[發明專利]一種智慧檔案大數據平臺系統

在審

• 申請號: 202011504846.0
• 申請日: 2020-12-18
• 公開（公告）號: CN112528336A
• 公開（公告）日: 2021-03-19
• 發明（設計）人: 王紅亮;蔡春梅
• 申請（專利權）人: 山東東方飛揚軟件技術有限公司
• 主分類號: G06F21/62
• 分類號: G06F21/62;G06F21/60;G06F16/901;G06Q10/10
• 代理公司: 山東瑞宸知識產權代理有限公司 37268
• 代理人: 王萍

本發明提供一種智慧檔案大數據平臺系統，涉及檔案存儲共享技術領域。該智慧檔案大數據平臺系統，包括數字檔案建立上傳模塊和數字檔案訂閱單位等級評定模塊，所述數字檔案建立上傳模塊連接有數字檔案等級評定上傳模塊，所述數字檔案等級評定上傳模塊連接有數字檔案共享模塊，所述數字檔案調閱單位等級評定模塊連接有等級密碼下發模塊，所述等級密碼下發模塊連接有數字檔案調閱模塊，所述檔案調閱模塊與數字檔案共享模塊連接。本發明可以使得檔案實現電子化管理，且同集團或同系統的單位或組織可以實現檔案跨區域調閱，且等級權限管理嚴格，保密性更加的嚴格，對調閱痕跡有記錄，方便文件泄密溯源。

技術領域

本發明涉及檔案存儲共享技術領域，具體為一種智慧檔案大數據平臺系統。

背景技術

隨著信息社會的迅猛發展，傳統檔案工作方法與時代發展客觀需求之間的矛盾日益加劇，檔案數量不斷增加、傳統檔案管理方式效率低下，且檔案工作人力、物力資源有限，嚴重影響了檔案工作的效率和質量。近年來，在國家檔案局9號令的要求下，北京市各級檔案館認真落實有關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表編制的有關文件，落實歸檔制度，強化歸檔措施，全面加強歸檔工作，同時檔案數量不斷增多，資源日益豐富。迄今，全市國家檔案館館藏總量已達602.54萬卷(件)。隨著檔案資源數量的攀升，也給庫房保管。由此看來，應用現代化技術進行檔案實體管理顯得十分重要。另外，在法院系統，對檔案的現代化管理也有迫切的需求。北京各級法院于1949年成立至2006年全市訴訟檔案數量為373萬卷，2007年至2012年增長了264萬卷，目前全市法院案卷數量已達637萬卷。近6年來，檔案增幅每年均達10％以上。

在現有技術中大量的紙質檔案存放時存在管理困難，檔案遺失的問題，且存在可能遺失的問題，同一集團會系統的組織跨區域的檔案調取不方便需要工作人員去檔案所在地調閱，存在檔案調閱不變，在調閱過程中可能造成檔案泄密的問題。

發明內容

(一)解決的技術問題

針對現有技術的不足，本發明提供了一種智慧檔案大數據平臺系統，解決了檔案保存管理不便調閱不便且保密性不強的問題。

(二)技術方案

為實現以上目的，本發明通過以下技術方案予以實現：一種智慧檔案大數據平臺系統，包括數字檔案建立上傳模塊和數字檔案訂閱單位等級評定模塊，所述數字檔案建立上傳模塊連接有數字檔案等級評定上傳模塊，所述數字檔案等級評定上傳模塊連接有數字檔案共享模塊，所述數字檔案調閱單位等級評定模塊連接有等級密碼下發模塊，所述等級密碼下發模塊連接有數字檔案調閱模塊，所述檔案調閱模塊與數字檔案共享模塊連接。

優選的，所述數字檔案共享模塊包括一級權限儲存模塊、二級權限儲存模塊和三級權限儲存模塊，所述一級權限儲存模塊連接有一級權限密碼保護模塊，所述二級權限儲存模塊連接有二級權限密碼保護模塊，所述三級權限儲存模塊連接有三級權限密碼保護模塊，所述一級權限密碼保護模塊、二級權限密碼保護模塊和三級權限密碼保護模塊共同連接有上傳調閱密碼驗證模塊。

優選的，所述數字檔案調閱模塊包括密碼輸入模塊，所述密碼輸入模塊連接有密碼反饋模塊，所述密碼反饋模塊預上傳調閱密碼驗證模塊連接，所述密碼反饋模塊連接有信息記錄模塊和取證報警模塊。

優選的，所述智慧檔案大數據平臺系統的運行方法如下：

步驟一：需壓參與檔案共享的單位或組織申請調閱等級評定，調閱等級評定通過的單位下發等級密碼，參與檔案共享的單位可以通過獨有的密碼可以共享檔案或調閱檔案；

步驟二：當參與檔案共享的單位需要上傳檔案時通過數字檔案建立上傳模塊將上傳的檔案進行掃描，將掃描后的檔案通過數字檔案等級評定上傳模塊進行權限等級設置，在輸入權限密碼，根據權限密碼對應的權限等級將數字檔案儲存到對應的權限儲存模塊內；