[發明專利]法院文書打印管理系統及方法

有效

• 申請號: 202011626623.1
• 申請日: 2020-12-31
• 公開（公告）號: CN112748891B
• 公開（公告）日: 2023-05-23
• 發明（設計）人: 王永起;宋斌
• 申請（專利權）人: 同智偉業軟件股份有限公司
• 主分類號: G06F3/12
• 分類號: G06F3/12
• 代理公司: 北京中濟緯天專利代理有限公司 11429
• 代理人: 劉楊

本發明公開了一種法院文書打印管理系統及方法，該系統包括：虛擬打印模塊，用于接收用戶端的待打印文件，并將待打印文件轉換為PostScript語言的文件，并向打印服務模塊請求獲取源文件；打印服務模塊，提供文件轉換、文件提取、身份認證、打印管理、日志管理、打印機管理等服務；打印終端，包括身份獲取模塊，用于獲取打印人員的身份信息；錄制模塊，用于錄音錄像及錄屏；打印終端獲取能夠使用的打印機信息，向打印服務模塊獲取授權信息后啟動打印機進行打印；打印客戶端，用于監聽保存虛擬打印模塊轉換的*.ps文件的打印文件夾。本發明簡化集中打印方式，文件打印監管更加全面。

技術領域

本發明涉及一種法院文書打印管理系統及方法。

背景技術

文件是政府機關工作信息溝通的橋梁，雖然目前電子文件的傳輸是現在的一個發展趨勢，但是政府各種公文、法律文件等等還是需要打印出紙質文件當做信息傳遞媒介或歸檔使用，進而導致，在有些法律要求的必要場合時，避免不了進行打印文件。

隨著國家對信息安全保密重視程度的日益提升，政府部門、軍隊和企事業單位在保密安全領域加大了管控力度，傳統的辦公文印管理模式逐漸暴露出各種安全保密隱患。辦公文印設備的分散使用和傳統人工登記的管理模式存在較大的安全管理漏銅，辦公文印等行為也缺乏完整的日志審計。

目前較多的為本地打印，各辦公室都配有打印機，方便打印，但是經常會有辦公人員打印機私用，打印文件未經審批等問題存在，嚴重浪費辦公資源，使文件的公信度大大減小。

當然，目前也有集中打印的辦法，設立文印室，使用工作流方式，工作人員將文件審批完成后發送到文印人員賬號進行打印，再去取打印文件，集中打印能夠解決一部分辦公資源私用問題，但是無法對已打印內容進行方便的備案，方便后期找回或追溯，且集中打印文件，也會導致來往人員混雜，文件亂拿錯拿等現象的發生。尤其是隨著電子簽章的廣泛應用，不對辦公打印進行管控，將會導致電子文件私自打印，造成電子文件打印混亂現象。

現有方案中，還存在以下缺點：無打印備案留痕，被打印文件無備案，無留痕，導致打印的具有法律效力的紙質文件，溯源較難，責任劃分不明。無身份認證，通過集中打印方式，無身份認證和過程錄像，導致打印文件出現錯拿，丟失。私自篡改文件打印，被打印文件，尤其是法院的程序性文書，私自改動內容打印。打印入口較為復雜，現有集中文印方式，打印入口較復雜，后臺系統入口為程序或者瀏覽器，都要進行登錄上傳，審批再打印，并且還要配置專門人員進行管理，操作較為復雜。

發明內容

為了解決上述問題，本發明提供一種簡化集中打印方式，文件打印監管更加全面的一種法院文書打印管理系統及方法。

一種法院文書打印管理系統，它包括：

虛擬打印模塊，用于接收用戶端的待打印文件，并將待打印文件轉換為PostScript語言的文件，并向打印服務模塊請求獲取源文件；

打印服務模塊，提供文件轉換、文件提取、身份認證、打印管理、日志管理、打印機管理等服務；

打印終端，包括身份獲取模塊，用于獲取打印人員的身份信息；錄制模塊，用于錄音錄像及錄屏；打印終端連接打印服務模塊，將獲取的身份信息上傳到打印服務模塊進行身份認證；打印終端獲取能夠使用的打印機信息，向打印服務模塊獲取授權信息后啟動打印機進行打印；

打印客戶端，用于監聽保存虛擬打印模塊轉換的*.ps文件的打印文件夾，如果存在新的*.ps文件，喚起打印任務表單；工作人員可在打印客戶端填寫打印任務表單，并選擇打印或取消，如果選擇取消，打印客戶端會刪除*.ps文件，然后繼續監聽指定的打印文件夾，如果選擇打印，打印任務信息及*.ps文件發送到打印服務模塊，然后刪除本地指定的打印文件夾下的*.ps文件。

進一步的，所述打印任務表單包括打印份數、打印認證方式、是否防偽、文書類型、文書標題、打印機、打印終端等信息。