[發明專利]一種企業標準化信息管理系統

在審

• 申請號: 202110197870.2
• 申請日: 2021-02-22
• 公開（公告）號: CN112905966A
• 公開（公告）日: 2021-06-04
• 發明（設計）人: 王學良;王振宇;陳興
• 申請（專利權）人: 梧州學院
• 主分類號: G06F21/31
• 分類號: G06F21/31;G06Q10/10;G06F16/25
• 代理公司: 深圳至誠化育知識產權代理事務所(普通合伙) 44728
• 代理人: 劉英

1.一種企業標準化信息管理系統，其特征在于，包括系統管理、標準體系管理、企業標準制修訂管理、標準化公告及宣傳和設計文件模板匯編管理五個管理模塊，且每個所述管理模塊均設計有子模塊數據處理，所述子模塊數據處理包括數據錄入子模塊、數據刪除子模塊、數據修改子模塊、數據查詢子模塊、標準信息制修訂子模塊、文件上傳或下載子模塊，且每個管理模塊都可以獨立運行，所有管理模塊數據均集中收錄在數據庫中。

2.根據權利要求1所述的一種企業標準化信息管理系統，其特征在于，所述系統管理模塊包括用戶管理、權限管理和系統升級；

用戶管理可以提交或修改個人的相關信息；組織機構和人員需要實現部門、角色、職能的管理；管理員主要實現對用戶信息的錄入、刪除以及各不同用戶的權限分配功能，系統管理員負責錄入新用戶信息，并分配一個登陸的初始密碼給新用戶；使用人員通過初始密碼登陸系統后可以進行密碼修改，以保證他人無法用自己賬號登錄系統

權限管理可以按照系統預定義的權限，合理分配給每個用戶不同的系統操作權限，可以有效的防止無關人員的誤操作，對數據起到更好的保護作用；

系統升級模塊可以改善重復，復雜和低級軟件安裝配置工作，提高系統的管理規范。

3.根據權利要求1所述的一種企業標準化信息管理系統，其特征在于，所述標準體系框架是以樹狀菜單的形式顯示，用戶選擇菜單的某一個節點，就可以瀏覽詳細的標準目錄明細表；本系統下的所有用戶都能夠對本企業標準體系框架及體系目錄明細表進行查詢，實時了解具體標準體系的動態；標準化管理人員還可對其進行修改、刪除，以實現動態維護。

4.根據權利要求1所述的一種企業標準化信息管理系統，其特征在于，所述企業標準制修訂管理模塊用來實現標準制修訂整個周期的流程操作，是針對標準起草人根據規定的格式要求輸入的信息進行的一系列信息跟蹤處理，如審核、會簽、標準化、批準操作；

該標準化信息管理系統的標準制修訂流程如下：

a.首先，企業會根據標準化的工作要求，提出一個標準制修訂的計劃；

b.根據標準制修訂的計劃確定標準的起草部門，由起草部門領導分配任務指定部門人員或成立標準制修訂工作組對標準進行起草或修訂；

c.標準制修訂人員或工作組在進行充分調查研究和綜合分析的基礎上進行編制標準草案，完成后發到各部門征求意見；

d.意見反饋后再對標準進行匯總分析，進而對草案進行修改；其中，標準的審閱分為兩種方式，會審和函審來征求意見，會審需要保留會議紀要；函審需要填寫反饋意見或建議；

e.修改后的標準草案由相應的標準化人員進行標準化審查，并統一編號；

f.標準制修訂人員根據標準化審查意見進行修改；

g.完成后將標準的電子檔發給檔案部門存檔，由檔案部門發放紙質文件到相關部門，標準化管理人員及時在系統的標準化公告欄上發布標準化公告，標準文本會以PDF的形式存儲在系統中供瀏覽。

5.根據權利要求1所述的一種企業標準化信息管理系統，其特征在于，所述標準化公告管理包括標準化戰略規劃、計劃公布；標準的新增、修訂、廢止情況的公告；企業制修訂標準的相關信息發布，如內容、反饋信息及審核、會簽以及當前處理狀態的一些信息；

所述標準化宣傳管理包括國內外標準化動態以及標準化大事件的宣傳，如國家標準日活動；公司標準化獲獎情況的宣傳，如標準化示范企業、標準化良好企業的企業形象。

6.根據權利要求1所述的一種企業標準化信息管理系統，其特征在于，所述設計文件模板匯編提供公司研發設計、生產經營過程中需要的各種模板，所述模板包括表格類設計文件模板、文字類設計文件模板、研發文件模板和記錄表格匯編模板。

7.根據權利要求1所述的一種企業標準化信息管理系統，其特征在于，所述數據庫的設計分成以下幾個階段：

a.規劃階段：確定整個系統的名稱、范圍、目標功能性能；制定系統實施的時間節點及計劃規劃；估算整個系統所耗費的資金成本；

b.分析階段：對用戶需求進行調研，了解系統所需要實現的功能，并盡量多的收集系統所需要的基礎數據；

c.設計階段：此階段需要建立起概念模型，把E-R圖實體-聯系的模型，轉換成DBMS支持的數據模型，然后還必須進行優化模式；

d.實施階段：此階段要建立系統開發實際所必需的數據庫表結構；測試系統應用程序；

e.數據庫設計中還需要考慮到其它的一些設計規范，例如系統的安全性設計、完整性設計；

所述數據庫設計原則包括：

a.規范性命名：系統的數據庫表中的字段都必須是單一屬性的，不能再進行拆分；

b.安全性原則：不允許用戶非法對數據進行沒有授權的操作，用戶的權限設置要安全可靠；

c.統一性原則：統一數據源的數據，以保證數據的有效性；

d.規范化：確保數據正確地分布到數據庫的表中，減少冗余信息，避免數據在操作中出現異常的情況；

e.并發控制：對于同一個數據庫表，同一時刻存在多個用戶同時操作，要考慮設置數據的安全管理。