[發明專利]一種用于智能會議室的智慧大腦的文件管理方法

有效

• 申請號: 202110157075.0
• 申請日: 2021-02-05
• 公開（公告）號: CN112506858B
• 公開（公告）日: 2021-06-18
• 發明（設計）人: 韓黎光
• 申請（專利權）人: 紅石陽光（北京）科技股份有限公司
• 主分類號: G06F16/11
• 分類號: G06F16/11;G06Q10/10
• 代理公司: 北京冠和權律師事務所 11399
• 代理人: 朱健

本發明提供了一種用于智能會議室的智慧大腦的文件管理方法，其方法包括：獲取用戶提交的會議室要求信息，并根據所述會議室要求信息匹配最佳會議室，且獲取最佳會議室內的會議基本信息；基于智慧大腦查找與所述會議基本信息對應的文件，得到目標會議文件；將查找到的所述目標會議文件上傳至無紙化會議設備中，并實時記錄會議中產生的新文件；確定所述新文件的文件類型，并基于文件類型將新文件進行歸類存儲。通過智慧大腦對會議文件進行管理，提高了文件分發的速度，同時能夠對會議產生的新文件進行準確記錄，并且根據新文件的類型將產生的新文件進行歸類存儲。

技術領域

本發明涉及文件管理技術領域，特別涉及一種用于智能會議室的智慧大腦的文件管理方法。

背景技術

目前，會議中通常會涉及到會議文件的分發以及記錄會議中間產生的新文件，并對新文件進行歸類存儲。一般的會議系統的文件分發通常是需要將文件提前下載至所有的參會終端，并且不能準確記錄會議產生的新文件，且不能及時判斷會議產生的新文件的文件類型，導致無法快速將新文件進行歸類存儲。

因此，本發明提供一種用于智能會議室的智慧大腦的文件管理方法，提高了文件分發的速度，同時能夠對會議產生的新文件進行準確記錄，并且根據新文件的類型將產生的新文件進行歸類存儲。

發明內容

本發明提供一種用于智能會議室的智慧大腦的文件管理方法，用以提高文件分發的速度，同時對會議產生的新文件進行準確記錄，并且根據新文件的類型將產生的新文件進行歸類存儲。

本發明提供了一種用于智能會議室的智慧大腦的文件管理方法，包括：

步驟1：獲取用戶提交的會議室要求信息，并根據所述會議室要求信息匹配最佳會議室，且獲取最佳會議室內的會議基本信息；

步驟2：基于智慧大腦查找與所述會議基本信息對應的文件，得到目標會議文件；

步驟3：將查找到的所述目標會議文件上傳至無紙化會議設備中，并實時記錄會議中產生的新文件；

步驟4：確定所述新文件的文件類型，并基于文件類型將新文件進行歸類存儲。

優選的，一種用于智能會議室的智慧大腦的文件管理方法，步驟1中，獲取用戶提交的會議室要求信息，并根據所述會議室要求信息匹配最佳會議室，且獲取最佳會議室內的會議基本信息，包括：

獲取用戶提交的會議室要求信息，并提取所述會議室要求信息中的關鍵信息；

其中，所述關鍵信息包括：會議室的大小、會議室的設備情況；

基于神經網絡算法，根據所述關鍵信息為用戶匹配最佳會議室，并將匹配結果發送至用戶終端；

同時，獲取會議的需求信息；

所述需求信息包括會議現場信息以及與會者的目標信息；

其中，會議現場信息包括會議現場的視頻信息和語音信息；

將所述需求信息進行整理并篩選出可用信息，得到所述會議室內的會議基本信息。

優選的，一種用于智能會議室的智慧大腦的文件管理方法，步驟2中，基于智慧大腦查找與基于所述會議基本信息對應的文件，包括：

獲取所述最佳會議室內的會議基本信息，并提取所述會議基本信息中的匹配特征，同時，基于所述智慧大腦獲取預存儲的會議文件信息；

獲取匹配規則，其中，所述匹配規則包括：精準匹配規則、模糊匹配規則以及分詞匹配規則；

基于預設的映射關系，確定所述匹配特征與所述會議文件信息之間的字段對應關系；

基于匹配規則以及字段對應關系，生成所述會議基本信息與會議文件信息對應的匹配矩陣；