[發(fā)明專利]一種發(fā)票預(yù)審及歸集系統(tǒng)

在審

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 202011495135.1
• 申請(qǐng)日: 2020-12-17
• 公開（公告）號(hào): CN112735055A
• 公開（公告）日: 2021-04-30
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 吳紅梅;花晗;謝暉;龐博;張飚
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 航天信息股份有限公司
• 主分類號(hào): G07F17/42
• 分類號(hào): G07F17/42;G06Q40/00
• 代理公司: 北京思創(chuàng)大成知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司 11614
• 代理人: 張立君

本發(fā)明提供一種發(fā)票預(yù)審及歸集系統(tǒng)，包括用于創(chuàng)建預(yù)定數(shù)量的發(fā)票收集箱的發(fā)票收集箱創(chuàng)建模塊、用于配置所述發(fā)票收集箱對(duì)應(yīng)的發(fā)票提交組別和發(fā)票項(xiàng)目類型的發(fā)票收集箱配置模塊、用于響應(yīng)于發(fā)票提交請(qǐng)求判斷待提交的發(fā)票是否符合提交條件，若是，將所述發(fā)票提交至相應(yīng)的發(fā)票收集箱的發(fā)票提交模塊、用于根據(jù)預(yù)設(shè)的發(fā)票預(yù)審規(guī)則對(duì)提交至相應(yīng)發(fā)票收集箱的發(fā)票進(jìn)行預(yù)審的發(fā)票預(yù)審模塊和用于對(duì)保存于所述發(fā)票收集箱的預(yù)審?fù)ㄟ^的發(fā)票進(jìn)行歸集的發(fā)票歸集模塊。根據(jù)本發(fā)明，能夠有效地解決現(xiàn)有企業(yè)發(fā)票的人工審核方式效率低和準(zhǔn)確率差的問題。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明屬于發(fā)票管理領(lǐng)域，更具體地，涉及一種發(fā)票預(yù)審及歸集系統(tǒng)。

背景技術(shù)

目前，企業(yè)財(cái)務(wù)人員審核發(fā)票主要靠人工進(jìn)行，審核發(fā)票崗位的工作量較大，尤其在大型企業(yè)，每天要審核上千張發(fā)票，而且發(fā)票抬頭中的納稅人名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、地址電話、開戶行及賬號(hào)等涉及多位數(shù)字或字母，靠人工識(shí)別審核不能做到百分百準(zhǔn)確。

隨著增值稅發(fā)票電子化的發(fā)展，電子發(fā)票逐漸替代直至完全取代紙質(zhì)發(fā)票，傳統(tǒng)模式下的審核發(fā)票還需要將電子發(fā)票打印后，按照紙質(zhì)發(fā)票的審核流程進(jìn)行審核，不僅在某種程度上又將電子發(fā)票變回紙質(zhì)發(fā)票，且需要先提交才能審核，審核不通過還要退回重新提交重新審核打印出來的紙質(zhì)電子發(fā)票，沒有充分利用電子發(fā)票的優(yōu)勢在提交發(fā)票前進(jìn)行審核。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明的目的在于解決現(xiàn)有企業(yè)發(fā)票的人工審核方式效率低和準(zhǔn)確率差的問題。

為了實(shí)現(xiàn)上述目的，本發(fā)明提供一種發(fā)票預(yù)審及歸集系統(tǒng)。

本發(fā)明的發(fā)票預(yù)審及歸集系統(tǒng)包括以下功能模塊：

發(fā)票收集箱創(chuàng)建模塊，用于創(chuàng)建預(yù)定數(shù)量的發(fā)票收集箱；

發(fā)票收集箱配置模塊，用于配置所述發(fā)票收集箱對(duì)應(yīng)的發(fā)票提交組別和發(fā)票項(xiàng)目類型，所述發(fā)票提交組別為預(yù)先綁定于所述系統(tǒng)的企業(yè)的部門或者項(xiàng)目組；

發(fā)票提交模塊，用于響應(yīng)于發(fā)票提交請(qǐng)求判斷待提交的發(fā)票是否符合提交條件，若是，將所述發(fā)票提交至相應(yīng)的發(fā)票收集箱，所述發(fā)票包括電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票的圖像文件；

發(fā)票預(yù)審模塊，用于根據(jù)預(yù)設(shè)的發(fā)票預(yù)審規(guī)則對(duì)提交至相應(yīng)發(fā)票收集箱的發(fā)票進(jìn)行預(yù)審；

發(fā)票歸集模塊，用于對(duì)保存于所述發(fā)票收集箱的預(yù)審?fù)ㄟ^的發(fā)票進(jìn)行歸集。

作為優(yōu)選的是，所述發(fā)票收集箱配置模塊還用于配置所述發(fā)票收集箱的名稱和發(fā)票收集時(shí)間。

作為優(yōu)選的是，所述發(fā)票收集箱配置模塊還用于配置所述發(fā)票提交組別所包含的發(fā)票提交人員。

作為優(yōu)選的是，所述發(fā)票預(yù)審及歸集系統(tǒng)還包括：

發(fā)票項(xiàng)目類型定義模塊，用于定義所述發(fā)票項(xiàng)目類型，所述發(fā)票項(xiàng)目類型為發(fā)票預(yù)審的最小業(yè)務(wù)類型，所述發(fā)票項(xiàng)目類型包括餐費(fèi)、通訊費(fèi)和網(wǎng)約車費(fèi)。

作為優(yōu)選的是，所述發(fā)票預(yù)審及歸集系統(tǒng)還包括：

發(fā)票預(yù)審規(guī)則定義模塊，用于定義通用的所述發(fā)票項(xiàng)目類型對(duì)應(yīng)的發(fā)票預(yù)審規(guī)則和定制的所述發(fā)票收集箱對(duì)應(yīng)的發(fā)票預(yù)審規(guī)則。

作為優(yōu)選的是，所述發(fā)票項(xiàng)目類型對(duì)應(yīng)的發(fā)票預(yù)審規(guī)則包括對(duì)發(fā)票抬頭和單張發(fā)票金額的限定；

和/或，所述發(fā)票收集箱對(duì)應(yīng)的發(fā)票預(yù)審規(guī)則包括對(duì)開票時(shí)間、發(fā)票提交組別的發(fā)票提交總額度和組別內(nèi)個(gè)人發(fā)票提交總額度的限定。

作為優(yōu)選的是，所述發(fā)票預(yù)審及歸集系統(tǒng)還包括：

企業(yè)綁定模塊，用于響應(yīng)于個(gè)人綁定企業(yè)請(qǐng)求，將個(gè)人綁定于所述發(fā)票預(yù)審及歸集系統(tǒng)中的所屬企業(yè)。

作為優(yōu)選的是，所述發(fā)票預(yù)審及歸集系統(tǒng)還包括：