[發(fā)明專(zhuān)利]基于考勤數(shù)據(jù)的報(bào)銷(xiāo)方法、裝置、計(jì)算機(jī)設(shè)備及存儲(chǔ)介質(zhì)

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• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 202011476689.7
• 申請(qǐng)日: 2020-12-15
• 公開(kāi)（公告）號(hào): CN112597743A
• 公開(kāi)（公告）日: 2021-04-02
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 安麗雅
• 申請(qǐng)（專(zhuān)利權(quán)）人: 平安普惠企業(yè)管理有限公司
• 主分類(lèi)號(hào): G06F40/166
• 分類(lèi)號(hào): G06F40/166;G06F16/335;G06K9/20;G06Q10/10;G06Q40/00
• 代理公司: 深圳市精英專(zhuān)利事務(wù)所 44242
• 代理人: 涂年影

本發(fā)明涉及一種基于考勤數(shù)據(jù)的報(bào)銷(xiāo)方法、裝置、計(jì)算機(jī)設(shè)備及存儲(chǔ)介質(zhì)，方法包括：接收?qǐng)?bào)銷(xiāo)請(qǐng)求，對(duì)報(bào)銷(xiāo)請(qǐng)求進(jìn)行解析；根據(jù)請(qǐng)求用戶(hù)信息從預(yù)設(shè)的考勤數(shù)據(jù)庫(kù)中篩選得到請(qǐng)求用戶(hù)的考勤數(shù)據(jù)，基于報(bào)銷(xiāo)時(shí)間信息從請(qǐng)求用戶(hù)的考勤數(shù)據(jù)中篩選得到請(qǐng)求用戶(hù)的待報(bào)銷(xiāo)考勤記錄；根據(jù)待報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目信息獲取請(qǐng)求用戶(hù)的所有待報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目的報(bào)銷(xiāo)金額，生成報(bào)銷(xiāo)明細(xì)數(shù)據(jù)表；獲取請(qǐng)求用戶(hù)的待報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目的發(fā)票信息，生成發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)表；校驗(yàn)發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)表中各項(xiàng)發(fā)票信息是否滿(mǎn)足預(yù)設(shè)要求；若滿(mǎn)足預(yù)設(shè)要求，基于待報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目匯總生成請(qǐng)求用戶(hù)的報(bào)銷(xiāo)總表。本發(fā)明基于數(shù)據(jù)報(bào)表技術(shù)，自動(dòng)進(jìn)行考勤記錄篩選，保證報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)和考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，顯著提高企業(yè)報(bào)銷(xiāo)流程處理的效率。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及企業(yè)數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域，更具體地說(shuō)是指一種基于考勤數(shù)據(jù)的報(bào)銷(xiāo)方法、裝置、計(jì)算機(jī)設(shè)備及存儲(chǔ)介質(zhì)。

背景技術(shù)

一般企業(yè)的考勤系統(tǒng)和報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)都是相互獨(dú)立并且數(shù)據(jù)是隔離的，員工進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)時(shí)，流程比較繁瑣，大致需要分為以下兩個(gè)步驟進(jìn)行：

步驟一：報(bào)銷(xiāo)提交流程，從考勤系統(tǒng)導(dǎo)出員工當(dāng)月的考勤數(shù)據(jù)，生成excel文件，由員工自行篩選加班報(bào)銷(xiāo)的記錄，根據(jù)加班的天數(shù)，填寫(xiě)餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)金額和車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)金額，同時(shí)要填寫(xiě)所使用發(fā)票的開(kāi)票日期、發(fā)票抬頭、納稅人識(shí)別號(hào)、開(kāi)票金額等信息，填寫(xiě)完畢后，需要將對(duì)應(yīng)金額的發(fā)票進(jìn)行提交。如果采用紙質(zhì)發(fā)票，則將紙質(zhì)發(fā)票黏貼到白紙上，如果采用電子發(fā)票，則將電子發(fā)票打印后黏貼到白紙上并寫(xiě)明姓名、部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)類(lèi)型、報(bào)銷(xiāo)金額等信息，并且交給HR，由HR人工進(jìn)行每張發(fā)票信息和金額的確認(rèn)。

