[發明專利]文檔處理計費系統和方法

在審

• 申請號: 202011435251.4
• 申請日: 2020-12-10
• 公開（公告）號: CN113282251A
• 公開（公告）日: 2021-08-20
• 發明（設計）人: 珍妮·張;克里斯托弗·源
• 申請（專利權）人: 東芝泰格有限公司
• 主分類號: G06F3/12
• 分類號: G06F3/12;G06Q20/06;G06Q20/14
• 代理公司: 北京康信知識產權代理有限責任公司 11240
• 代理人: 田喜慶

一種文檔處理計費系統和方法，用于多賬戶文檔處理費用核算，包括多功能外圍設備，該多功能外圍設備包括具有處理器和存儲器的智能控制器。文檔處理引擎與智能控制器發出的指令共同操作。智能控制器將與用戶相關的文檔處理工作數據接收到存儲器中。用戶界面接收識別用戶的用戶輸入。用戶選擇要執行的一個或多個基于計費的文檔處理操作。根據一個或多個請求的操作檢查與用戶相關的賬戶余額。為用戶在其帳戶中具有足夠信用的每個操作分配用戶設備操作權限。已給予權限的每個文檔處理操作都將完成，并且使用這些信息來重新計算用戶的賬戶余額。

技術領域

本申請的實施方式總體上涉及基于收費的文檔處理操作，其中，通過根據所使用的文檔處理功能來對個人用戶賬戶進行借記，從而進行支付。本申請更具體地涉及基于個人用戶的預付費賬戶的當前值或配額級別來選擇性地啟用文檔處理設備功能。

背景技術

文檔處理設備包括打印機、復印機、掃描儀和電子郵件網關。最近，在辦公室環境中發現使用這些功能中的兩個或更多個的設備。這些設備稱為多功能外圍(MFP)或多功能設備(MFDs)。如本文所使用的，MFP 被理解為包括打印機，單獨設置或與其他前述功能結合。還應當理解，可以使用任何適當的文檔處理設備。

考慮到獲得和維護MFP的費用，設備經常由用戶或技術人員經由數據網絡共享或監控。MFP在可移動時通常保持在固定位置。直到最近，用戶其可以包括例如雇員、管理員或MFP的技術人員管理員的個人或群體，通常都處于相對固定的位置。用戶通常將文檔或其他信息從他/她的辦公室或工作站傳送到所選定的MFP。管理員或技術人員還將從工作站監控MFP。

用戶可以將文檔處理工作例如打印請求發送到一個或多個聯網設備。在典型的共享設備設置中，一個或多個工作站經由網絡連接。當用戶想要打印文檔時，該文檔的電子副本經由網絡被發送到文檔處理設備。當多個設備可用時，用戶可以選擇特定設備。然后，用戶走到所選擇的設備拿起他們的文件或等待輸出所打印的文檔。如果多個用戶向同一設備發送其請求，則工作通常按順序排隊和輸出。考慮到打印文檔的費用，可能會產生相關費用。

發明內容

一種文檔處理計費系統，包括：網絡接口；打印引擎；掃描引擎；用戶界面，包括顯示器和用戶輸入部；存儲器；以及處理器，所述處理器被配置為接收來自所識別的用戶的掃描請求，所述處理器還被配置為經由所述網絡接口，從計費服務器接收與所識別的用戶相關的賬戶所對應的余額的賬戶數據，所述處理器還被配置為確定與掃描操作預相關的掃描費用，所述處理器被配置成確定余額是否足以覆蓋所述掃描費用，所述處理器還被配置為當余額足以覆蓋所述掃描費用時，啟用所述掃描引擎的操作。

一種文檔處理計費方法，包括：接收來自所識別的用戶的掃描請求；經由網絡接口，從計費服務器接收與所識別的用戶相關的賬戶的余額所對應的賬戶數據；經由處理器確定與掃描操作預相關的掃描費用；經由所述處理器確定余額是否足以覆蓋所述掃描費用；當余額足以覆蓋所述掃描費用時，啟用所述掃描引擎的操作。

一種文檔處理計費系統，包括：網絡接口；用戶界面，包括用戶輸入和顯示器部；存儲器，存儲有帳戶值數據，所述帳戶值數據與多個識別的用戶中的每一個建立對應，所述存儲器還存儲有掃描費用數據，所述掃描費用數據對應于相關的多功能外圍設備上的掃描操作的費用；以及處理器，所述處理器被配置成根據用戶經由所述用戶輸入部做出的選擇，來選擇性地設置在所述多功能外圍設備中的掃描操作的費用或免費，所述處理器還被配置為當通過所述用戶的選擇已設置費用值時，將所述掃描費用數據發送到所述相關的多功能外圍設備，所述處理器還被配置為經由所述網絡接口接收從所述多功能外圍設備接收的對所識別的用戶的賬戶查詢，所述處理器還被配置為響應于經由所述網絡接口接收到的所述賬戶查詢，將所述掃描費用數據發送給所述相關的多功能外圍設備，所述處理器還被配置為經由所述網絡接口，接收所識別的用戶在所述多功能外圍設備上執行的文檔處理操作的費用所對應的借記數據，所述處理器還被配置為根據所接收的借記數據來調整所識別的用戶的賬戶值數據。

附圖說明

根據以下描述，所附權利要求書和附圖將更好地理解各種實施方式，其中：