[發明專利]一種根據應用場景自動匹配的智能費控報銷方法

在審

• 申請號: 202011581718.6
• 申請日: 2020-12-28
• 公開（公告）號: CN112669133A
• 公開（公告）日: 2021-04-16
• 發明（設計）人: 祝澤文
• 申請（專利權）人: 祝澤文;中咨江西工程有限公司
• 主分類號: G06Q40/00
• 分類號: G06Q40/00;G06K9/62;G06K9/00;G06N20/00
• 代理公司: 南昌金軒知識產權代理有限公司 36129
• 代理人: 石紅麗

本發明公開了一種根據應用場景自動匹配的智能費控報銷方法，涉及財務報銷技術領域，包括以下步驟：定義關鍵字信息庫：定義費用類型標簽庫并建立相應的結構關系；根據關鍵字、部門人員信息、有無項目、費用用途等類別建立多維對應關系；用手機或高拍儀等光學設備拍攝每一張發票，識別票面相關信息，自動生成費用單據；通過提取費用單據的備注或摘要欄信息進行自動匹配對應；根據匹配的結果并通過憑證接口，向不同財務系統推動生成憑證。本報銷方法在用戶提交信息時，直接通過關鍵字+部門+項目+用途等多維度標簽簡單易行的邏輯判斷，實現電腦自動匹配正確費用類型，盡可能降低人工參與程度，實現智能化報銷。

技術領域

本發明涉及財務報銷技術領域，具體涉及一種根據應用場景自動匹配的智能費控報銷方法。

背景技術

目前常用費控軟件，需要用戶在提交報銷單時需要人工判斷選擇好相關費用類型等數據項，才能最終通過費用類型的匹配，通過接口，向財務軟件傳遞生成正確的憑證，如不具備一定的財務知識，很難做到準確提交報銷信息，從而造成財務信息的失真，或者需要大量的人工參與，才能達到預期的目標。

發明內容

為解決現有技術問題，本報銷方法將化繁為簡，在用戶提交信息時，直接通過包括但不限于關鍵字+部門+項目+用途等多維度標簽簡單易行的邏輯判斷，實現電腦自動匹配正確費用類型，盡可能降低人工參與程度，實現智能化報銷。

為達到上述效果，本發明具體采用以下技術方案：

一種根據應用場景自動匹配的智能費控報銷方法，包括以下步驟：

S1；定義關鍵字信息庫：

S2：定義費用類型標簽庫并建立相應的結構關系；

S3：根據包括但不限于關鍵字、部門人員信息、有無項目、費用用途等類別建立多維對應關系；

S4：用手機或高拍儀等光學設備拍攝每一張發票，識別票面相關信息，自動生成費用單據；

S5：通過提取費用單據的備注或摘要欄信息與關鍵字、部門人員信息、有無項目、費用用途進行自動匹配對應；

S6：根據匹配的結果并通過憑證接口，向不同財務系統推送生成憑證。

進一步的方案是，S4還包括S40：將所述的識面票面相關信息與國稅局發票數據庫信息進行比對。

進一步的方案是，S5中所述的費用單據的備注或摘要欄信息中的關鍵字無法在S1中所述的定義關鍵字信息庫中匹配到，可將上述關鍵字添加到定義關鍵字信息庫中。

進一步的方案是，可采用機器學習技術構建將費用單據的備注或摘要欄信息與所述關鍵字、部門人員信息、有無項目、費用用途相匹配的模型。

進一步的方案是，對定期的報銷費用進行標注，根據所述標注，拉取高頻的定期報銷費用清單，對下一年預算提供編制基礎。

進一步的方案是，根據定義費用類型標簽和關鍵字、部門人員信息、有無項目、費用用途等多維度組合生成相關報表。

進一步的方案是，結合預算數據，實現費控報表可視化展現。

進一步的方案是，S4中所述的識別票面相關信息采用的是OCR識別技術。

本發明的有益效果：

采用本發明提供的報銷新方法實現了最大程度的費控報銷自動化，且系統隨著使用時間和數據的不斷增加，會越來越智能，人工參與程度越來越??；

本發明提供的報銷方法在報銷完畢后，可根據各類費用屬性標簽，多維度統計業務信息，從而實現全方位的費用控制；