[發(fā)明專利]一種隨案電子卷宗保全和互認處理方法

有效

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• 申請日: 2020-11-10
• 公開（公告）號: CN112365373B
• 公開（公告）日: 2022-07-12
• 發(fā)明（設計）人: 何坤;董晶;周鑫;彭橦;蘇曜;惠子薇
• 申請（專利權）人: 四川大學
• 主分類號: G06Q50/18
• 分類號: G06Q50/18;G06F21/64;G06F21/16;G06F16/27;H04L67/025;H04L67/06;H04L67/12;H04L9/40
• 代理公司: 北京眾合誠成知識產權代理有限公司 11246
• 代理人: 趙浩竹

本發(fā)明涉及一種隨案電子卷宗保全和互認處理方法，包括如下步驟：步驟1.卷宗局部和整體保全，步驟2.卷宗來源互認，步驟3.卷宗撰寫人互認，步驟4.卷宗內容互認。本發(fā)明通過對隨案電子卷宗進行局部和整體信息保護，繼承了傳統(tǒng)卷宗整體信息保全，彌補了基于整體信息保全的不足；對隨案電子卷宗內容不僅提供了內容認證，還結合局部和整體信息實現(xiàn)了電子卷宗內容的全方位保全。

技術領域

本發(fā)明涉及信息加密及解密技術領域，特別涉及一種隨案電子卷宗保全和互認處理方法。

背景技術

隨著社會經濟的快速發(fā)展和公民法律意識的增強，各級司法部門每年需要處理案件以千萬級的數(shù)量遞增，使得“案多人少”的矛盾日益突出，同時傳統(tǒng)卷宗傳送交接過程復雜。在卷宗流傳過程易導致卷宗文件丟失、附卷材料混亂甚至遺漏，卷宗送歸檔過程中需要重復處理大量與案件審判結果無直接關系的事務性工作，降低了案件處理效率。為了提高其效率，各級司法部門初步建設了案件信息化和網上辦案業(yè)務系統(tǒng)：全國法院和人民法庭構建了專網，實現(xiàn)了“一張網”辦公辦案和全程留痕監(jiān)督；全國檢察機關搭建了統(tǒng)一業(yè)務應用系統(tǒng)，實現(xiàn)了四級檢察機關網上案件信息錄入、案件處理流程管理及活動監(jiān)督；一些司法職能機構也建立了單位內部業(yè)務管理系統(tǒng)：如“司法社區(qū)矯正管理系統(tǒng)”和“監(jiān)獄管理信息系統(tǒng)”。雖然國內法院、檢察院和司法行政機關已經開展了案件信息處理業(yè)務，基本上建立了各自的電子卷宗信息化管理系統(tǒng)，但法院、檢察院和司法行政部門卷宗信息化處理系統(tǒng)相對獨立，部門間卷宗自動流傳技術尚處于起步階段。目前，司法部門間卷宗流轉環(huán)節(jié)仍依靠專人遞送卷宗紙質版或證據(jù)材料的電子版(U盤，光盤)；憑借司法人事職務介紹函確認卷宗來源；記錄紙質版卷宗頁數(shù)或者電子版卷宗容量實現(xiàn)卷宗內容保全。因此傳統(tǒng)卷宗簽收流轉管理信息化技術(保全和互認)尚處于初期。

有關文件曾指出，各類案件在辦理過程中實時將收集和產生的卷宗文件文檔數(shù)據(jù)化和結構化處理，實現(xiàn)案件辦理、訴訟服務和司法管理等各類業(yè)務的自動化和智能化，提供全方位智能服務。然而由于信息化技術起步較晚，目前法院在實際操作中只能采用立案、立卷、收集紙質訴訟材料、卷宗隨案流傳、結案歸檔及數(shù)字化等過程。在卷宗流傳環(huán)節(jié)主要存在以下不足：1)卷宗在法院、檢察院和司法行政等部門間流轉效率低下，部門間交接前后均需重復處理大量與卷宗內容不直接相關的事務性工作，如卷宗格式規(guī)范審查，圖像證據(jù)清晰度審查。2)卷宗來源確認事務復雜，目前依靠專人傳送卷宗紙質版或者電子版，拼接司法人事職務介紹函確認卷宗來源，介紹函的簽署和確認流程復雜，同時缺乏對交接過程監(jiān)管。3)確認卷宗撰寫人周期較長，目前正卷卷宗文件上在頁眉處只能寫明了撰寫單位，在流程記錄表匯中僅僅登記了遞交的具體司法部門或單位，不能快速捕獲撰寫人。若需要查詢撰寫人，則需從相應司法部門的大量工作薄中依據(jù)時間和卷宗文件進行搜索，其查詢人力和時間成本較高。4)在流轉過程中不能有效保證卷宗內容是否存在篡改。目前根據(jù)紙質版卷宗頁數(shù)或者電子版卷宗容量對內容進行整體保全，缺乏對卷宗局部信息和內容互認(是否被篡改)。

針對當前卷宗在司法部門間流轉需大量重復處理與卷宗內容不直接相關的事務性工作，缺乏對卷宗文件局部、整體信息保全或者篡改辨識等系列問題。迫切需要覆蓋公安、法院、檢察院和司法行政機關等部分卷宗流轉的保全和互認技術，對卷宗內容進行局部、整體保全和內容認證，實現(xiàn)卷宗自動流傳，提高流轉效率。

解決上述技術問題的難度：

1)卷宗保全和內容互認：目前電子卷宗主要由文本、圖像、音頻和視頻等模態(tài)構成。圖像、音頻和視頻文件僅僅作為卷宗內容的支撐材料，卷宗關鍵內容主要通過文本等自然語言來刻畫，而自然語言雖然表達能力豐富，但一字之差則意思差之千里。

2)卷宗交接來源互認：目前卷宗流轉仍需專人遞送卷宗紙質版或者證據(jù)的電子版(U盤，光盤)，卷宗傳遞過程缺乏監(jiān)督，同時在交接前后不僅一方面需要多次重復處理大量與卷宗內容不直接相關的審查工作，如卷宗格式規(guī)范審查，圖像證據(jù)清晰度審查，另一方面需要處理大量的卷宗交接事務性工作。為了減少卷宗流傳過程的事務工作以及高效地卷宗互認。