[發明專利]一種郵件發送方法及其裝置

有效

• 申請號: 202011499799.5
• 申請日: 2020-12-18
• 公開（公告）號: CN112688858B
• 公開（公告）日: 2022-07-26
• 發明（設計）人: 田輝;王學鉀
• 申請（專利權）人: 合肥高維數據技術有限公司
• 主分類號: H04L51/42
• 分類號: H04L51/42;H04L51/212;H04L9/40
• 代理公司: 北京知聯天下知識產權代理事務所(普通合伙) 11594
• 代理人: 史光偉;張迎新

本發明公開了一種郵件發送方法及其裝置。該裝置包括主要包括附件處理模塊、攔截模塊、白名單確認模塊、隱形水印添加模塊和郵件發送模塊；該方法主要分為以下步驟：先在郵件中添加附件并對附件內容進行獲取，在附件內容中查找關鍵字判斷確認是否需要對郵件進行攔截，再獲取收件人郵箱名稱進行白名單判斷，對不在白名單中的收件人附件中添加隱形水印最后將新的添加隱形水印的附件發送給收件人。本發明中添加的隱形水印采用字體變換技術，文檔內容從外觀上和原文檔無明顯差異，沒有專業的工具和算法無法修改水印信息，抗偽造能力強；水印信息更加豐富，包含接收人和發送人的信息、發送時間信息，能準確定位文檔傳輸路徑。

技術領域

本發明屬于電子信息領域，特別涉及一種郵件發送方法及其裝置。

背景技術

互聯網時代電子文檔外發是一個日常工作內容，不同部門不同企業均存在郵件往來活動，在一些涉及商業秘密和技術秘密的電子文檔中很多公司采取的是電子水印和泄密追溯條款，這雖然能起到震懾作用，但是如果一份電子文檔發給多個其他單位后發現泄密事件并不知道是從哪里泄露出去的。而且使用明水印現在有很多手段能直接擦除或者修改，能夠將明水印的內容修改為其他擁有文檔人員的信息，這給文檔水印泄密追溯造成很大的困擾。

目前常規電子文檔外發為防止泄露一般是在文件上添加明水印信息，明水印肉眼可見很容易被人擦除，而且在一些正式文檔中添加水印后視覺上不是很好。水印內容一般是以公司信息為主，無法定位到文件是誰泄露的，只能起到震懾作用。

大部分人在外發郵件的時候都添加一些泄密追溯條款，但是文件傳送人比較多，不知道具體泄露的人到底是哪一個，起到的震懾作用非常小。

還有部分單位采用集中文印系統，這種文檔管理方式在企業內部能起到很好的保護機密文檔外泄的作用，但是在以其他單位文檔交互的時候無法起到保護作用。如果其他單位能有權限到系統中下載，然后在轉發由于保護措施不足，泄露還是無法定位，而且給其他單位開放本單位系統的管理權限本身就不是一種安全的做法。

發明內容

針對上述問題，本發明公開了一種郵件發送方法及其裝置。

一種郵件發送裝置主要包括附件處理模塊、攔截模塊、白名單確認模塊、隱形水印添加模塊和郵件發送模塊。

所述附件處理模塊，用于在將要發送的郵件當中添加附件，并獲取附件中的內容；

所述攔截模塊，用于在附件內容中查找是否存在關鍵字列表中的關鍵字，發現附件內容中存在關鍵字則直接攔截所述郵件，若附件內容中無關鍵字則不執行攔截；

所述白名單確認模塊，用于獲取收件人郵箱名稱，確定所述郵箱名稱是否在白名單中，收件人郵箱名稱在白名單中直接發送，收件人郵箱名稱不在白名單控制啟動隱形水印添加模塊；

所述隱形水印添加模塊，用于對于不在白名單中的收件人，在附件中添加隱形水印，生成新的添加隱形水印的附件；

所述郵件發送模塊，用于將新的添加隱形水印的附件按照收件人列表發給收件人。

進一步的，所述攔截模塊在服務端設置，所述攔截模塊設置關鍵字列表，所述攔截模塊通過網絡通信同步到郵件發送裝置的服務器，所述郵件發送裝置在發送附件前先解析附件內容，對內容進行過濾處理，查找到關鍵字對郵件進行攔截，未查找到實行進一步進行白名單確認。所述關鍵字列表中關鍵字可為一些固定的詞匯，比如說“合同額”，“機密”，“絕密”，“禁止外傳”，“禁止外發”等關鍵字需要禁止外發，也可以是一些專業名字，比如說“S11”，“S21”等關鍵字需要禁止外發。

所述水印添加模塊添加的水印為隱形水印，所述隱形水印采用字體變換技術生成。