[發明專利]一種智慧檔案柜的管理方法及智慧檔案柜

有效

• 申請號: 202011255419.3
• 申請日: 2020-11-11
• 公開（公告）號: CN112381194B
• 公開（公告）日: 2023-04-28
• 發明（設計）人: 李福生;施柳波;王宇;陳智文
• 申請（專利權）人: 上海古鰲電子科技股份有限公司
• 主分類號: G06K17/00
• 分類號: G06K17/00;A47B63/00
• 代理公司: 上海申新律師事務所 31272
• 代理人: 吳軼淳

本發明公開了一種智慧檔案柜的管理方法及智慧檔案柜，屬于檔案管理領域，智慧檔案柜用于根據用戶的外部指令，對多個檔案材料進行管理；具體包括如下步驟：接收用戶的控制指令；根據控制指令打開相應的檔案柜的抽屜門，于任務執行完成后關閉抽屜門，檔案柜讀取檔案桿的狀態數據，以及該抽屜內所有檔案桿的標識信息并上傳；若控制指令為盤點指令，則判斷相應的抽屜號，根據抽屜號按順序讀取抽屜內所有檔案桿對應的標識信息。本發明的有益效果在于：通過軟件和硬件相結合，利用軟件對智慧檔案柜進行管理，大幅減輕了檔案管理的壓力和負擔，簡化了借檔、還檔和查檔的流程，提高了檔案管理的效率，增強用戶使用檔案柜的體驗感。

技術領域

本發明涉及檔案管理領域，尤其涉及一種智慧檔案柜的管理方法及智慧檔案柜。

背景技術

智慧檔案柜包括硬件部分和軟件部分，可以實現從檔案的生產、入盒、上架、下架、借閱、歸還、銷毀等環節的一個閉環管理，同時這些過程完整的記錄在系統數據庫中，實現檔案全生命周期的管理，方便，快捷，提高工作效率。

目前，通常采用人工管理的方式實現智慧檔案柜的檔案管理，管理工作較復雜，且隨著檔案數量越來越多，也越來越全面細致，為檔案管理增重了負擔，目前的檔案柜綜合管理系統中借檔、還檔和查檔的流程較為繁瑣，用戶只能先通過檔案室或檔案館提供的聯網終端檢索，先找到對應的檔案柜，取出檔案查閱，進一步判定該檔案是否是自身所需檔案，過程繁瑣，效率低下，尤其當檔案及檔案柜的數量急劇增加，發生檔案錯拿錯放的現象時，由于不能及時的對檔案材料進行盤點，導致用戶使用檔案室或檔案館的體驗較差，因此針對以上問題，迫切需要設計出一種智慧檔案柜的管理方法及智慧檔案柜，以滿足實際使用的需要。

發明內容

為了解決以上技術問題，本發明提供了一種智慧檔案柜的管理方法及智慧檔案柜，能夠智能的對檔案的裝投、借閱、歸還、變更、銷戶等行為進行管理，簡化了借檔、還檔和查檔的流程，同時采用點對點的方式對檔案進行盤點，有效的降低了錯拿錯放的風險，提升用戶體驗感。

本發明所解決的技術問題可以采用以下技術方案實現：

本發明提供一種智慧檔案柜的管理方法，所述智慧檔案柜用于根據用戶的外部指令，對多個檔案材料進行管理；

所述檔案材料的管理行為包括裝投、借閱、歸還、變更、銷戶以及盤點；

所述管理方法具體包括如下步驟：

接收所述用戶的控制指令；

判斷所述控制指令中包含的管理行為：

若所述控制指令為裝投指令、借閱指令、歸還指令、變更指令或銷戶指令，則根據所述控制指令打開相應的檔案柜的抽屜門，執行相對應的裝投任務、借閱任務、歸還任務、變更任務或銷戶任務，于任務執行完成后關閉所述抽屜門，且于關閉抽屜門后，所述檔案柜根據所述控制指令中包含的檔案桿對應的標識碼點對點的讀取所述檔案桿的狀態數據并存儲，以及讀取所述檔案桿對應的所述抽屜內的所有檔案桿的標識信息，并將所述所有檔案桿的標識信息上傳給上位機；

若所述控制指令為盤點指令，則根據所述盤點指令判斷相應的抽屜號，根據所述抽屜號讀取相應的所述抽屜內的所有所述檔案桿對應的實時標識信息，并根據所述標識碼依次對每個所述檔案桿的狀態數據進行盤點，隨后將所述所有檔案桿的標識信息和盤點結果上傳給上位機；

則所述標識信息包括所述標識碼和所述狀態數據。

優選地，對所有所述檔案柜進行分組；

每組所述檔案柜分別包括：

一網絡板，所述網絡板設置于每個檔案柜分組的其中一個檔案柜內，用于接收所述檔案柜分組中的所述檔案柜發送的所述標識信息，并將所述標識信息上傳給所述上位機，以及接收所述上位機發送的所述控制指令；