[發明專利]一種基于數字標記的電子文檔安全管理系統及方法

在審

• 申請號: 202011257628.1
• 申請日: 2020-11-11
• 公開（公告）號: CN112329064A
• 公開（公告）日: 2021-02-05
• 發明（設計）人: 余鵬飛
• 申請（專利權）人: 武漢辰亞科技有限公司
• 主分類號: G06F21/62
• 分類號: G06F21/62;G06F21/64;G06F21/31;G06F16/27
• 代理公司: 武漢知產時代知識產權代理有限公司 42238
• 代理人: 馬帥

1.一種基于數字標記的電子文檔安全管理系統，其特征在于，所述系統包括：數字標記生成模塊、文檔安全使用模塊、文檔安全流轉模塊和文檔安全輸出模塊；

所述數字標記生成模塊，用于對電子文檔生成安全屬性，并根據所述安全屬性對電子文檔進行數字標記，將所述數字標記后的電子文檔分別輸出給文檔安全使用模塊、文檔安全流轉模塊和文檔安全輸出模塊；

所述文檔安全使用模塊，用于對數字標記后的電子文檔的使用進行安全管控與審計；

所述文檔安全流轉模塊，用于對數字標記后的電子文檔的流轉進行安全管控與審計；

所述文檔安全輸出模塊，用于對數字標記后的電子文檔的輸出進行安全管控與審計。

2.一種基于數字標記的電子文檔安全管理方法，應用于如權利要求1所述的一種基于數字標記的電子文檔安全管理系統，其特征在于，所述方法具體步驟包括：

S1：利用所述數字標記生成模塊對電子文檔生成安全屬性，并根據所述安全屬性對電子文檔進行數字標記；將數字標記后的電子文檔分別輸出給文檔安全使用模塊、文檔安全流轉模塊和文檔安全輸出模塊；

S2：利用所述文檔安全使用模塊對數字標記后的電子文檔的使用進行安全管控與審計；

利用所述文檔安全流轉模塊對數字標記后的電子文檔的流轉進行安全管控與審計；

利用所述文檔安全輸出模塊對數字標記后的電子文檔的輸出進行安全管控與審計。

3.如權利要求2所述的一種基于數字標記的電子文檔安全管理系統，其特征在于，步驟S1中所述數字標記模塊對電子文檔生成安全屬性，所述安全屬性包括：唯一身份ID、電子文檔內容Hash值和電子文檔的重要等級Level值；

所述電子文檔的唯一身份ID采用UUID實現。

4.如權利要求2所述的一種基于數字標記的電子文檔安全管理系統，其特征在于，步驟S2中，所述對電子文檔的使用包括：打開電子文檔、瀏覽電子文檔；

所述對電子文檔的流轉包括：將電子文檔通過OA附件發送、將電子文檔通過郵件附件發送；

所述對電子文檔的輸出包括：打印電子文檔、刻錄電子文檔。

5.如權利要求3所述的一種基于數字標記的電子文檔安全管理方法，其特征在于，步驟S1中所述利用數字標記生成模塊對電子文檔生成安全屬性，并根據所述安全屬性對電子文檔進行數字標記的具體步驟為：

S11、數字標記生成模塊監聽到用戶的“設定數字標記”操作；

S12、數字標記生成模塊生成電子文檔的唯一身份ID，并計算該電子文檔的Hash值；

S13、數字標記生成模塊通過步驟S11中“設定數字標記”的人機交互界面獲取用戶設定的“重要等級Level值”；

S14、“設定數字標記”操作完成且人機交互界面被關閉后，數字標記生成模塊將步驟S12生成的身份ID通過調用操作系統的標準接口寫入電子文檔的元數據Metadata，實現唯一身份ID與電子文檔的融合；將步驟S12生成的身份ID、Hash值以及步驟S13生成的level值作為該電子文檔的安全屬性值，一并寫入采用區塊鏈技術的文檔鏈中對應的區塊，實現身份ID與電子文檔的綁定。