[發明專利]一種表單協同工具及其權限設計方法

在審

• 申請號: 202011576736.5
• 申請日: 2020-12-28
• 公開（公告）號: CN112508540A
• 公開（公告）日: 2021-03-16
• 發明（設計）人: 翟文莉;江燕;玄德
• 申請（專利權）人: 浪潮云信息技術股份公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06F16/21;G06F16/22;G06F16/2455;G06F21/62
• 代理公司: 濟南信達專利事務所有限公司 37100
• 代理人: 姜明

本發明公開了一種表單協同工具及其權限設計方法，屬于電子表格權限技術領域。本發明的表單協同工具包括設計入口和協同入口，協同人員從所述設計入口進行工作簿的創建及權限設置，同時協同人員從協同入口查看擁有權限的工作簿的內容。該發明的表單協同工具能夠支持在線辦公協同時，實現對工作簿和工作表的權限控制，具有很好的推廣應用價值。

技術領域

本發明涉及電子表格權限技術領域，具體提供一種表單協同工具及其權限設計方法。

背景技術

電子表格作為數據計算與分析的平臺之一，可以實現對日常生活、工作中常見的數據進行處理。它集成了最優秀的數據計算與分析功能，方便易學的智能化操作方式，使用戶完全可以按照自己的思路來創建電子表格，并在電子表格的幫助下出色地完成工作任務，成為人們工作、生活中的得力助手。

現如今，在線協同辦公模式已然成為流行趨勢，社會逐漸告別通過郵件、聊天工具等軟件多次傳輸文件的繁復，作為常用辦公軟件的電子表格亦是遵循了這種趨勢。

然而，當團隊人員使用協同工具在線協作編輯電子表格文件時，由于電子表格文件保密程度、辦公人員身份角色均不盡相同，故如何對不同協同人員開放不同層級的權限，成為在線表單協同工具開發人員亟待解決的問題，有待進一步的研究。

發明內容

本發明的技術任務是針對上述存在的問題，提供一種能夠支持在線辦公協同時，實現對工作簿和工作表的權限控制的表單協同工具。

本發明進一步的技術任務是提供一種表單協同工具的權限設計方法。

為實現上述目的，本發明提供了如下技術方案：

一種表單協同工具，包括設計入口和協同入口，協同人員從所述設計入口進行工作簿的創建及權限設置，同時協同人員從協同入口查看擁有權限的工作簿的內容。

一種表單協同工具的權限設計方法，該方法基于本發明所述的表單協同工具實現，每一位協同人員可作為創建工作薄的管理員，管理員對工作簿及工作表進行權限管理。

作為優選，管理員將管理權限分享給其他協同人員，使其他協同人員進行權限管理。

作為優選，工作薄管理員從設計入口進入后，后臺根據當前登錄用戶ID從數據庫工作薄權限數據表中查詢具有管理權限的所有工作薄，以列表形式展示在頁面中。

作為優選，工作薄管理員對列表中工作薄進行權限管理，將所有協作人員以列表展示，并選擇被賦予工作薄編輯權限的協作人員，將被授權協作人員的用戶ID與工作薄ID保存至工作薄權限數據表中。其中，默認新建的工作簿對除其管理員外的所有協作人員均不可見。

作為優選，工作薄管理員在設計入口打開工作薄后，進行對工作表的權限設置，獲取該工作薄的所有工作表、獲取具有該工作薄標記權限的協作人員以列表展示后，進行編輯、只讀和不可見的工作權限的設置。

作為優選，工作權限設置結束后，將工作薄ID、工作表ID、權限類型和協作人員用戶ID保存至工作表權限對應的數據表中。其中工作簿對其具有編輯權限的協作人員默認為編輯權限。

作為優選，協作人員從協作入口進入后，后臺根據協作人員的用戶ID查出具有編輯權限的所有工作薄進行列表展示。

作為優選，協作人員打開列表中的工作薄時，后臺根據工作薄ID和協作人員用戶ID查詢出對應所有的工作表權限，前端根據后臺返回的結果控制所有工作薄的編輯、只讀或不可見。