[發明專利]一種制造業外貿件管理系統及管理方法

在審

• 申請號: 202110119616.0
• 申請日: 2021-01-28
• 公開（公告）號: CN112785169A
• 公開（公告）日: 2021-05-11
• 發明（設計）人: 陳霖;馬超;林雨慶;王軼群;張辰;姜川
• 申請（專利權）人: 長春富維安道拓汽車飾件系統有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06Q10/08;G06Q30/06;G06Q50/04
• 代理公司: 吉林省長春市新時代專利商標代理有限公司 22204
• 代理人: 邱宇

本發明提供一種制造業外貿件管理系統，包括周訂單生成系統和目視化管理系統，周訂單生成系統設置在供應商管理系統中，目視化管理系統與供應商管理系統中的數據庫鏈接，將數據庫中的數據轉化為直觀的圖形。該管理系統，優化了外貿件要貨流程，使用SQL2016數據庫作為供應商管理系統的數據庫，將外貿件生命周期中所有的數據采集到該數據庫中，并使用目視化管理系統，最終將已預付款的月訂單中外貿件的剩余數量、剩余的已付款金額、各外貿件的在途時間等指標以柱狀圖的形式直觀的展示出來，使應用層、管理層、決策層能夠通過展示內容及時快速的做出有效決策，最終實現了減少資金占用、縮短采購周期、降低庫存的目標。

技術領域

本發明屬于管理系統技術領域，尤其涉及一種制造業外貿件管理系統及管理方法。

背景技術

現有的供應商管理系統通常是以月或季度為最小訂貨時間單位，采購周期長，并且不能實施監測所訂貨物的狀態，這就導致了要貨單位不能及時知道所訂貨物是否存在缺貨或者不能及時到貨的信息，可能產生制造業的停產狀態，影響較大，另外，由于制造業外貿件價高易損，通常采取委托代理公司訂貨，而且采用預付款的模式，由于周期較長，要貨單位無法及時知曉預付款的使用情況，這就導致了要貨單位需要很大的資金鏈以支付接下來的訂貨預付款，從而引起巨額的財務風險。

發明內容

為解決背景技術中存在的問題，本發明提供一種制造業外貿件管理系統及管理方法。

本發明的技術方案如下：

本發明的第一個目的在于提供一種制造業外貿件管理系統，包括供應商管理系統，還包括周訂單生成系統和目視化管理系統，所述周訂單生成系統設置在供應商管理系統中，所述目視化管理系統與供應商管理系統中的數據庫鏈接，將數據庫中的數據轉化為直觀的圖形而顯示；

所述周訂單生成系統包括周訂單編輯器和周訂單跟蹤模塊，所述周訂單編輯器用于在已發布的月訂單內輸入要貨周、各外貿件的要貨數量和各外貿件的到貨日期，保存后生成該月訂單下的不同要貨周的周訂單；所述周訂單跟蹤模塊用于查詢已發布的周訂單的實時狀態，該周訂單的實時狀態通過供應商和代理商進行維護并發布；

所述目視化管理系統包括外貿件數量累計值對比模塊、外貿件金額累計值對比模塊和外貿件到貨周對比模塊，所述外貿件數量累計值對比模塊包括數量查詢模塊和數量顯示模塊，所述數量查詢模塊用于輸入已發布的月訂單名稱，所述數量顯示模塊用于顯示已輸入的月訂單中外貿件總數和該月訂單下的已發布周訂單中外貿件總數并計算差值，以圖形的形式顯示；所述外貿件金額累計值對比模塊包括金額查詢模塊和金額顯示模塊，所述金額查詢模塊用于輸入已發布的月訂單名稱，所述金額顯示模塊用于顯示已輸入的月訂單中外貿件的總金額和該月訂單下的已發布周訂單中外貿件的總金額并計算差值，以圖形的形式顯示；所述外貿件到貨周對比模塊包括到貨外貿件查詢模塊和到貨外貿件顯示模塊，所述到貨外貿件查詢模塊用于在不同月訂單的已發布周訂單中選擇外貿件，所述到貨外貿件顯示模塊用于顯示已選擇的外貿件應該到貨日期和實際到貨日期，以圖形的形式顯示。

作為本發明的優選，所述數量顯示模塊中月訂單中外貿件總數、該月訂單下的已發布周訂單中外貿件總數和它們之間的差值均以條形圖的形式顯示，其中月訂單中外貿件總數和該月訂單下的已發布周訂單中外貿件總數分布在基線的兩側；所述金額顯示模塊中月訂單中外貿件的總金額、該月訂單下的已發布周訂單中外貿件的總金額和它們之間的差值均以條形圖的形式顯示，其中月訂單中外貿件的總金額、該月訂單下的已發布周訂單中外貿件的總金額分布在基線的兩側；所述到貨外貿件查詢模塊中選擇的外貿件的應該到貨日期和實際到貨日期均以條形圖的形式顯示在基線的一側。

作為本發明的優選，每個月訂單中各外貿件的數量不小于該月訂單下發布的周訂單中各外貿件的總數量總。

作為本發明的優選，所述周訂單的實時狀態包括外貿件的生產周期和運輸周期。

本發明的另一個目的在于提供一種制造業外貿件管理方法，包括以下步驟：