[發明專利]一種信息管理方法、裝置和電子設備

在審

• 申請號: 202011286408.1
• 申請日: 2020-11-17
• 公開（公告）號: CN112508507A
• 公開（公告）日: 2021-03-16
• 發明（設計）人: 羅雪友;王肇然;薛保鮮;賈小威;謝培楠
• 申請（專利權）人: 北京聚友大道科技發展有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06F9/451
• 代理公司: 北京潤澤恒知識產權代理有限公司 11319
• 代理人: 莎日娜

本發明實施例提供了一種信息管理方法、裝置和電子設備，該方法和裝置應用于電子設備，具體為響應用戶通過電子設備上運行的即時通信平臺輸入的啟動請求，顯示包括多個功能按鍵的用戶界面，功能按鍵至少包括登錄/注冊按鍵、成員管理按鍵、事項管理按鍵和通信按鍵；上述按鍵用于滿足用戶進行登錄、注冊、成員管理、事項管理和執行通信等功能，實現組織內成員通過該用戶界面執行信息的交換、分發和歸檔等操作，由于實現了基于平臺的信息共享，也就不會產生信息或文件遺漏和傳達失誤，從而能夠解決企業日常溝通中容易出現人為錯誤的問題。

技術領域

本發明涉及辦公自動化技術領域，特別是涉及一種信息管理方法、裝置和電子設備。

背景技術

企業在日常的生產經營活動中，需要進行大量的溝通協調，目前，一般企業還是通過電話、面談、文件、會議等實現信息的溝通和事務的協調，需要花費大量的時間和精力，即使在此情況下也經常導致信息遺漏、傳達失誤，導致生產經營活動出現大量的人為錯誤。

發明內容

為了解決上述問題，本發明提供了一種信息管理方法、裝置和電子設備，以解決企業的日常溝通中容易出現的人為錯誤。

有鑒于此，本發明公開了一種信息管理方法，應用于電子設備，所述信息管理方法包括步驟：

響應用戶通過所述電子設備上運行的即時通信平臺輸入的啟動請求，顯示包括多個功能按鍵的用戶界面，所述功能按鍵至少包括登錄/注冊按鍵、成員管理按鍵、事項管理按鍵和通信按鍵；

響應用戶通過所述登錄/注冊按鍵輸入的注冊請求或登錄請求，根據所述注冊請求注冊一個或多個組織，根據所述登錄請求按個人定義身份或系統默認身份進入所述組織，所述用戶界面還用于顯示所述組織的部分或全部成員；

響應用戶通過所述成員管理按鍵輸入的成員管理請求，根據所述成員管理請求將其他用戶納入所述組織，并在所述用戶界面顯示被邀請的成員，或對所述組織內的成員進行刪除或設置操作；

響應用戶通過所述事項管理按鍵輸入的事項管理請求，根據所述事項管理請求在所述用戶界面上增加或刪除管理事項；

響應用戶通過所述通信按鍵輸入的通信請求，向所述輸入請求指向的成員發送指定信息。

可選的，所述管理事項包括每月必辦管理事項、日常管理事項、商機管理事項和業務管理事項。

可選的，所述指定信息包括用戶臨時輸入信息、文件、對象和平臺操作請求信息中的部分或全部。

可選的，所述功能按鍵還用于接收用戶輸入的事項操作請求，顯示事項管理界面，其中：

所述事項管理界面用于響應用戶的事項操作請求，并基于所述事項管理請求對所述管理事項進行信息錄入、參數設置、定義里程碑、添加標記或歸檔處理。

可選的，所述功能按鍵還包括合同管理按鍵，其中，所述信息管理方法還包括步驟：

響應用戶通過所述合同管理按鍵輸入的合同管理請求，并基于所述合同管理請求建立合同、設置合同信息、修改合同內容和/或辦結歸檔操作。

還提供了一種信息管理裝置，應用于電子設備，所述信息管理裝置包括：

啟動控制模塊，被配置為響應用戶通過所述電子設備上運行的即時通信平臺輸入的啟動請求，顯示包括多個功能按鍵的用戶界面，所述功能按鍵至少包括登錄/注冊按鍵、所述成員管理按鍵、事項管理按鍵和通信按鍵；

第一操作模塊，被配置為響應用戶通過所述登錄/注冊按鍵輸入的注冊請求或登錄請求，根據所述注冊請求注冊一個或多個組織，根據所述登錄請求按個人定義身份或系統默認身份進入所述組織，所述用戶界面還用于顯示所述組織的部分或全部成員；