[發明專利]一種文檔分類保存管理方法、系統及存儲設備

有效

• 申請號: 202011479422.3
• 申請日: 2020-12-15
• 公開（公告）號: CN112507062B
• 公開（公告）日: 2023-07-25
• 發明（設計）人: 張洪濤;陳功娥;李光華;吳雙江;唐曉芳
• 申請（專利權）人: 國能大渡河流域水電開發有限公司
• 主分類號: G06F16/31
• 分類號: G06F16/31;G06F16/35;G06F40/289;G06F16/903;G06F16/93
• 代理公司: 北京英創嘉友知識產權代理事務所(普通合伙) 11447
• 代理人: 魏嘉熹

本發明公開了一種文檔分類保存管理方法、系統及存儲設備，屬于文檔保存領域，其中的一種文檔分類保存管理系統，包括掃描設備、文檔預處理單元、存儲服務器、處理數據庫、數據回收桶和移動存儲介質，其中掃描設備將待存儲文檔進行掃描后，通過ORC識別將掃描文檔和待存儲文檔進行校對對比，并在對比合格后將掃描文檔進行預處理，隨后上傳至存儲服務器內，所述存儲服務器接收到掃描文檔后將進行入庫保存，并由管理員在存儲服務器內設定文檔保管時間，存儲服務器在文檔超過保管時間后，將文檔輸入處理數據庫內，處理數據庫根據文檔保管期限對文檔數據進行延期保留后將對應存儲文檔分別送入數據回收桶和移動存儲介質內。

技術領域

本發明屬于文檔保存領域，涉及一種文檔分類保存管理方法、系統及存儲設備。

背景技術

在信息時代，企業、政府、學校、醫院等各種類型的組織的知識都是以電子文件的形式存在的。這些文件的范圍廣泛、格式多樣，是一個組織極其重要的資產。它們包括文件、圖形、影像、網頁、音頻、視頻、產品數據、研發文件、數據庫表格、應用程序代碼、合約等結構化或非結構化數據。根據Jupi?terResearch的報告，組織所產生的文件量每6-8個月便以雙倍或更快的速率急增。大量無序的文件給組織的成員及硬件均造成了沉重的壓力，嚴重影響了組織的有效運行。文檔管理系統就在這樣的背景下應運而生。文檔管理系統的基本功能包括：文件權限管理、文件內容搜索(全文搜索)、文件屬性搜索、文件操作記錄、文件日常操作(新建、復制、移動、修改、刪除等操作)、在線打開文件、遠程修改文件、基于瀏覽器的在線word編輯、文件排它性修改(鎖定與解鎖)、文件類型轉換、文件壓縮解壓縮、文件多版本管理、消息訂閱(包括操作消息及關鍵詞消息)、消息郵件、新文件的驗證、文件審批流程、文件生命周期管理、管理報表、主題選擇、右鍵操作、快捷鍵操作、B/S系統結構、自動備份與恢復文件、自動備份與恢復數據庫、批量導入導出文件、分布式存儲、大文件上傳等。如申請號為03102468的專利申請公開了一種文檔管理系統，其特征在于：其建置于與網絡系統相連的網絡伺服主機中，該網絡系統并與多個終端設備相連，該文檔管理系統包括：數據庫伺服系統，儲存有關項目資料、文檔信息資料與使用者身份識別碼及其相對應的使用權限等資料；身分識別模塊，用以依據使用者透過該終端設備所輸入的識別碼以判斷出相對使用權限；文檔查詢及上傳模塊，可供使用者在線進行項目文檔的查詢及上傳程序；文檔檢索模塊，用以依據使用者所輸入的查詢條件以檢索出對應該查詢條件且符合使用者權限的相關文檔資料；以及文檔新增及編輯模塊，可供簽入的使用者進行一舊文檔的信息資料編輯及新增文檔的信息資料輸入的作業。現有的文檔管理系統存在的不足之處在于無法實現文檔的在線手寫簽批，另外全文檢索支持的文檔類型有限，文檔沒有實現加密保護，易隨意被用戶下載、修改、傳播。

發明內容

本發明的目的在于：提供了一種文檔分類保存管理方法、系統及存儲設備，解決了目前文檔保存中，要處理大量的結構化和非結構化的文檔數據，而且還要處理其中復雜的語義進行分析，目前大多都是采用人工方式進行錄入，工作效率低，容易出錯的問題。

本發明采用的技術方案如下：

一種文檔分類保存管理方法，其特征在于：所述方法包括如下步驟：

S1：將待存儲文檔進行掃描后將掃描文檔與原文檔進行對比校對，隨后將校對合格的掃描文檔上傳至文檔預處理單元內；

S2：文檔預處理單元對上傳文檔首先進行分詞處理，隨后通過特征展示，將分詞后的數據文件進行特征化，再將特征化的分詞數據進行提取后對文本結構拆解分析，最后根據分析結果將文本進行分類后上傳至存儲服務器內；

S3：存儲服務器內的文本分類采用兩層分類結構，處理后文本首先分入上層大類類目中，在上層分類完成后，根據步驟S2提取的特征化分詞，對下層的二級分類進行模糊化對比，根據模糊化對比結果，將文檔放入二級類目分類中；