[發(fā)明專利]一種實體文件的管理方法、系統(tǒng)及計算機存儲介質

有效

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• 申請日: 2020-11-03
• 公開（公告）號: CN112035409B
• 公開（公告）日: 2021-07-27
• 發(fā)明（設計）人: 鄭首帥;黃勤
• 申請（專利權）人: 杭州蟻首網絡科技有限公司
• 主分類號: G06F16/11
• 分類號: G06F16/11;G06F16/13
• 代理公司: 西安維英格知識產權代理事務所(普通合伙) 61253
• 代理人: 李斌棟;沈寒酉

1.一種實體文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述系統(tǒng)包括：至少一個系統(tǒng)服務器、多個具有多個文件抽屜的文件柜、以及多個用戶終端；其中，所述系統(tǒng)服務器通過第一通信鏈路與每一個文件柜通信連接，所述系統(tǒng)服務器通過第二通信鏈路與每一個用戶終端通信連接，所述文件抽屜能夠掛載多個已夾持文件袋的定位桿，每個所述文件袋均封裝有實體文件；

所述系統(tǒng)服務器，經配置為建立從用戶終端獲取的待入庫實體文件的索引信息以及待入庫定位桿的標識之間的第一對應關系，其中，所述待入庫定位桿用于夾持固定已裝有所述待入庫實體文件的文件袋；

以及，根據(jù)剩余空間在與之連接的所有文件柜的所有文件抽屜中確定用于放置所述待入庫實體文件的目標文件柜以及所述目標文件柜中的目標文件抽屜；

以及，當所述目標文件抽屜開啟，并且所述待入庫定位桿掛載于所述目標文件柜中的目標文件抽屜的軌道后，建立所述目標文件柜標識、所述目標文件抽屜標識以及所述待入庫實體文件的索引信息之間的第二對應關系；

以及，當關上目標文件抽屜后，確認放置位置無誤，根據(jù)所述第一對應關系以及所述第二對應關系建立所述待入庫實體文件的位置信息。

2.根據(jù)權利要求1所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述系統(tǒng)服務器，還經配置為：獲取待出庫文件的索引信息；

以及，基于所述待出庫文件的索引信息查找所述待出庫文件的位置信息；

以及，根據(jù)所述待出庫文件的位置信息向所述待出庫文件所在的文件柜、文件抽屜以及所述待出庫文件對應的定位桿發(fā)送第二指示信號；其中，所述第二指示信號用于所述待出庫文件所在的文件柜、文件抽屜以及所述待出庫文件對應的定位桿均激活對應的識別信號。

3.根據(jù)權利要求1所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述系統(tǒng)服務器，還經配置為：

檢索所有已入庫文件對應的定位桿標識；

以及，針對每個已入庫文件對應的定位桿標識，執(zhí)行以下步驟：

按照所述已入庫文件所在的文件柜標識將所述已入庫文件對應的定位桿標識傳輸至所述已入庫文件所在的文件柜，以使得所述文件柜按照所述已入庫文件對應的定位桿標識從文件抽屜中檢測所述已入庫文件對應的定位桿是否存在：

若不存在，則接收所述文件柜上報的缺失的定位桿標識，并根據(jù)所述上報的定位桿標識確定對應的所述已入庫文件，并記錄缺失的實體文件。

4.根據(jù)權利要求1至3任一項所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述文件柜包括文件抽屜、用于接入所述第一通信鏈路以實現(xiàn)與所述系統(tǒng)服務器通信連接的文件柜網關和文件柜指示燈；其中，所述文件柜網關是與所述系統(tǒng)服務器通信的主要硬件，它負責主動接連系統(tǒng)服務器并上報所述文件柜的基礎信息，同時將所述系統(tǒng)服務器發(fā)送的控制指令傳輸給所述文件抽屜，并且將所述文件抽屜反饋的信息返回給系統(tǒng)服務器。

5.根據(jù)權利要求4所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述文件抽屜包括抽屜指示燈、按鈕和顯示屏，以及軌道、抽屜主控單元和電磁鎖；其中，所述抽屜主控單元用于負責和掛載于所述軌道的定位桿進行通信，并將所述文件抽屜內所有掛載的定位桿信息反饋給所述文件柜網關；所述按鈕用于在所述系統(tǒng)服務器授權后進行開鎖操作，授權后按下所述按鈕即可打開所述電磁鎖；所述顯示屏用于顯示所述文件抽屜內已存文件數(shù)量和異常信息。

6.根據(jù)權利要求5所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述定位桿包括桿體、用于夾持文件袋的夾持部、用于將所述定位桿掛載于所述軌道的掛載部、設置于所述桿體且存儲所述定位桿對應標識的電子標簽、以及定位桿指示燈；其中，所述電子標簽以及所述定位桿指示燈通過埋設于所述掛載部內的導電條接入所述軌道以實現(xiàn)與所述文件抽屜的電氣連接。