[發(fā)明專利]一種物資電子臺賬

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 202011577295.0
• 申請日: 2020-12-28
• 公開（公告）號: CN112685412A
• 公開（公告）日: 2021-04-20
• 發(fā)明（設計）人: 任涵;陳武平;李林峰
• 申請（專利權(quán)）人: 任涵
• 主分類號: G06F16/22
• 分類號: G06F16/22;G06F16/23;G06F16/16;G06Q10/08
• 代理公司: 重慶市信立達專利代理事務所(普通合伙) 50230
• 代理人: 陳炳萍

本發(fā)明公開了一種物資電子臺賬，涉及公路施工技術(shù)領(lǐng)域。本發(fā)明包括物資錄入框、月度明細統(tǒng)計框、總賬統(tǒng)計框、領(lǐng)用單位物資統(tǒng)計框和說明框。本發(fā)明通過軟件的數(shù)據(jù)導入功能，省去了錄入數(shù)據(jù)枯燥繁瑣的工作，且數(shù)據(jù)錄入準確無誤，速度快，提高工作效率，使用軟件功能統(tǒng)計核算，數(shù)據(jù)準確無誤，生成的明細賬與總賬能清晰明了的了解當月物資采購動態(tài)和全期物資采購數(shù)量及金額，提高工作管理水平，當月每日數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能能很好的與供應商進行物資數(shù)量及金額核對，做到快速、高效、準確的對賬，按領(lǐng)用單位統(tǒng)計，可以監(jiān)管領(lǐng)用單位最新領(lǐng)用的各類物資的總數(shù)量，總體上該系統(tǒng)的利用有利于項目管理水平提高，對控制成本起到非常積極的作用。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明屬于公路施工技術(shù)領(lǐng)域，特別是涉及一種物資電子臺賬。

背景技術(shù)

施工單位的日常物資管理工作是基于EXCEL軟件進行登記處理。以施工單位登記的臺賬為基礎，每月/季在進行月/季報時根據(jù)登記臺賬進行統(tǒng)計核算，但目前的記賬方式采用人力計算，但涉及數(shù)據(jù)量大，且過程邏輯嚴密，采用人力核算時耗費時間過長，會導致工作效率低下，且因為人為因素，在統(tǒng)計核算中容易出現(xiàn)差錯。工程施工任務重，對物資領(lǐng)用監(jiān)管薄弱。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明的目的在于提供一種物資電子臺賬，以解決了現(xiàn)有的問題：記賬方式采用人力計算，但涉及數(shù)據(jù)量大，且過程邏輯嚴密，采用人力核算時耗費時間過長，會導致工作效率低下，且因為人為因素，在統(tǒng)計核算中容易出現(xiàn)差錯。工程施工任務重，對物資領(lǐng)用監(jiān)管薄弱。

為解決上述技術(shù)問題，本發(fā)明是通過以下技術(shù)方案實現(xiàn)的：

本發(fā)明為一種物資電子臺賬，包括物資錄入框、月度明細統(tǒng)計框、總賬統(tǒng)計框、領(lǐng)用單位物資統(tǒng)計框和說明框，所述物資錄入框位于頁面中部上方，所述物資錄入框一側(cè)設置有月度明細統(tǒng)計框，所述月度明細統(tǒng)計框下方設置有總賬統(tǒng)計框，所述總賬統(tǒng)計框下方設置領(lǐng)用單位物資統(tǒng)計框，所述物資錄入框的另一側(cè)設置有說明框。

優(yōu)選地，所述物資錄入框的輸出連接月度明細統(tǒng)計框和領(lǐng)用單位物資統(tǒng)計框，所述月度明細統(tǒng)計框包括月度明細框、每月明細框和每天明細框，所述月度明細統(tǒng)計的輸出連接總賬統(tǒng)計框，所述總賬統(tǒng)計框包括月度統(tǒng)計框、每月統(tǒng)計框。

優(yōu)選地，所述物資錄入包括具有數(shù)據(jù)導出功能的過磅軟件輸出錄入和不具有數(shù)據(jù)導出功能的過磅軟件與手動錄入基礎臺賬配合錄入。

優(yōu)選地，所述物資電子臺賬存放于物資賬本文件夾內(nèi)，月度明細統(tǒng)計的輸出數(shù)據(jù)存放在材料明細賬文件夾，總賬統(tǒng)計的輸出數(shù)據(jù)存放在材料總賬文件夾，所述物資賬本文件夾下端包含材料明細帳文件夾、材料總賬文件夾、領(lǐng)用單位文件夾、收料系統(tǒng)明細帳導入臺賬文件夾和材料臺賬文件。

優(yōu)選地，所述總賬統(tǒng)計的輸入端為明細賬的物資種類和明細賬的金額，所述總賬統(tǒng)計采用匯總功能，所述明細賬的物資種類和明細賬的金額數(shù)據(jù)匯總后存放在月度總賬文件夾，所述材料總賬包括年、月、日、記賬憑證、財務憑證號數(shù)、單位名稱、材料類別、材料名稱、摘要、收入(借方)、支出(貸方)、余額和稅金。

優(yōu)選地，所述月度統(tǒng)計框包括依據(jù)時間進行月度明細統(tǒng)計和選擇月份進行月度明細統(tǒng)計，所述明細統(tǒng)計根據(jù)輸入材料種類不同自動分為各種材料的材料明細表。

優(yōu)選地，所述材料明細表包括年、月、日、記賬憑證、財務憑證號數(shù)、單位名稱、材料名稱、規(guī)格型號、摘要、收入(借方)、支出(貸方)和材料類別，所述收入(借方)包括數(shù)量、單價、金額，所述支出(貸方)包括數(shù)量、單價、金額，所述材料類別由輸入材料臺賬自動生成，單位為計量單位，由手動填寫。

優(yōu)選地，所述每天明細框的輸入端連接數(shù)據(jù)導入模塊，所述每天明細框記錄物資，所述每天明細框記錄物資為當月每日物資，依據(jù)日期排序。

優(yōu)選地，所述領(lǐng)用單位物資統(tǒng)計會生成領(lǐng)用單位統(tǒng)計文件夾，所述領(lǐng)用單位統(tǒng)計文件夾下端設置有各領(lǐng)用單位文檔，所述各領(lǐng)用單位文檔統(tǒng)計領(lǐng)用單位所有領(lǐng)取物資的數(shù)量及金額。