[發明專利]一種基于微信小程序的會議管理系統

在審

• 申請號: 202110052321.6
• 申請日: 2021-01-15
• 公開（公告）號: CN112910755A
• 公開（公告）日: 2021-06-04
• 發明（設計）人: 沈映泉;楊政;朱夢夢;張新;高潔;唐標
• 申請（專利權）人: 云南電網有限責任公司電力科學研究院
• 主分類號: H04L12/58
• 分類號: H04L12/58;H04W4/14;G06Q10/10;G07C1/10;H04L29/06;H04L29/08
• 代理公司: 北京弘權知識產權代理有限公司 11363
• 代理人: 逯長明;許偉群

本申請提供一種基于微信小程序的會議管理系統，包括：相互之間通信連接的應用模塊和會議管理系統終端以及云服務器；其中，應用模塊包括會議室管理模塊、會議簽到管理模塊、會議統計管理模塊、后臺管理模塊，會議室管理模塊包括會議室預定管理模塊和短信發送管理模塊，會議管理系統終端包括用戶終端、物業終端和會議室外顯示終端；云服務器用于部署會議管理系統的應用模塊及數據庫。本申請采用微信小程序的方式實現移動應用開發，用戶通過微信端掃描二維碼即可使用，無需下載安裝，不會占用手機存儲空間，更加方便用戶之間的相互推送，實用性較高，并且還可提升用戶關于移動應用的使用體驗，可以顯著提升會議活動籌辦的整體服務效率。

技術領域

本申請涉及移動信息化管理應用技術領域，尤其涉及一種基于微信小程序的會議管理系統。

背景技術

目前，以科技創新為主體的單位擔負著大量的科技項目開題、評審、驗收會議，與科研院所、高校等的技術交流逐年增加，因此作為會議主辦的單位在會議統籌協調方面的工作量也逐年增加。

會議的統籌協辦工作通常包括了會議室預定、參會人員通知、會議室布置、會議簽到等工作，在整個工作過程中存在前期工作準備時間長、后期參會人員核對、會議召開情況統計等工作量大的情況，給主辦單位日常工作帶來了很大麻煩。

現有技術中，為了提高會議主辦單位在會議統籌協調方面的工作效率，大部分單位通過采用移動協同會議管理APP的方式開展參會通知、會議簽到等工作。但移動協同會議管理APP需要用戶單獨下載、安裝、注冊之后使用，對于某些僅參加幾次會議的用戶來說使用并不方便，即使是常用用戶也會因移動協同會議管理APP需要單獨下載安裝而感到麻煩，造成用戶體驗感較差，并且現有移動協同會議管理APP的功能相對簡單單一，不能實現對會議的全過程進行管理。

發明內容

本申請提供了一種基于微信小程序的會議管理系統，以解決現有技術中存在的會議籌辦人員的工作量大，移動協同會議管理APP功能單一，并且需要下載安裝等過程，導致參會人員的用戶體驗較差的問題。

本申請提供一種基于微信小程序的會議管理系統，所述會議管理系統包括：

相互之間通信連接的應用模塊和會議管理系統終端以及云服務器；

其中，所述應用模塊包括會議室管理模塊、會議簽到管理模塊、會議統計管理模塊、后臺管理模塊，所述會議室管理模塊包括會議室預定管理模塊和短信發送管理模塊，所述會議室預定管理模塊用于查詢會議室預約信息，所述短信發送管理模塊用于向用戶發送短信；

所述會議簽到管理模塊包括會議二維碼生成與管理模塊和手寫簽名功能模塊以及簽到表導出功能模塊，所述會議二維碼生成與管理模塊用于生成會議簽到二維碼，所述手寫簽名功能模塊用于參會人員簽到，所述簽到表導出功能模塊用于查看會議簽到表；

所述會議統計管理模塊用于統計多維度會議情況；

所述后臺管理模塊用于對會議管理系統的數據進行維護；

所述會議管理系統終端包括用戶終端、物業終端和會議室外顯示終端，所述用戶終端用于參會人員簽到和查詢會議相關信息，所述物業終端用于查詢會議室預定信息，所述會議室外顯示終端用于實時顯示會議信息以及簽到二維碼；

所述云服務器用于部署所述會議管理系統的應用模塊及數據庫。

在本申請的較佳實施例中，所述短信發送管理模塊包括根據通知的類型而定制相應的短信模板。

在本申請的較佳實施例中，所述會議二維碼生成與管理模塊還用于管理所述會議簽到二維碼的有效期。

在本申請的較佳實施例中，所述會議室外顯示終端通過WEB瀏覽器實時顯示會議信息，所述會議信息主要包括正在召開的會議信息和即將召開的會議信息。