[發明專利]一種智能檔案架管理控制系統及其控制方法

在審

• 申請號: 202011485165.4
• 申請日: 2020-12-16
• 公開（公告）號: CN112529529A
• 公開（公告）日: 2021-03-19
• 發明（設計）人: 何振亮
• 申請（專利權）人: 麗水市蓮城檔案管理咨詢有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06K7/10
• 代理公司: 杭州億創果專利代理有限公司 33339
• 代理人: 許靜

1.一種智能檔案架管理控制系統及其控制方法，其特征在于,包括：

S1.檔案收錄模塊，包括檔案信息錄入單元、檔案編碼單元、檔案歸檔單元和檔案確認單元；

S2.檔案管理模塊；

S3.檔案提取模塊，包括檔案核對單元和提取單元；

S4.信息總服務器模塊，包括無線發送單元、信息處理中心和中心數據庫。

2.根據權利要求1所述的一種智能檔案架管理控制系統及其控制方法，其特征在于：所述S1中所述檔案收錄模塊包含一個管理服務器和至少一個鏡像服務器，所述檔案信息錄入單元對應一個鏡像服務器，檔案管理員通過檔案信息錄入單元對檔案的基本信息進行錄入，包括：檔案名稱、日期、管理者以及備注；所述檔案編碼單元包含條碼打印機，檔案管理員對檔案信息錄入后形成檔案唯一對應的條碼并通過檔案編碼單元中的條碼打印機打印出來粘貼到檔案的背面；所述檔案歸檔單元包含自動機械手和掃碼槍，編碼后的檔案經過掃碼槍的掃碼然后通過機械手放入到對應的總檔案柜中的子檔案柜中；所述檔案確認單元對應一個鏡像服務器，在檔案放入到檔案柜中后檔案柜中的子檔案柜具有唯一的編碼與檔案的條形碼對應，然后掃碼槍的掃面后經過檔案確認單元進行確認存檔。

3.根據權利要求1所述的一種智能檔案架管理控制系統及其控制方法，其特征在于：所述S2中檔案管理模塊包括檔案保護單元、檔案安全管理單元和檔案維修單元，所述檔案管理模塊包含一個管理服務器。

4.根據權利要求3所述的一種智能檔案架管理控制系統及其控制方法，其特征在于：所述檔案保護單元包含至少一個鏡像服務器，用于對檔案柜以及檔案進行保護，所述檔案柜配備濕度、溫度、空氣質量檢測以及消毒凈化設備，并設置閥值，系統自動控制。

5.根據權利要求3所述的一種智能檔案架管理控制系統及其控制方法，其特征在于：所述檔案安全管理單元配備有視頻監控、紅外檢測安全通道以及門禁智能管理設備，所述視頻監控用于監控存放檔案柜的檔案室，所述檔案安全管理單元包含一個鏡像服務器，且檔案安全管理單元還用于對檔案條碼信息的加密。

6.根據權利要求3所述的一種智能檔案架管理控制系統及其控制方法，其特征在于：所述檔案維修單元包含至少兩個鏡像服務器，且檔案維修單元用于經過檔案安全管理單元確認后維修人員對檔案柜進行維修。

7.根據權利要求3所述的一種智能檔案架管理控制系統及其控制方法，其特征在于：所述S3中所述檔案提取模塊包含一個管理服務器和至少一個鏡像服務器，所述檔案核對單元包含一個鏡像服務器，用于在調取存檔的檔案首先在檔案核對單元的鏡像服務器中舒服檔案對應的標號，經過檔案提取模塊的管理服務器確認后發送調取信息給提取單元；所述提取單元包含一個鏡像服務器，收到檔案提取模塊的管理服務器的提取命令后發送指令給檔案安全管理單元進行審核，審核無誤后自動機械手和掃碼槍自動移動到對應的方案柜上進行掃面無誤后取出相對應的檔案。

8.根據權利要求1所述的一種智能檔案架管理控制系統及其控制方法，其特征在于：所述S4中所述無線發送單元用于系統中指令的無線發送與接收；所述信息處理中心用于系統中信息處理與分析；所述中心數據庫用于系統中信息的存儲。