[發(fā)明專利]一種自動(dòng)生成憑證的方法

在審

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 202011600699.7
• 申請(qǐng)日: 2020-12-29
• 公開（公告）號(hào): CN112750025A
• 公開（公告）日: 2021-05-04
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 費(fèi)偉
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 山東浪潮通軟信息科技有限公司
• 主分類號(hào): G06Q40/02
• 分類號(hào): G06Q40/02;G06Q40/00;G06F40/186;G06F16/84;G06F16/81
• 代理公司: 北京君慧知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理事務(wù)所(普通合伙) 11716
• 代理人: 董延麗

本申請(qǐng)公開了一種自動(dòng)生成憑證的方法，用以解決現(xiàn)有技術(shù)中人工對(duì)照原始業(yè)務(wù)單據(jù)的相關(guān)信息，手工錄入憑證，工作量大且準(zhǔn)確性無法保證的問題。該方法包括：將網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)與憑證系統(tǒng)建立映射關(guān)系，建立科目映射定義維護(hù)、憑證模板定義維護(hù)；其中，所述科目映射定義維護(hù)功能為所述憑證中所需要的科目、核算項(xiàng)目或?qū)ｍ?xiàng)項(xiàng)目設(shè)置與源業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的映射關(guān)系；所述憑證模板定義維護(hù)功能建立所述源業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與憑證之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，確定憑證表頭、分錄、輔助各項(xiàng)目的取數(shù)來源，以及分組、排序等業(yè)務(wù)規(guī)則；收集所述網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)中原始業(yè)務(wù)單據(jù)的各源業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過所述映射關(guān)系，映射到所述憑證系統(tǒng)中，生成憑證。

技術(shù)領(lǐng)域

本申請(qǐng)涉及計(jì)算機(jī)軟件領(lǐng)域，尤其涉及一種自動(dòng)生成憑證的方法。

背景技術(shù)

憑證是能夠用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿、具有法律效力的書面證明。常用的憑證有發(fā)票、支票、合同和工時(shí)記錄等。

針對(duì)用戶實(shí)際業(yè)務(wù)，存在大量原始業(yè)務(wù)單據(jù)，例如費(fèi)用報(bào)銷單、對(duì)公支付單等，需要業(yè)務(wù)人員根據(jù)相關(guān)制度，人工對(duì)照原始業(yè)務(wù)單據(jù)的相關(guān)信息，手工錄入憑證。

而通過手工錄入憑證不僅工作量大且對(duì)于輸入憑證的準(zhǔn)確性無法保證。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明提供了一種自動(dòng)生成憑證的方法，解決了上述問題。

在本申請(qǐng)的一種實(shí)施例中，將網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)與憑證系統(tǒng)建立映射關(guān)系，建立科目映射定義維護(hù)、憑證模板定義維護(hù)；

其中，所述科目映射定義維護(hù)功能為所述憑證中所需要的科目、核算項(xiàng)目或?qū)ｍ?xiàng)項(xiàng)目設(shè)置與源業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的映射關(guān)系；

所述憑證模板定義維護(hù)功能建立所述源業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與憑證之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，確定憑證表頭、分錄、輔助各項(xiàng)目的取數(shù)來源，以及分組、排序等業(yè)務(wù)規(guī)則；

收集所述網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)中原始業(yè)務(wù)單據(jù)的各源業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過所述映射關(guān)系，映射到所述憑證系統(tǒng)中，生成憑證。

通過此方法，在最終憑證和原始業(yè)務(wù)單據(jù)信息之間，提取出來相應(yīng)的映射關(guān)系，系統(tǒng)提供相應(yīng)的功能，來維護(hù)憑證科目、輔助、金額與原始業(yè)務(wù)單據(jù)的映射關(guān)系，系統(tǒng)通過維護(hù)的映射關(guān)系，自動(dòng)根據(jù)原始業(yè)務(wù)單據(jù)生成憑證，減少人工操作，提升制證準(zhǔn)確率。

在本申請(qǐng)的一種實(shí)施例中，將所述映射關(guān)系動(dòng)態(tài)的維護(hù)到數(shù)據(jù)庫中，當(dāng)所述映射關(guān)系有變化時(shí)，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行修改。

在本申請(qǐng)的一種實(shí)施例中，增加核心公共方法，根據(jù)所述憑證模板定義、所述科目映射定義維護(hù)的映射數(shù)據(jù)，解析業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)集，得到憑證主體信息、科目分錄信息、輔助信息，并生成最終的憑證數(shù)據(jù)。

在本申請(qǐng)的一種實(shí)施例中，所述科目映射定義維護(hù)，具體包括：

通過所述科目映射定義中的科目映射列表的導(dǎo)航模塊，支持按照不同的業(yè)務(wù)增加科目映射，進(jìn)行展示。

在本申請(qǐng)的一種實(shí)施例中，所述科目映射定義維護(hù)，具體包括：

由于所述業(yè)務(wù)單據(jù)、所述業(yè)務(wù)單據(jù)與所述憑證科目建立映射的信息不同，通過所述科目映射定義中的科目映射詳情模塊，將展示出的科目列動(dòng)態(tài)顯示。

在本申請(qǐng)的一種實(shí)施例中，所述憑證模板定義維護(hù)，具體包括：

通過所述憑證模板定義維護(hù)功能，對(duì)要辦理的業(yè)務(wù)進(jìn)行分類，形成多個(gè)業(yè)務(wù)模塊，每一類業(yè)務(wù)模塊下根據(jù)具體業(yè)務(wù)再進(jìn)行分組。

在本申請(qǐng)的一種實(shí)施例中，所述憑證模板定義維護(hù)，具體包括：

通過所述憑證模板定義維護(hù)功能，建立憑證分錄列表模塊，所述憑證分錄列表模塊支持修改多條科目分錄的映射。

在本申請(qǐng)的一種實(shí)施例中，所述憑證模板定義維護(hù)，具體包括：