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[發明專利]一種科技信息檢索方法及系統在審

專利信息
申請號: 202110016743.8 申請日: 2021-01-07
公開(公告)號: CN112650783A 公開(公告)日: 2021-04-13
發明(設計)人: 楊生舉;蒙杰;趙凡;趙昕暉;增碩勛;劉菲 申請(專利權)人: 甘肅省科學技術情報研究所(甘肅省科學技術發展戰略研究院)
主分類號: G06F16/2457 分類號: G06F16/2457;G06F16/248;G06F16/28;G06Q10/10
代理公司: 北京高沃律師事務所 11569 代理人: 劉鳳玲
地址: 730000 *** 國省代碼: 甘肅;62
權利要求書: 查看更多 說明書: 查看更多
摘要:
搜索關鍵詞: 一種 科技 信息 檢索 方法 系統
【說明書】:

本發明涉及一種科技信息檢索方法及系統,方法包括:獲取用戶信息以及用戶委托的待檢索科技信息;對所述用戶信息以及所述待檢索科技信息進行形式審查;若所述形式審查不通過,則重新獲取修改后的用戶信息和/或修改后的待檢索科技信息;若所述形式審查通過,則對所述待檢索科技信息進行檢索,獲得檢索報告;對所述檢索報告進行審核;若所述審核不通過,則重新對所述待檢索科技信息進行檢索;若所述審核通過,則將所述檢索報告發送給用戶。本發明提高了工作效率,為實現科技信息檢索工作的科學化和規范化、提高科技信息檢索工作的質量和水平提供了技術保障。

技術領域

本發明涉及科技信息檢索技術領域,特別是涉及一種科技信息檢索方法及系統。

背景技術

科技信息檢索是科技管理的一項基礎工作,在科研立項、結題驗收、成果轉化、獎勵申報、專利申請、技術交易、企業融資、行業認可等活動中發揮著重要的作用。隨著科學技術快速發展,科技信息檢索在日常學習、科研、工作中越來越頻繁和重要。但是現有技術中的科技信息檢索還存在以下問題:

(1)人工流程效率低。科技信息檢索業務流程通常為檢索委托、業務受理、登記、分配、檢索、撰寫報告、審核、交付、統計及歸檔等。傳統的方式為委托客戶通過電子郵件將檢索課題發送到檢索中心(或通過U盤拷貝,紙件郵寄等),檢索中心的管理人員登記后再將郵件轉發到檢索員信箱,檢索員檢索完成后將檢索報告打印出來或通過郵件、QQ及U盤等方式發送到審核員審核,如果需要修改再退回,然后重復此過程。最后蓋章,由檢索員交付給客戶。這種人工流轉方式效率低,且某一環節出了問題造成整個流程的中斷。

(2)過程無法跟蹤管理。檢索任務部署后,檢索課題的進展、質量無法監控、跟蹤管理,中間環節出了問題,互相推諉,無法確定責任。客戶的意見沒有反饋渠道,導致服務質量無法評估。

(3)管理成本高。業務受理需要專人進行登記管理,增加了人員成本;每一次流轉都要打印紙件,增加了耗材成本;與客戶的溝通主要通過打電話,有時由于業務工作的繁忙,有時會發生重復打電話的情況,不僅增加了通訊成本,且溝通過程無法管理。

(4)數據統計分析費時費力。由于都是手工登記,進行查新數據統計分析的時候,就要翻閱查詢以前的記錄,費時費力,且無法進行下一步深度的數據挖掘分析。

發明內容

本發明的目的是提供一種科技信息檢索方法及系統,以提高科技信息檢索工作效率。

為實現上述目的,本發明提供了如下方案:

一種科技信息檢索方法,所述科技信息檢索方法包括:

獲取用戶信息以及用戶委托的待檢索科技信息;

對所述用戶信息以及所述待檢索科技信息進行形式審查;

若所述形式審查不通過,則重新獲取修改后的用戶信息和/或修改后的待檢索科技信息;

若所述形式審查通過,則對所述待檢索科技信息進行檢索,獲得檢索報告;

對所述檢索報告進行審核;

若所述審核不通過,則重新對所述待檢索科技信息進行檢索;

若所述審核通過,則將所述檢索報告發送給用戶。

可選地,所述待檢索科技信息包括科技查新信息和論文檢索信息。

可選地,所述科技信息檢索方法還包括:

將所述形式審查通過結果發送給用戶。

可選地,所述將所述檢索報告發送給用戶,具體為:

將所述檢索報告快遞郵寄給用戶。

一種科技信息檢索系統,所述科技信息檢索系統包括:

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