[發明專利]一種項目成本信息化管理方法

在審

• 申請號: 202011244019.2
• 申請日: 2020-11-10
• 公開（公告）號: CN112365233A
• 公開（公告）日: 2021-02-12
• 發明（設計）人: 武虎東;趙仁宏;沈友興
• 申請（專利權）人: 中遠海運科技股份有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06Q10/06;G06Q40/00
• 代理公司: 上海伯瑞杰知識產權代理有限公司 31227
• 代理人: 孟旭彤

本發明公開了一種項目成本信息化管理方法，所述信息化管理方法包括：經營合同審批，當所述經營合同審批生效后，將客戶加入客戶管理模塊進行管理；對經過所述經營合同審批后的項目進行預算計劃審批；將進行過所述預算計劃審批的所述項目進行項目開票和項目收款，并對所述項目進行項目歸檔；對所述項目的費用發生進行預算，當所述預算符合要求時進入采購，請款，報銷流程；當所述預算不足時進行預算變更對所述預算計劃審批進行修改；對所述項目進行項目結算；對經過所述項目結算的所述項目進行企業核算。

技術領域

本發明涉及項目成本管理領域，具體涉及一種IT集成類項目成本管理方法。

背景技術

IT集成類項目一般由多個子領域組成，項目執行各環節涉及眾多干系人，項目建設周期從幾個月到長至10年甚至以上，執行過程中根據實際情況可能存在變更情況，如何掌握和控制項目的進度、成本、質量是各相關企業共同面臨的管理重點與難點。此類項目面對眾多不斷變更的采銷合同和實時發生的收支明細，如果沒有一套高效、及時、準確的管理方法，僅以財務報表數據為依據進行項目成本管理，難以滿足實時掌握企業經營情況、有效防控風險、保障公司穩定運營的管理需求。

為了解決此類問題，部分企業引入了外部IT廠商的標準化項目管理方法進行項目成本的管理工作，但由于各企業的管理模式不同、實施環境不一樣等因素，以及標準化軟件在設計時覆蓋面廣、對某特定行業的針對性不強等情況，造成標準化的項目管理方法并不一定能夠高度匹配IT集成類項目實施企業的實際管理需求，還又帶來了標準化方法中部分方法冗余、方法落地執行的成本較高、管理人員產生大量的學習成本等新的問題。因此，如何從實際管理場景出發，設計一套滿足IT集成類項目各層級成本管理需求的信息化實現方法是目前有待解決的問題。

發明內容

本發明要解決的技術問題是如何從實際管理場景出發，設計一套滿足IT集成類項目各層級成本管理需求的信息化實現方法，提供一種項目成本管理信息化管理方法。

本發明是通過下述技術方案來解決上述技術問題：

一種項目成本信息化管理方法，所述信息化管理方法包括：

經營合同審批，當所述經營合同審批生效后，將客戶加入客戶管理模塊進行管理；

對經過所述經營合同審批后的項目進行預算計劃審批；

將進行過所述預算計劃審批的所述項目進行項目開票和項目收款，并對所述項目進行項目歸檔；

對所述項目的費用發生進行預算，當所述預算符合要求時進入采購，請款，報銷流程；當所述預算不足時進行預算變更對所述預算計劃審批進行修改；

對所述項目進行項目結算；

對經過所述項目結算的所述項目進行企業核算。

進一步地，所述經營合同審批為在線審批，包括：填報，部門審核，法務審核，管理層審核及蓋章；所述預算計劃審批包括：項目預算計劃的審批和制造費預算的審批；所述費用發生包括：費用申請，費用報銷及采購申請。

較佳地，所述采購流程包括：

詢比議價，選擇最優供應商；

進行采購合同審批，并將所述最優供應商納入供方管理；

將經過所述采購合同審批的采購項目進入財務流程模塊并進行到貨確認；

對所述采購流程進行合同結算。

較佳地，所述財務流程模塊包括：發票錄入，預付款審批，支付審批。

一種項目成本信息化管理系統，所述管理系統包括：運營管理模塊，經營管理模塊，項目管理模塊，非項目管理模塊，供應鏈管理模塊，資產管理模塊及財務管理模塊。