[發明專利]一種基于會議系統的智能排座方法

在審

• 申請號: 202011242748.4
• 申請日: 2020-11-09
• 公開（公告）號: CN112330289A
• 公開（公告）日: 2021-02-05
• 發明（設計）人: 歐陽華;謝先富;林潔偉;陳興強;徐安成;陳耀江;李相國
• 申請（專利權）人: 宏景科技股份有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06Q50/10
• 代理公司: 廣州君咨知識產權代理有限公司 44437
• 代理人: 譚啟斌

1.一種基于會議系統的智能排座方法，其特征在于，包括如下步驟：

步驟1：接收用戶選擇會議場所模版的操作指令，從而得到用戶選擇的會議場所模版，其中，會議場所模版由會議系統的會議模版數據庫提供，用戶選擇會議場所模版的操作指令包括選擇由會議系統自動推薦會議場所模版和用戶自行挑選會議場所模版；

步驟2：獲取參會方數量和各參會方的參會人數，并為每個參會方的參會人數按第一排名規則進行人員座位初步排序；

步驟3：為每一個參會方在所述用戶選擇的會議場所模版上分配一個區域，每一個參會方的所有人員在對應分配的區域按第二排名規則進行排座，從而為所有參會方的每一個參會人員分配一個適合座位；

步驟4：接收用戶是否需要進行排座調整指令，若是，則接收用戶調整排座操作并響應，從而得到最終的會議場所排座模版，若否，則以步驟3得到的排座作為最終的會議場所排座模版。

2.根據權利要求1所述的基于會議系統的智能排座方法，其特征在于，所述會議系統自動推薦會議場所模版的具體實現過程，包括以下步驟：

接收用戶填寫會議需求信息，會議需求信息包括與會人員數量、會議類型、隔音要求、區域位置、會議場所等級中的之一或多個，會議系統根據會議需求信息在會議場所模版數據庫查找匹配出最符合用戶需求的會議場所模版，將查找匹配出的會議場所模版推薦給用戶，

其中，會議類型包括工商經濟論壇、企業家經濟討論會議、學術報告會議、企業內部培訓會議、政企溝通交流會議和政府施政報告會議，會議場所等級是指會議場所在裝修或設施上的級別差異，包括通會議場所、高檔場所和新舊裝修場所。

3.根據權利要求2所述的基于會議系統的智能排座方法，其特征在于，若用戶未填寫任何會議需求信息，為使用過會議系統的老用戶推薦該用戶歷史使用過的會議場所模版作為推薦的會議場所模版，為新用戶隨機推薦一個會議場所模版或推薦受大多數用戶最喜愛的會議場所模版。

4.根據權利要求1所述的基于會議系統的智能排座方法，其特征在于，所述會議系統自動推薦會議場所模版的具體實現過程，包括以下步驟：

接收用戶填寫會議需求信息，會議需求信息包括與會人員數量、會議類型、隔音要求、區域位置、會議場所等級中的之一或多個，并為每一項會議需求信息賦予一個權重值，在會議場所模版數據庫中對每一個會議場所模版進行加權求和，得到每一個會議場所模版對應的得分，按得分高低進行排序，將排序最靠前的會議場所模版作為推薦給用戶的會議場所模版。

5.根據權利要求1所述的基于會議系統的智能排座方法，其特征在于，所述會議系統自動推薦會議場所模版的具體實現過程，包括以下步驟：

根據用戶填寫會議需求信息中會議需求信息項按強烈程度大小匹配出強烈程度最高的會議場所模版作為推薦的會議場所模版。

6.根據權利要求1所述的基于會議系統的智能排座方法，其特征在于，所述用戶自行挑選會議場所模版的具體實現過程，包括以下步驟：

用戶在由會議系統提供的空白會議場所模版上定義桌椅數量和桌椅擺放形式，完成會議場所形式布局，會議場所形式布局包括呈矩形或圓形或U形或橢圓形或宴會形或劇院形或T型的會議場所。

7.根據權利要求1所述的基于會議系統的智能排座方法，其特征在于，所述會議場所模版數據庫包括接收到用戶制作的自定義會議場所而形成的會議場所模版，還包括通過拍攝線下實體會議場所圖像后經圖像識別處理自動生成的會議場所模版，

每一個會議場所模版均包括表征該會議場所特點的標記，標記采用關鍵詞或關鍵詞結合數字，關鍵詞包括表征會議場所等級、適合會議類型、特點、區域位置中之一或多個，關鍵詞結合數字就是關鍵詞的基礎上加上數字，數字包括表征會議場所最大容納人員數量或投屏數量。

8.根據權利要求1所述的基于會議系統的智能排座方法，其特征在于，所述第一排名規則具體為：同一參會方的參會人員根據職務級別、資歷、參會任務、當前工作職責與會議主題關聯程度中的之一或組合來進行排座，從而得到初步排序結果。