[發明專利]一種醫教研全面預算下的科研專項經費管理系統

在審

• 申請號: 202011183462.3
• 申請日: 2020-10-29
• 公開（公告）號: CN112288399A
• 公開（公告）日: 2021-01-29
• 發明（設計）人: 楊忠緯
• 申請（專利權）人: 南京龐培軟件科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06Q40/00;G06Q50/26;G06F16/27;G06F16/25
• 代理公司: 北京久維律師事務所 11582
• 代理人: 邢江峰

本發明公開了一種醫教研全面預算下的科研專項經費管理系統，涉及管理系統技術領域，包括：專項經費管理系統、OA系統、HRP系統，所述專項經費管理系統與OA、HRP系統之間設有全面預算下的專項經費管理數據對接用數據接口模塊；所述數據接口模塊由基礎數據模塊、預算表模塊、到賬經費管理模塊和經費報銷管理模塊組成。本發明建立一個基于OA、HRP以及專項經費管理系統的經費管理流程，項目負責人、管理部門以及財務處能夠通過各自系統實現專項經費的全過程管理，有助于優化經費管理的業務流程，提高工作效率，降低重復性工作強度，改善工作質量，降低管理成本。

技術領域

本發明屬于管理系統技術領域，具體涉及一種醫教研全面預算下的科研專項經費管理系統。

背景技術

當前國內專項經費的管理信息化建設主要由職能部門發起，依托獨立的管理系統進行信息化管理(參見圖3)，這些系統雖然建立了預算和經費管理模塊，但管理工作仍然由職能部門負責，并沒有與財務處的財務系統實現數據對接。系統在使用過程中經常出現與財務系統數據不匹配的情況，這時需要耗費大量的人力進行人工比對來處理雙方系統的數據同步問題。綜上所述，國內醫院關于專項經費管理主要存在四個問題：

1.信息孤島，大部分系統沒有與其他業務系統進行對接，數據無法與其他相關系統保持同步，導致后期數據不準確；

2.與財務系統數據交互復雜度高，軟件交互邏輯復雜，硬件環境不匹配等問題；

3.專項經費預算并未接入財務系統，財務系統的經費報銷只根據到賬經費簡單管理，并未實現預算管理；

4.獨立系統的建立增加了使用者的負擔，每天需要在不同的系統之間進行切換來完成相關工作，效率低且復雜。

發明內容

本發明的目的是為了解決現有技術中存在的缺點，而提出的一種醫教研全面預算下的科研專項經費管理系統。

為了實現上述目的，本發明采用了如下技術方案：

設計一種醫教研全面預算下的科研專項經費管理系統，包括：專項經費管理系統、OA系統、HRP系統，所述專項經費管理系統與OA、HRP系統之間設有全面預算下的專項經費管理數據對接用數據接口模塊；

所述數據接口模塊由基礎數據模塊、預算表模塊、到賬經費管理模塊和經費報銷管理模塊組成；

所述基礎數據模塊以HRP系統基礎數據為準，所述OA、專項經費管理系統通過基礎數據模塊內的接口實現與HRP系統基礎數據同步，所述基礎數據模塊內的接口包括組織架構信息接口、人員信息接口、經費目錄接口、項目信息接口；

所述預算表模塊由專項經費管理系統負責預算表的管理，所述OA、HRP系統通過預算表模塊內的接口實現預算表詳細信息的同步，所述預算表模塊內的接口包括預算表基礎數據接口、預算表明細接口、預算變更接口；

所述到賬經費管理模塊由HRP系統中負責到賬經費的登記維護，專項經費管理系統實時讀取HRP中的到賬情況用于報銷審批基礎數據；

所述經費報銷管理模塊由所述OA系統中發起經費使用申請流程，申請基礎數據從HRP和專項經費管理系統中讀取，審批結束后將結果反饋至專項經費管理系統以及HRP系統中。

進一步的，所述專項經費管理系統內設有與HRP系統內全面預算模塊進行數據對接的預算管理模塊。

進一步的，本發明還利用醫教研全面預算下的科研專項經費管理系統提出預算表推送流程，該流程具體如下：由所述專項經費管理系統開始進行預算變更，完成后專項經費管理系統進行預算審核，審核不通過否決，審核通過由數據接口模塊推送預算明細至HRP系統，HRP系統接收項目預算明細后結束。