[發明專利]一種編號可配置方法

在審

• 申請號: 202011318260.5
• 申請日: 2020-11-20
• 公開（公告）號: CN112507351A
• 公開（公告）日: 2021-03-16
• 發明（設計）人: 潘小勝
• 申請（專利權）人: 潘小勝
• 主分類號: G06F21/60
• 分類號: G06F21/60;G06F21/62;G06F16/901;G06F16/903
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

本發明涉及一種編號可配置方法，包括檔案的智能配置系統和通用需求平臺；所述智能配置系統包括人工維護系統，智能協調系統和維護追責數據平臺；所述通用需求平臺包括即時信息傳輸模塊，權限校驗模塊，檔案溯源配置模塊。本發明提供了一種檔案編號可配置方法，此策略可以對不同檔案類型下動態字段(包括外鍵字段)，進行自由的規則生成，將不同項目上，對于不同的編號生成策略提供了統一的可配置方案，避免對某個特定的策略需求再次開發，盡量避免在過程中涉及時間以及操作成本的浪費。

技術領域

本發明涉及一種檔案編號可配置方法，屬于自動化辦公領域。

背景技術

在數字化辦公的今天，檔案的存儲管理變得尤為重要。在進行檔案編號配置的過程中，不管是人工根據數據內容進行自行判斷整理，或者是在非常有限的范圍內實現半人工化的配置方法，都嚴重影響了效率；同時在人工配置編號的過程中，很難去管理整個操作流程，無法明確數據更改的追責人，造成管理混亂，效率低下；同時在配置檔案編號的過程中，進行會出現不同的策略需求，如果僅僅通過人工的方式，很容易不斷地重復相同的策略需求，浪費時間和資源。

發明內容

有鑒于此，本發明提供一種解決或部分解決上述問題的檔案編號可配置方法。為達到上述技術方案的效果，本發明的技術方案為：一種檔案編號可配置方法，其特征在于，包括智能配置系統和通用需求平臺；

智能配置系統包括人工維護系統，智能協調系統和維護追責數據平臺；人工維護系統將檔案內容上傳至智能配置平臺，智能配置系統的智能協調系統根據檔案智能地提取出檔案內容中的關鍵字，將檔案內容編號化，檔案按照檔案內容的編號進行分類，且每份檔案存在至少一個編號，為檔案編號；人工維護系統可查看、更改、添加、刪除智能協調系統生成的檔案內容對應的檔案編號，對檔案編號進行維護；同時人工維護系統對所有檔案內容涉及的各個不同的檔案編號進行范圍等級分類，分類對象為操作者身份，操作者身份包括部門身份和等級身份；分類包括范圍分類和等級分類兩種分類，分別對應于操作者身份的部門身份和等級身份；人工維護系統對各個檔案編號均設置一個或多個部門身份，表明該一個或者多個部門身份對應的操作者身份對該檔案編號下的檔案內容擁有至少檔案查閱的權限；等級分類對不同的操作者身份進行操作權限劃分，操作權限針對于其操作者身份對該檔案編號下的檔案內容，操作權限包括檔案查閱，錄用重組，源數據編輯三種權限；三種權限僅限于該操作者身份對應的部門身份下編號所包含檔案內容；三種權限依次遞進，為包含關系，即擁有錄用重組權限的操作者自動擁有檔案查閱權限，擁有源數據編輯的操作者自動擁有檔案查閱和錄用重組權限；操作者身份的部門身份有且僅有一個，操作者對于其部門身份下各個檔案編號的權限有且只有一個；若操作者其部門身份對應檔案編號為t₁、t₂、t₃……t_n，操作者C對于編號t₁、t₂、t₃……t_n的操作權限不完全相同，當存在檔案內容的編號為t_x、t_y、t_z……，其中t_x、t_y……∈t₁、 t₂、t₃……t_n，且操作者C對于t_x、t_y……的操作權限不完全相同，則操作者C 對于該檔案內容的操作權限取t_x、t_y……中的最低權限；

智能協調系統對人工維護系統上傳的檔案內容先根據檔案內容類型、關鍵數據出現頻率進行智能提取檔案編號，若該檔案編號在后續使用過程中，由人工維護系統進行了更改，則智能協調系統可根據更改狀況進行學習更新；