步驟二：報(bào)銷(xiāo)核驗(yàn)流程，Excel文件和發(fā)票信息都確認(rèn)無(wú)誤后，需要將發(fā)票信息掃描上傳至財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行最終的發(fā)票有效性核驗(yàn)。

現(xiàn)有的員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程耗時(shí)長(zhǎng)，并且每個(gè)環(huán)節(jié)基本都需要人工進(jìn)行校驗(yàn)核對(duì)，既耗費(fèi)了員工的精力和時(shí)間，又容易出現(xiàn)文檔填寫(xiě)錯(cuò)誤，發(fā)票信息開(kāi)錯(cuò)等重復(fù)返工的情況，現(xiàn)有的報(bào)銷(xiāo)流程存在報(bào)銷(xiāo)過(guò)程繁瑣，容易出錯(cuò)，同時(shí)報(bào)銷(xiāo)效率低的問(wèn)題。

公開(kāi)于該背景技術(shù)部分的信息僅僅旨在加深對(duì)本發(fā)明的總體背景技術(shù)的理解，而不應(yīng)當(dāng)被視為承認(rèn)或以任何形式暗示該信息構(gòu)成已為本領(lǐng)域技術(shù)人員所公知的現(xiàn)有技術(shù)。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明的目的在于克服現(xiàn)有技術(shù)的缺陷，提供一種基于考勤數(shù)據(jù)的報(bào)銷(xiāo)方法、裝置、計(jì)算機(jī)設(shè)備及存儲(chǔ)介質(zhì)。

為實(shí)現(xiàn)上述目的，本發(fā)明采用以下技術(shù)方案：

第一方面，本發(fā)明提出一種基于考勤數(shù)據(jù)的報(bào)銷(xiāo)方法，包括以下步驟：

接收?qǐng)?bào)銷(xiāo)請(qǐng)求，對(duì)所述報(bào)銷(xiāo)請(qǐng)求進(jìn)行解析以獲取所述報(bào)銷(xiāo)請(qǐng)求中的請(qǐng)求用戶(hù)信息、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間信息和待報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目信息；

根據(jù)所述請(qǐng)求用戶(hù)信息從預(yù)設(shè)的考勤數(shù)據(jù)庫(kù)中篩選得到請(qǐng)求用戶(hù)的考勤數(shù)據(jù)，并基于所述報(bào)銷(xiāo)時(shí)間信息從所述請(qǐng)求用戶(hù)的考勤數(shù)據(jù)中篩選得到所述請(qǐng)求用戶(hù)的待報(bào)銷(xiāo)考勤記錄；

根據(jù)所述待報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目信息獲取所述請(qǐng)求用戶(hù)的所有待報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目的報(bào)銷(xiāo)金額，將所述待報(bào)銷(xiāo)考勤記錄、待報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目與待報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目的報(bào)銷(xiāo)金額關(guān)聯(lián)生成報(bào)銷(xiāo)明細(xì)數(shù)據(jù)表；

獲取所述請(qǐng)求用戶(hù)的所述待報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目的發(fā)票信息，并將所述發(fā)票信息與所述待報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)生成發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)表；

校驗(yàn)所述發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)表中各項(xiàng)所述發(fā)票信息是否滿(mǎn)足預(yù)設(shè)要求；

若所述發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)表中各項(xiàng)所述發(fā)票信息均滿(mǎn)足預(yù)設(shè)要求，將所述發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)表和所述報(bào)銷(xiāo)明細(xì)數(shù)據(jù)表基于所述待報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目進(jìn)行匹配并匯總生成所述請(qǐng)求用戶(hù)的報(bào)銷(xiāo)總表。

第二方面，本發(fā)明提出一種基于考勤數(shù)據(jù)的報(bào)銷(xiāo)裝置，包括：

請(qǐng)求解析單元，用于接收?qǐng)?bào)銷(xiāo)請(qǐng)求，對(duì)所述報(bào)銷(xiāo)請(qǐng)求進(jìn)行解析以獲取所述報(bào)銷(xiāo)請(qǐng)求中的請(qǐng)求用戶(hù)信息、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間信息和待報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目信息；