[發(fā)明專利]一種基于局域網(wǎng)的云模式無(wú)紙化辦公和管理系統(tǒng)

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• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 202011132731.3
• 申請(qǐng)日: 2020-10-21
• 公開（公告）號(hào): CN112330269A
• 公開（公告）日: 2021-02-05
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 仲昌燕;陳云;季婷婷;陳林
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 安徽孺牛科技有限公司
• 主分類號(hào): G06Q10/10
• 分類號(hào): G06Q10/10;G06Q10/06;G06F16/16
• 代理公司: 合肥正則元起專利代理事務(wù)所(普通合伙) 34160
• 代理人: 王俊曉

本發(fā)明公開了一種基于局域網(wǎng)的云模式無(wú)紙化辦公和管理系統(tǒng)，包括云計(jì)算服務(wù)器、文件管理單元、客戶管理單元、會(huì)議管理單元、座位規(guī)劃單元、監(jiān)測(cè)維修單元、注冊(cè)登錄單元以及數(shù)據(jù)庫(kù)；通過會(huì)議管理單元對(duì)會(huì)議過程進(jìn)行管理，對(duì)參會(huì)人員的會(huì)議位置進(jìn)行規(guī)劃，節(jié)省了會(huì)議用的姓名標(biāo)簽，大大減少了紙張的使用，同時(shí)對(duì)缺席人員發(fā)送會(huì)議開始提醒，會(huì)議過程中，能夠?qū)?huì)議記錄進(jìn)行錄制，減少了筆墨紙張的使用，同時(shí)能夠?qū)?huì)議記錄中關(guān)鍵字進(jìn)行標(biāo)注，提高了會(huì)議的工作效率；對(duì)文件進(jìn)行備份，有效降低了紙質(zhì)文件的使用，節(jié)省資源，同時(shí)對(duì)文件進(jìn)行排序，并對(duì)低級(jí)文件進(jìn)行刪除，有效節(jié)省了云計(jì)算服務(wù)器內(nèi)儲(chǔ)存空間。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及無(wú)紙化辦公和管理技術(shù)領(lǐng)域，具體為一種基于局域網(wǎng)的云模式無(wú)紙化辦公和管理系統(tǒng)。

背景技術(shù)

隨著人們環(huán)保意識(shí)的増強(qiáng)，以及各行業(yè)對(duì)辦公模式需求的不斷升級(jí)，在現(xiàn)代化建設(shè)步伐加快的今天，無(wú)紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應(yīng)用到多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中，無(wú)紙辦公，即不用紙張辦公，在無(wú)紙化辦公環(huán)境中，計(jì)算機(jī)、應(yīng)用軟件、通信網(wǎng)絡(luò)是三個(gè)最基本的要素，無(wú)紙辦公，是為社會(huì)減少紙張的浪費(fèi)，提倡環(huán)保辦公的理念，也是預(yù)示現(xiàn)代科技時(shí)代的來臨，有助于高效辦公。

但是在現(xiàn)有技術(shù)中，不能夠?qū)?chǔ)存的文件進(jìn)行等級(jí)分劃，從而將無(wú)效文件進(jìn)行刪除，有效節(jié)省儲(chǔ)存空間，同時(shí)在會(huì)議中，不能夠進(jìn)行記錄也不能夠?qū)﹃P(guān)鍵字進(jìn)行提取，工作效率低。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明的目的就在于提出一種基于局域網(wǎng)的云模式無(wú)紙化辦公和管理系統(tǒng)。

本發(fā)明的目的可以通過以下技術(shù)方案實(shí)現(xiàn)：

一種基于局域網(wǎng)的云模式無(wú)紙化辦公和管理系統(tǒng)，包括云計(jì)算服務(wù)器、文件管理單元、客戶管理單元、會(huì)議管理單元、座位規(guī)劃單元、監(jiān)測(cè)維修單元、注冊(cè)登錄單元以及數(shù)據(jù)庫(kù)；

所述會(huì)議管理單元用于對(duì)會(huì)議過程進(jìn)行管理，具體管理過程如下：

步驟一、用戶通過手機(jī)終端發(fā)送會(huì)議申請(qǐng)信號(hào)至云計(jì)算服務(wù)器，并將該用戶標(biāo)記為發(fā)起用戶，云計(jì)算服務(wù)器接收到申請(qǐng)信號(hào)，并將會(huì)議室空閑時(shí)間段發(fā)送至發(fā)起用戶的手機(jī)終端，發(fā)起用戶接收到會(huì)議室空閑時(shí)間段并選擇其中一個(gè)同時(shí)將其標(biāo)記為會(huì)議時(shí)間段，隨后將會(huì)議時(shí)間段發(fā)送至云計(jì)算服務(wù)器；

步驟二、云計(jì)算服務(wù)器通過數(shù)據(jù)庫(kù)獲取發(fā)起用戶的所屬部門，并將其標(biāo)記為會(huì)議部門，隨后云計(jì)算服務(wù)器將發(fā)起用戶的姓名和會(huì)議時(shí)間段發(fā)送至?xí)h部門的全體員工的手機(jī)終端，并將其標(biāo)記為參會(huì)人員；

步驟三、云計(jì)算服務(wù)器將會(huì)議時(shí)間段發(fā)送至?xí)h管理單元，會(huì)議管理單元接收到會(huì)議時(shí)間段后，生成會(huì)議開始信號(hào)并將會(huì)議開始信號(hào)發(fā)送至座位規(guī)劃單元，座位規(guī)劃單元接收到會(huì)議開始信號(hào)生成座位規(guī)劃信號(hào)并對(duì)會(huì)議室的座位進(jìn)行規(guī)劃，具體規(guī)劃過程如下：

S1：獲取會(huì)議室內(nèi)的座位數(shù)量，并將其標(biāo)記為n1行，n2列，n1和n2均為大于零的自然數(shù)；

S2：同時(shí)根據(jù)參會(huì)人員的職位按照從高到低順序進(jìn)行座位排序，并將排序好的座位位置發(fā)送至對(duì)應(yīng)參會(huì)人員的手機(jī)終端，參會(huì)人員尋找座位時(shí)，若未按照順序入座，則該參會(huì)人員無(wú)法通過該座位的音響設(shè)備進(jìn)行發(fā)言，若按照順序入座，則生成入座成功信號(hào)并將入座成功信號(hào)和座位位置發(fā)送至云計(jì)算服務(wù)器；

S3：會(huì)議開始前十分鐘，會(huì)議管理單元生成會(huì)議開始信號(hào)并將會(huì)議開始信號(hào)發(fā)送至參會(huì)人員的手機(jī)終端，會(huì)議開始前兩分鐘，云計(jì)算服務(wù)器獲取生成入座成功信號(hào)的座位位置，通過篩選獲取未生成入座成功信號(hào)的座位位置并將其標(biāo)記為缺席位置，隨后將缺席位置對(duì)應(yīng)的參會(huì)人員的姓名發(fā)送至發(fā)起用戶的手機(jī)終端；

步驟四、會(huì)議過程中，會(huì)議管理單元對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行音頻錄制，同時(shí)將錄制好的音頻通過轉(zhuǎn)文字技術(shù)轉(zhuǎn)化為文檔格式，并將其標(biāo)記為會(huì)議記錄文檔，對(duì)于音頻中的出現(xiàn)次數(shù)大于出現(xiàn)次數(shù)閾值的文字標(biāo)記為關(guān)鍵字，并將關(guān)鍵字在文檔中凸顯標(biāo)記，凸顯標(biāo)記表示為文字加粗或者彩色標(biāo)記；