[發(fā)明專利]一種自動(dòng)化輸出指定格式文檔的方法、裝置、設(shè)備及介質(zhì)

在審

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 202110205087.6
• 申請(qǐng)日: 2021-02-24
• 公開（公告）號(hào): CN113011148A
• 公開（公告）日: 2021-06-22
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 楊航;賴文輝;何玨
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 福建升騰資訊有限公司
• 主分類號(hào): G06F40/186
• 分類號(hào): G06F40/186;G06F40/166;G06F40/177;G06F9/451
• 代理公司: 福州市鼓樓區(qū)京華專利事務(wù)所(普通合伙) 35212
• 代理人: 王美花

本發(fā)明提供一種自動(dòng)化輸出指定格式文檔的方法、裝置、設(shè)備及介質(zhì)，方法包括：設(shè)置界面，用于接收用戶輸入的數(shù)據(jù)；創(chuàng)建文檔的樣式與格式，作為模板文件；接收到具體的用戶輸入數(shù)據(jù)后，基于模板文件新建一個(gè)Word文檔，將所述用戶輸入數(shù)據(jù)填充至所述Word文檔中，完成Word文檔生成，解決了Word文檔中難以自動(dòng)化插入相對(duì)位置不固定的圖文混搭的困難，表格行列數(shù)不固定時(shí)的格式設(shè)置等問題，大大提高了文檔處理效率。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及計(jì)算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域，特別涉及一種自動(dòng)化輸出指定格式文檔的方法、裝置、設(shè)備及介質(zhì)。

背景技術(shù)

自動(dòng)化(Automation)是指機(jī)器設(shè)備、系統(tǒng)或過程(生產(chǎn)、管理過程)在沒有人或較少人的直接參與下，按照人的要求，經(jīng)過自動(dòng)檢測(cè)、信息處理、分析判斷、操縱控制，實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)的過程。文檔自動(dòng)化就是在文檔中運(yùn)用自動(dòng)化技術(shù)，將人們本來(lái)需要通過繁瑣的重復(fù)輸入才能得到的Word文檔，通過自動(dòng)化技術(shù)實(shí)現(xiàn)快速自動(dòng)生成。文檔自動(dòng)化的工作原理是通過程序調(diào)用Word自帶的郵件合并功能實(shí)現(xiàn)比較簡(jiǎn)單的文檔自動(dòng)化，但前置需要有一定的編程基礎(chǔ)，還需要掌握Word郵件合并功能以及域和字段的一些高級(jí)技巧。

現(xiàn)有的方法對(duì)于圖片和文字的插入往往比較呆板，在處理需要?jiǎng)討B(tài)輸入的圖文混搭、包含多種格式的復(fù)雜段落與行列數(shù)不固定的表格樣式等方面都存在不足與缺陷，往往無(wú)法僅憑現(xiàn)有的功能達(dá)到我們想要輸出的文檔效果，這就大大降低了功能的可用性。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明要解決的技術(shù)問題，在于提供一種自動(dòng)化輸出指定格式文檔的方法、裝置、設(shè)備及介質(zhì)，解決了Word文檔中難以自動(dòng)化插入相對(duì)位置不固定的圖文混搭的困難，表格行列數(shù)不固定時(shí)的格式設(shè)置等問題，大大提高了文檔處理效率。

第一方面，本發(fā)明提供了一種自動(dòng)化輸出指定格式文檔的方法，包括：

步驟1、設(shè)置界面，用于接收用戶輸入的數(shù)據(jù)；

步驟2、創(chuàng)建文檔的樣式與格式，作為模板文件；

步驟3、接收到具體的用戶輸入數(shù)據(jù)后，基于模板文件新建一個(gè)Word文檔，將所述用戶輸入數(shù)據(jù)填充至所述Word文檔中，完成Word文檔生成；

所述步驟1和步驟2就定義為不分先后順序。

進(jìn)一步地，所述步驟1進(jìn)一步具體為：使用PyQt5編寫Python腳本的應(yīng)用界面，用于接收用戶輸入的數(shù)據(jù)；所述應(yīng)用界面中設(shè)置接收文本、圖片、表格以及樣式的輸入框。

進(jìn)一步地，所述步驟2進(jìn)一步具體為：創(chuàng)建文檔基礎(chǔ)的樣式與格式，使用MicrosoftOffice系列的Word軟件或者金山WPS Word軟件完成模板文件的制作。

進(jìn)一步地，所述步驟3進(jìn)一步具體為：接收到具體的用戶輸入數(shù)據(jù)后，基于模板文件新建一個(gè)Word文檔；

對(duì)于文字處理，調(diào)用python的docx-mailmerge庫(kù)中的merge()方法，將用戶輸入的數(shù)據(jù)作為變量賦值給模板文件中的域名，將用戶輸入數(shù)據(jù)一一對(duì)應(yīng)地插入到模板文件中各個(gè)域名在Word文檔中所在的位置；

對(duì)于表格處理，調(diào)用python的python-docx庫(kù)，先通過Document()方法獲取Word文檔對(duì)象，再使用tables方法獲取Word文檔中的所有表格對(duì)象，根據(jù)數(shù)組下標(biāo)來(lái)定位表格位置；或者是根據(jù)模板文件指定域名所在的位置，使用add_table()插入表格，add_row()新增表格行，插入文字時(shí)調(diào)用表格對(duì)象的cell().paragraphs[0].add_run()方法；