[發明專利]一種基于辦公自動化的智能辦公輔助系統

在審

• 申請號: 202011239200.4
• 申請日: 2020-11-09
• 公開（公告）號: CN112396390A
• 公開（公告）日: 2021-02-23
• 發明（設計）人: 肖志勇;方麗金
• 申請（專利權）人: 福建福瑞康信息技術有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 福州盈創知識產權代理事務所(普通合伙) 35226
• 代理人: 李明通

本發明提出一種基于辦公自動化的智能辦公輔助系統，包括登錄界面、存儲授權登錄用戶的當前等級和權限的登錄用戶權限數據庫、存儲第一預定時間段內所有登錄用戶的操作數據的全局用戶操作屬性數據庫、分類存儲不同權限和等級的用戶在第二預定時間段內的登錄操作數據的權限用戶操作屬性數據庫、模塊預加載模塊以及多個對應于不同用戶權限的可顯示功能模塊。模塊預加載模塊可基于檢測到的當前用戶操作數據，自動加載可顯示功能模塊。自動加載的可顯示功能模塊是通過當前用戶操作數據，在所述全局用戶操作屬性數據庫和/或所述權限用戶操作屬性數據庫進行查找后進行匹配計算確定的。本發明的技術方案能夠實現智能化并且個性化的輔助自動化辦公。

技術領域

本發明屬于辦公自動化技術領域，尤其涉及一種基于辦公自動化的智能辦公輔助系統。

背景技術

辦公自動化簡稱OA(OFFICE AUTOMATION),本意為借助技術手段提高整體辦公效率，從而實現辦公的自動化處理。在工作流的基礎上，利用Internet/Intranet的技術，使工作人員可以方便、快捷的查詢信息進而實現高效協同辦公。隨著電子信息時代的到來，社會的不斷進步也在督促著事業單位要不斷提高服務社會的能力。辦公效率的提高正是服務能力的重要體現。拋棄以往復雜且低效的手動辦公模式，實現自動化、信息化、無紙化的辦公模式是事業單位發展的必然趨勢。

辦公自動化系統的應用可以讓使用者清楚的看見自己亟待完成的工作同時可以幫助他了解本單位或者單位所在系統的歷史、制度、政策、新聞等一切工作所需要了解的事項。使用者也可以根據自己的個人習慣改變其工作界面，提升使用系統的適應度。無論是單位的領導、中層干部還是一般工作人員都可以通過辦公自動化系統的學習模塊找到與自己本職崗位相匹配的或者想要深入了解的專業知識進行學習。

隨著我國經濟實力的不斷增強、綜合國力的快速提升，如何提高內部管理水平、提升整體工作效率，避免資源浪費成為了機關、企、事業單位各個領導不斷思考的問題。改變原有的信息處理手段、完善內部管理流程、增強協同辦公的能力是應對時代進步的必然選擇，辦公自動化系統便提供了這樣一種全新的管理理念與管理手段。

申請號為CN201910164784的中國發明專利申請提出一種辦公流程自動化機器人控制系統及方法，包括基礎層，所述基礎層包括服務器和基礎軟件，所述基礎軟件包括操作系統、數據庫和中間件；數據層，所述數據層用于支撐所述辦公自動化管理系統的信息資源庫，所述數據層和所述基礎層之間進行信號傳輸；應用支撐層、應用層和信息安全層；所述應用支撐層上層接受來自所述數據層的信號；所述應用支撐層信號輸出至所述的應用層，用于為所述應用層提供服務組件，所述服務組件包括工作流引擎和數據交換平臺，所述工作流引擎用于實現系統流程的電子化流轉，所述數據交換平臺用于實現應用支撐層和應用層的數據傳輸。

申請號為CN201911339864的中國發明專利申請提供了一種提升績效的辦公自動化系統，包括：管理端，用于布置總任務，并將總任務上傳到服務端，其中，總任務中包括有第一預設數目項子任務；服務端，用于接收管理端上傳的總任務，并將總任務中的每項子任務分別下發到對應的執行端，供執行端的執行人員執行對應的子任務，并對所執行的每項子任務進行動態跟蹤，獲得每項子任務的動態跟蹤結果；管理端，還用于供管理人員輸入對服務端獲得的每項子任務的動態跟蹤結果的評估積分，并根據評估積分，確定每個參與總任務的執行人員的績效成績，便于管理，提升績效。

然而，發明人發現，現有的辦公自動化系統都是靜態化的固定功能模塊展現，并沒有針對不同的用戶提供個性化的輔助功能；如果用戶對辦公自動化系統不熟練，或者辦公系統臨時需要統一發布通知或者事務處理，往往需要用戶花費較多時間了解界面功能，無法起到輔助辦公、提高辦公效率的目的。

發明內容