[發(fā)明專利]一種電商采購管理系統(tǒng)及其應用

在審

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• 申請日: 2021-01-29
• 公開（公告）號: CN112785385A
• 公開（公告）日: 2021-05-11
• 發(fā)明（設計）人: 倪娜
• 申請（專利權）人: 昆山衣尚品信息技術有限公司
• 主分類號: G06Q30/06
• 分類號: G06Q30/06;G06Q30/02;G06Q10/06;G06Q10/08
• 代理公司: 上海微策知識產權代理事務所(普通合伙) 31333
• 代理人: 張靜

本發(fā)明提供了一種電商采購管理系統(tǒng)及其應用，包括采購預處理模塊，采購供應商模塊，采購付款模塊，采購后續(xù)處理模塊。采購預處理模塊，用于進行采購前的數量，品種預測，采購供應商模塊，用于與多家供應商進行SKU對應，一旦出現貨物供應不及時的情況，會有適當的供應商替換。采購后續(xù)處理模塊，用于處理采購后的問題。若出現采購暫缺的情況，系統(tǒng)要根據貨物的庫存情況做出商品下架或者重新采購的決定。此系統(tǒng)可以對采購量進行科學預測，減少庫存積壓的同時減少斷貨的風險，并且與多家供應商進行SKU對應，一旦出現質量問題可以快速替換，對于采購后貨物暫缺的情況生成采購暫缺記錄，然后進行商品下架維護，或者根據運單重新采購，能最大可能減少損失。

技術領域

本發(fā)明涉及電商管理領域，特別涉及一種電商采購管理系統(tǒng)。

背景技術

目前，電子商務是利用計算機技術和網絡通訊技術進行的活動。各國政府、學者、企業(yè)人士根據自己對電子商務管理的理解，給出了許多不同的定義。電子商務實質上是依靠計算機設備和網絡技術進行的商業(yè)模式，隨著電子商務的高速發(fā)展，它的組成已不僅僅包括購物，還包括商家采購，物流配送等環(huán)節(jié)。

對于經營電子商務的賣家來說，如何進行采購，采購量多少，采購用什么支付方式，如何與供應商對接等是非常重要的問題，采購量過大會造成庫存積壓，儲存成本上升，采購量過少則需承擔斷貨風險，大大影響賣家的長期運營質量。隨著產品銷售種類以及銷售數量的增加，賣家更沒有精力去準確預測采購數量，這樣的缺陷帶來的負面影響會逐漸累積，最終造成難以挽回的損失。除此之外，還存在采購質量不佳，供應商缺貨的問題，會嚴重影響商家的運營質量。

發(fā)明內容

為了解決上述采購數量不明，采購質量難以預測的問題，本發(fā)明第一個方面提供了一種電商訂單管理系統(tǒng)，包括采購預處理模塊，采購供應商模塊，采購付款模塊，采購后續(xù)處理模塊。我們首先根據訂單情況進行訂單預處理，進入采購預處理模塊，然后根據需要采購貨物的數量和品種對接供應商，之后與供應商交接付款，最后進入采購后續(xù)處理模塊，對采購中出現的缺貨問題，質量問題進行處理。其中：

采購預處理模塊，用于進行采購前的數量，品種預測，根據已經接到的訂單，進行訂單的預處理，然后系統(tǒng)根據訂單數量進行計算采購，做出銷量預測，設計采購單，依據采購單進行備貨。

采購供應商模塊，用于與多家供應商進行SKU對應，包括采購貨物的存貨數量，品種，發(fā)貨地址，發(fā)貨人姓名及聯(lián)系方式，商品保質期限。收藏幾家最常合作的供應商，盡量固定供應商的貨源，設置供應商余額，確保能隨時了解到供應商的貨物庫存情況，一旦出現貨物供應不及時的情況，要有適當的供應商進行替換。

采購付款模塊，用于給供應商付款，設置付款模式，可選擇匯款，信用狀付款，貨到付款，記賬等付款方式，根據付款方式的不同進行采購價格的維護，將付款方式與付款金額形成收支表格，列出收支明細，商家可以隨時根據收支表格進行采購付款的查詢。

采購后續(xù)處理模塊，用于處理采購后出現的問題。若出現采購暫缺的情況，系統(tǒng)要根據貨物的庫存情況做出商品下架的決定或者重新采購的決定，對于出現暫缺情況的貨物形成采購暫缺總表，便于商家能夠及時進行暫缺記錄查詢，若采購貨物出現質量問題，我們需要對貨物進行質檢，然后進行退貨，重新采購。我們可以根據我們的貨物與各大電商平臺進行比對，通過API獲取單元查看平臺匹配率，然后選擇具體的電商平臺進行對接，以獲得最好的銷售情況。

作為一種優(yōu)選的實施方式，采購預處理模塊包括訂單預處理，采購單管理，銷量預測，計算采購，備貨系統(tǒng)。

進一步的，備貨包括備貨系統(tǒng)，備貨處理和備貨備注處理。備貨過程中，如果出現貨物量可能不足，或者貨物保質期時間臨近的情況，管理員可以進行備貨備注處理，防止意外情況的發(fā)生。

作為一種優(yōu)選的實施方式，采購供應商模塊包括多家商家SKU對應，商品供應商替換，供應商余額。