[發明專利]一種處理發票過賬的方法及系統

在審

• 申請號: 202011140200.9
• 申請日: 2020-10-22
• 公開（公告）號: CN112258256A
• 公開（公告）日: 2021-01-22
• 發明（設計）人: 賀湘峻;劉樂樂;李燦;念國琛
• 申請（專利權）人: 北京中電普華信息技術有限公司;國網信息通信產業集團有限公司
• 主分類號: G06Q30/04
• 分類號: G06Q30/04;G06Q20/38
• 代理公司: 北京集佳知識產權代理有限公司 11227
• 代理人: 陳志海

本發明提供了一種處理發票過賬的方法及系統，該方法為：構建發票臺賬；利用發票臺賬，在MIR7事務中填寫采購訂單對應的發票信息；查詢采購訂單對應的WBS編號，并利用WBS編號和稅率確定預制發票憑證的稅碼；利用WBS編號查詢采購訂單對應的項目名稱，并利用項目名稱和發票臺賬的供應商名稱組成預制發票憑證的文本信息；比對發票信息和發票臺賬，比對無誤后最終生成預制發票憑證；在MIR6事務中，填寫預制發票憑證的單據張數；利用發票臺賬核對預制發票憑證，核對無誤后對預制發票憑證進行過賬處理，并在發票臺賬中記錄指定的會計憑證號。不需要人工花費大量時間對發票進行過賬，提高發票過賬處理的效率和降低發票過賬處理的出錯率。

技術領域

本發明涉及數據處理技術領域，具體涉及一種處理發票過賬的方法及系統。

背景技術

企業在經營過程中，通常會收到大批量的發票，為保證企業的正常經營，需要對所收到的發票進行過賬處理。

目前對發票進行過賬處理的方式為：由業務人員在發票處理系統中輸入業務數據和發票單據數據等內容，再由財務人員通過核對發票原始單據、系統財務賬和業務賬，并逐行進行明細數據的檢查，完全檢查無誤后才對發票進行過賬。但是對于大批量的發票，業務人員和財務人員需要花費大量的時間對發票進行過賬，工作內容繁瑣且重復，容易出現誤操作，發票的過賬處理的效率較低和出錯率較高。

發明內容

有鑒于此，本發明實施例提供一種處理發票過賬的方法及系統，以解決目前對發票進行過賬處理的方式存在的效率低和出錯率高等問題。

為實現上述目的，本發明實施例提供如下技術方案：

本發明實施例第一方面公開一種處理發票過賬的方法，所述方法包括：

根據采購訂單的發票數據，構建發票臺賬；

利用所述發票臺賬，在企業能源計劃系統SAP-ERP中的發票憑證預制MIR7事務中填寫所述采購訂單對應的發票信息，所述發票信息包括金額、稅額、稅項和稅率；

查詢所述采購訂單對應的工作分解結構WBS編號，并利用所述WBS編號和所述稅率確定預制發票憑證的稅碼；

利用所述WBS編號查詢所述采購訂單對應的項目名稱，并利用所述項目名稱和所述發票臺賬的供應商名稱組成所述預制發票憑證的文本信息；

比對所述發票信息和所述發票臺賬，比對無誤后最終生成所述預制發票憑證；

在所述SAP-ERP的發票校驗MIR6事務中，填寫所述預制發票憑證的單據張數；

利用所述發票臺賬核對所述預制發票憑證，核對無誤后對所述預制發票憑證進行過賬處理，并在所述發票臺賬中記錄指定的會計憑證號。

優選的，所述查詢所述采購訂單對應的工作分解結構WBS編號，并利用所述WBS編號和所述稅率確定預制發票憑證的稅碼，包括：

獲取所述采購訂單對應的采購訂單號；

利用所述采購訂單后查詢所述采購訂單的詳情頁；

從所述詳情頁中查詢工作分解結構WBS編號；

利用預設的WBS編號編碼規則，結合所述WBS編號和所述稅率確定預制發票憑證的稅碼。

優選的，所述利用所述WBS編號查詢所述采購訂單對應的項目名稱，并利用所述項目名稱和所述發票臺賬的供應商名稱組成所述預制發票憑證的文本信息，包括：

利用所述WBS編號查詢所述采購訂單對應的項目名稱；

根據所述項目名稱和所述發票臺賬的供應商名稱進行掛款組合；

利用掛款組合后的信息構建所述預制發票憑證的文本信息。