[發明專利]一種云財務SaaS平臺實現自動記賬業務的方法

在審

• 申請號: 202011376420.1
• 申請日: 2020-12-01
• 公開（公告）號: CN112419031A
• 公開（公告）日: 2021-02-26
• 發明（設計）人: 黃云峰;曹武;陳志軍;唐麗娟;劉楊
• 申請（專利權）人: 策拉人工智能科技（云南）有限公司
• 主分類號: G06Q40/00
• 分類號: G06Q40/00
• 代理公司: 昆明同聚專利代理有限公司 53214
• 代理人: 王遠同

本發明公開了一種云財務SaaS平臺實現自動記賬業務的方法，包括以下步驟：S1、用戶、管理或者財務人員在該云財務SaaS平臺上進行數字對象創建時，數字攜帶標簽，標簽具有多個特征屬性；S2、特征屬性包括必填特征、默認特征和隱藏特征；S3、創建者定義必要特征屬性，包括類型、是否納稅、是否為凈收入等。本發明提出的一種云財務SaaS平臺實現自動記賬業務的方法，采用全員記賬的方案，使一些和賬目往來的人員，每完成一筆交易，都在該云平臺的記錄上，每一筆賬目即是個單獨的數字對象，從而每一筆交易都非常詳細，在后期云平臺進行表格歸納和產生報表時，即可根據對應的屬性，進行賬目統計，從而減少了會計的人數和工作量，實現了賬目在線自動記錄的便捷性。

技術領域

本發明涉及云端財務技術領域，尤其涉及一種云財務SaaS平臺實現自動記賬業務的方法。

背景技術

SaaS平臺是運營saas軟件的平臺。SaaS提供商為企業搭建信息化所需要的所有網絡基礎設施及軟件、硬件運作平臺，并負責所有前期的實施、后期的維護等一系列服務，企業無需購買軟硬件、建設機房、招聘IT人員，即可通過互聯網使用信息系統。SaaS 是一種軟件布局模型，其應用專為網絡交付而設計，便于用戶通過互聯網托管、部署及接入。

目前，很多企業進行云互聯網辦公，企業內部無需搭建服務器，只需要租賃云端服務器即可，現有的云端財務軟件，無法進行自動記賬，很多時候需要專門的會計進行統計，非常耗費時間。且后期需要多方對接，一旦帳目出錯很難查詢到具體哪一環節出現問題，耗費大量時間。

為此，我們提出一種云財務SaaS平臺實現自動記賬業務的方法。

發明內容

本發明的目的是為了解決現有技術中存在的缺點，而提出的一種云財務SaaS平臺實現自動記賬業務的方法。

為了實現上述目的，本發明采用了如下技術方案：

一種云財務SaaS平臺實現自動記賬業務的方法，包括以下步驟：

S1、用戶、管理或者財務人員在該云財務SaaS平臺上進行數字對象創建時，數字攜帶標簽，標簽具有多個特征屬性；

S2、特征屬性包括必填特征、默認特征和隱藏特征；

S3、創建者定義必要特征屬性，包括類型、是否納稅、是否為凈收入等等；

S4、創建者可選擇性更改默認特征，包括該數字對象的創建時間，有效時間，默認屬性中包括針對個別用戶的高亮可見；

S5、采用分級組管理制度，劃分多級錄入員，且進行分組管理，不同組別的用戶的權限不同；

S6、最高管理人員設定周期報表計劃，并提前制定報表框架，該報表框架根據每一格的數值屬性，查找對應屬性的數字對象進行入賬運算，自動生成財務報表。

優選地，所述步驟S2中的隱藏特征中含有創建用戶信息，更改者信息，刪除者信息，且隱藏特征無法更改，只能查看。

優選地，所述步驟S5中，不同管理小組設置一定的報賬數據審核人，賬目錄入人員需同步提交數據，以便于審核人審核賬目。

優選地，所述該云財務SaaS平臺設定會計賬戶，具有一定的職權調用數據以及出納報表。

本發明具有以下有益效果：

1、本發明提出的一種云財務SaaS平臺實現自動記賬業務的方法，利用云端的便捷性，采用PC端或者移動手機端登錄該SaaS云財務平臺進行實時記賬，當管理、倉儲、財務、采購等人員在進行涉及到公司帳目交易時，只需要利用自己的賬戶登錄該平臺，交易時創建對應的數字對象，并填寫對應的必要特征屬性進行記賬，從而通過該平臺即可實現自動記賬。