[發明專利]一種便于辦公的移動辦公系統及方法

在審

• 申請號: 202011182202.4
• 申請日: 2020-10-29
• 公開（公告）號: CN112287328A
• 公開（公告）日: 2021-01-29
• 發明（設計）人: 周華彬
• 申請（專利權）人: 廣東電力信息科技有限公司
• 主分類號: G06F21/41
• 分類號: G06F21/41;G06F21/56;G06F21/60;G06Q10/10;H04L12/58;H04L29/06;H04L29/08
• 代理公司: 廣州凱東知識產權代理有限公司 44259
• 代理人: 何志芳

本發明公開了一種便于辦公的移動辦公系統及方法，系統包括登錄模塊、4A賬號綁定模塊、公文文件收發模塊、郵件收發模塊、存儲模塊、4A賬號認證模塊和加密模塊；通過設置4A賬號綁定模塊，將用戶的登錄信息與4A賬號進行綁定，同時通過設置4A賬號認證模塊對4A賬號進行認證，能夠實現單點登錄的功能，只要認證成功后，用戶就無需進行多次認證，也就無需設置多個認證密碼，解決了現有技術存在的認證耗時長和忘記認證密碼的缺陷，此外，通過設置加密模塊對存儲模塊中的公文文件和郵件進行加密，能夠提高系統存儲文件的安全性，有效防止了由于被別人盜取文件而出現資料泄露的情況出現。

技術領域

本發明涉及移動辦公技術領域，特別涉及一種便于辦公的移動辦公系統及方法。

背景技術

隨著互聯網云時代的飛速發展，移動辦公的工作模式越來越普遍，移動辦公也可稱為3A辦公，即辦公人員在可以接入互聯網的前提下，可在任何時間、任何地點處理與業務相關的任何事情，移動辦公這種全新的辦公模式，可以使辦公人員擺脫時間和空間的束縛隨時隨地與其它辦公人員通暢地進行交互流動，使工作過程更加輕松有效，整體運作更加協調高效，現有技術中，一般都是通過移動設備登錄辦公系統進行任務的發送和執行，從而實現移動辦公的效果。

但是，現有技術中的通過移動設備登錄辦公系統進行任務的發送和執行存在以下的缺陷：(1)用戶登錄了辦公系統后，訪問辦公系統中的每個模塊一般都需要進行認證，這樣會導致用戶需要進行多次認證，使得認證所需要的時間特別多，此外，如果用戶設置多個認證密碼，還會導致用戶忘記認證密碼而出現無法訪問的情況出現；(2)存儲于辦公系統的文件沒有進行加密，導致文件容易被竊取，從而導致辦公系統的資料出現泄露的情況發生，安全性比較低。

發明內容

本發明的目的在于提供一種便于辦公的移動辦公系統及方法，解決了現有技術存在的認證麻煩和安全性比較低的問題。

本發明通過以下技術方案實現的：

一種便于辦公的移動辦公系統，包括：

登錄模塊，用于用戶通過移動終端輸入登錄信息，從而登錄移動辦公系統；

4A賬號綁定模塊，用于將登錄信息與4A賬號進行綁定；

公文文件收發模塊，用于接收或者發送公文文件；

郵件收發模塊，用于接收或者發送郵件；

存儲模塊，用于存儲接收到的公文文件和郵件；

4A賬號認證模塊，用于認證用戶的4A賬號；

加密模塊，用于對存儲模塊中的公文文件和郵件進行加密操作。

作為所述便于辦公的移動辦公系統的進一步可選方案，所述系統還包括：

狀態查詢模塊，用于對公文文件和郵件進行處理狀態查詢；

存儲空間管理模塊，用于對存儲模塊的存儲空間進行管理。

作為所述便于辦公的移動辦公系統的進一步可選方案，所述系統還包括：

手機號碼綁定模塊，用于將用戶的登錄信息與手機號碼進行綁定；

通訊錄查詢模塊，用于查詢登錄該移動辦公系統的其他用戶的手機號碼。

作為所述便于辦公的移動辦公系統的進一步可選方案，所述系統還包括：

企業日程記錄模塊，用于將工作上的事項記錄于系統上；

企業日程提醒模塊，用于提醒將要到期的工作事項。

作為所述便于辦公的移動辦公系統的進一步可選方案，所述系統還包括：

通知公告收發模塊，用于接收或者發送通知公告。