[發(fā)明專利]一種可視化的文件使用權(quán)限自動(dòng)管理系統(tǒng)及方法

在審

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 202110166078.0
• 申請(qǐng)日: 2021-02-03
• 公開(kāi)（公告）號(hào): CN112882990A
• 公開(kāi)（公告）日: 2021-06-01
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 許杰;陳鍇業(yè);葛仁彥
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 深圳市納研科技有限公司
• 主分類號(hào): G06F16/11
• 分類號(hào): G06F16/11;G06F21/31
• 代理公司: 深圳市六加知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司 44372
• 代理人: 江曉蘇

本發(fā)明涉及文件管理領(lǐng)域，特別涉及一種可視化的文件使用權(quán)限自動(dòng)管理系統(tǒng)及方法。該方法包括：創(chuàng)建包含目標(biāo)用戶的信息模型基本框架；獲取所述目標(biāo)用戶在所述信息模型基本框架中的位置信息；根據(jù)所述目標(biāo)用戶在所述信息模型基本框架中的位置信息，為所述目標(biāo)用戶分配文件使用權(quán)限。本發(fā)明提供的可視化的文件使用權(quán)限自動(dòng)管理系統(tǒng)及方法，可以實(shí)現(xiàn)將目標(biāo)用戶的文件使用權(quán)限與企業(yè)部門(mén)對(duì)應(yīng)起來(lái)的效果，方便操作人員對(duì)目標(biāo)用戶的文件使用權(quán)限進(jìn)行分配或修改。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及文件管理領(lǐng)域，特別涉及一種可視化的文件使用權(quán)限自動(dòng)管理系統(tǒng)及方法。

背景技術(shù)

在各中小企業(yè)中，文件管理問(wèn)題越來(lái)越受到企業(yè)的重視，但是企業(yè)在進(jìn)行文件管理的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)碰到以下的問(wèn)題：整個(gè)企業(yè)內(nèi)往往存儲(chǔ)有大量文件數(shù)據(jù)，日常管理困難；查找緩慢，效率低下；文件安全缺乏保障；文件無(wú)法有效協(xié)作共享等。所以文件管理系統(tǒng)逐漸成為國(guó)內(nèi)外業(yè)界研究的熱點(diǎn)。

最常規(guī)的文件權(quán)限設(shè)置方法是右鍵文件夾后在屬性中的安全選項(xiàng)中對(duì)選中的用戶名設(shè)置文件夾權(quán)限，選擇讓其能否獲得該文件夾的全部權(quán)限。目前的文件管理系統(tǒng)在集中存儲(chǔ)、權(quán)限管理、文件索引和版本管理等方向已經(jīng)有一些較成熟的管理系統(tǒng)，但因其可視化程度不高，使用時(shí)仍然不是很方便。各企業(yè)內(nèi)部不同部門(mén)有不同的角色定位，不可能每個(gè)人都能夠使用企業(yè)內(nèi)部的所有文件；不同單位或企業(yè)內(nèi)的文件使用權(quán)限管理也有很大的差別。對(duì)于大部分用戶，只需要擁有自己部門(mén)和公共文件的使用權(quán)限即可，但對(duì)于管理層或其他有特殊需要的用戶，則需要不同的文件使用權(quán)限。

因此，需要一種技術(shù)，可以更方便快捷的管理中小企業(yè)的內(nèi)部文件使用權(quán)限。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明實(shí)施例旨在提供一種可視化的文件使用權(quán)限自動(dòng)管理系統(tǒng)及方法，能夠?qū)崿F(xiàn)文件使用權(quán)限的組織架構(gòu)化，將架構(gòu)內(nèi)的用戶與文件使用權(quán)限自動(dòng)關(guān)聯(lián)起來(lái)，特別是與文件訪問(wèn)權(quán)限關(guān)聯(lián)起來(lái)，并且能將各用戶的文件使用權(quán)限表現(xiàn)的更清楚明了，方便企業(yè)管理。

為解決上述技術(shù)問(wèn)題，本發(fā)明實(shí)施方式采用的一個(gè)技術(shù)方案是：提供一種可視化的文件使用權(quán)限自動(dòng)管理方法，包括以下步驟：

創(chuàng)建包含目標(biāo)用戶的信息模型基本框架；

獲取所述目標(biāo)用戶在所述信息模型基本框架中的位置信息；

根據(jù)所述目標(biāo)用戶在所述信息模型基本框架中的位置信息，為所述目標(biāo)用戶分配文件使用權(quán)限。

可選的，所述創(chuàng)建包含目標(biāo)用戶的信息模型基本框架包括：

基于樹(shù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)建立節(jié)點(diǎn)框架，所述節(jié)點(diǎn)框架與企業(yè)部門(mén)結(jié)構(gòu)相對(duì)應(yīng)；

建立目標(biāo)用戶庫(kù)，所述目標(biāo)用戶庫(kù)包括至少一個(gè)目標(biāo)用戶；

根據(jù)所述節(jié)點(diǎn)框架，接收操作人員對(duì)所述目標(biāo)用戶在所述節(jié)點(diǎn)框架中的分配操作，并獲得分配結(jié)果。

可選的，所述根據(jù)所述目標(biāo)用戶在所述信息模型基本框架中的位置信息，為所述目標(biāo)用戶分配文件使用權(quán)限，包括：

根據(jù)所述目標(biāo)用戶所在的節(jié)點(diǎn)位置獲取所述節(jié)點(diǎn)所對(duì)應(yīng)的企業(yè)部門(mén)；

分配所述企業(yè)部門(mén)對(duì)應(yīng)的文件使用權(quán)限給所述目標(biāo)用戶。

可選的，所述節(jié)點(diǎn)包括父節(jié)點(diǎn)和子節(jié)點(diǎn)，所述方法還包括：

將每個(gè)子節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的目標(biāo)用戶的文件使用權(quán)限信息保存在所述子節(jié)點(diǎn)的父節(jié)點(diǎn)處；

在需要修改目標(biāo)用戶的文件使用權(quán)限時(shí)，從所述目標(biāo)用戶對(duì)應(yīng)的父節(jié)點(diǎn)處獲取原始文件使用權(quán)限，并根據(jù)所述原始文件使用權(quán)限進(jìn)行權(quán)限修改。

可選的，所述方法還包括：

在需要修改目標(biāo)用戶的文件使用權(quán)限時(shí)，獲取所述目標(biāo)用戶當(dāng)前對(duì)應(yīng)的節(jié)點(diǎn)，以及所述目標(biāo)用戶修改后的文件使用權(quán)限；