[發明專利]基于協同辦公系統的表單字段與人員信息對應的觸發方法

在審

• 申請號: 202011118728.6
• 申請日: 2020-10-19
• 公開（公告）號: CN112434999A
• 公開（公告）日: 2021-03-02
• 發明（設計）人: 陳冠軍;王飛飛;譚敏鋒;曾靜良
• 申請（專利權）人: 北京致遠互聯軟件股份有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 北京權智天下知識產權代理事務所(普通合伙) 11638
• 代理人: 王新愛

本發明公開了基于協同辦公系統的表單字段與人員信息對應的觸發方法，包括以下步驟：步驟1：定義協同辦公系統中的表單和表單字段；步驟2：定義表單字段和人員屬性字段的對應關系，定義結束后，觸發新建人員；步驟3：新建人員進入入職審批流程，入職審批流程結束后，調用協同流程，發送至協同辦公系統中；步驟4：協同流程結束后，在協同辦公系統的流程日志中查看是否顯示觸發人員成功。本發明基于表單和流程審批進行人員信息的維護，實現了對表單字段進行觸發設置，綁定表單字段和人員屬性字段的匹配關系，更加符合公司的人事管理流程，也便于查找流程流轉和審批記錄。

技術領域

本發明涉及協同辦公系統技術領域，具體為基于協同辦公系統的表單字段與人員信息對應的觸發方法。

背景技術

協同辦公系統是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。協同辦公系統沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬于辦公自動化的領域。在行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業單位就大都叫OA，即辦公自動化。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現提高決策效能的目的。協同站在企業管理全局的角度，講究的是以網狀溝通為技術目標，融入業務管理為管理目標的協同。要以強大的diycmp表單工具和強大的工作流為引擎為工具，配合管理咨詢來實現真正的協同，最主要的三個方面就是要實現信息的協同、業務的協同和資源的協同，企業的各種資源，包括人、財、物、信息和流程組成了企業運作的基本要素，協同管理將這些資源整合在統一的平臺上，因此真正意義的協同辦公系統應該叫協同管理平臺。

在現有的組織管理中，人員的創建和信息的維護，一般可以通過以下幾種方式：手動新建/更新；批量導入新建/更新；調用接口新建/更新；

在基于表單和流程審批的協同辦公軟件中，維護人員信息，顯然應該與表單和流程緊密結合，才更能體現價值和規范。

發明內容

本發明的目的在于提供基于協同辦公系統的表單字段與人員信息對應的觸發方法，以解決上述背景技術中提出的問題。

為實現上述目的，本發明提供如下技術方案：基于協同辦公系統的表單字段與人員信息對應的觸發方法，包括以下步驟：

步驟1：定義協同辦公系統中的表單和表單字段；

步驟2：定義表單字段和人員屬性字段的對應關系，定義結束后，觸發新建人員；

步驟3：新建人員進入入職審批流程，入職審批流程結束后，調用協同流程，發送至協同辦公系統中；

步驟4：協同流程結束后，在協同辦公系統的流程日志中查看是否顯示觸發人員成功。

優選的，在步驟1中，表單字段包括姓名、登錄名、人員編號、單位、部門以及崗位。

優選的，所述協同辦公系統客戶端通過實時表單、入職審批流程和協同流程的客戶端腳本庫連接服務器。

優選的，當達到觸發時點時，協同辦公系統自動觸發新建或更新人員信息為表單字段中的內容。

優選的，所述觸發時點為當有新建人員增加或者人員信息需要更新時，所述的表單字段用于與入職審批流程和協同流程建立連接，入職審批流程和協同流程通過建立的連接將新建人員或人員更新的數據傳輸到表單中，再發送給相應的協同辦公系統網站客戶端內。

優選的，在步驟4中，觸發人員成功的情況下，協同辦公系統收集表單中新建人員的數據，按照字段的匹配設置，封裝成人員的對象，調用人員的接口保存新建人員數據；觸發失敗的情況下，重新打開協同辦公系統，再次在表單字段中登記新建人員的人員屬性字段，再進行入職審批流程和協同流程。

與現有技術相比，本發明的有益效果是：