[發(fā)明專利]一種合同簽約校驗(yàn)方法

在審

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 202011060216.9
• 申請(qǐng)日: 2020-09-30
• 公開(kāi)（公告）號(hào): CN112150321A
• 公開(kāi)（公告）日: 2020-12-29
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 宋培;陳潔曼;曾茜
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 廣州寶鋼南方貿(mào)易有限公司
• 主分類號(hào): G06Q50/18
• 分類號(hào): G06Q50/18;G06K9/00;G06K9/62;G06Q30/00
• 代理公司: 廣州致信偉盛知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司 44253
• 代理人: 李東來(lái)

本發(fā)明公開(kāi)了一種合同簽約校驗(yàn)方法，預(yù)存委托書(shū)數(shù)據(jù)信息，所述委托書(shū)數(shù)據(jù)信息包括客戶名稱、授權(quán)代表簽名、有效授權(quán)時(shí)間；將委托書(shū)數(shù)據(jù)信息與合同進(jìn)行綁定,采集合同信息，合同信息包括客戶名稱、授權(quán)代表的簽名、授權(quán)有效時(shí)間及蓋章，將該合同信息與預(yù)存的委托書(shū)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匹配，判斷客戶合同真?zhèn)危蝗艨蛻裘Q、授權(quán)代表簽名、授權(quán)有效時(shí)間，以及蓋章均匹配上，則判定該合同為真合同；否則，則判定該合同為假合同。該合同簽約校驗(yàn)方法能夠快速的、準(zhǔn)確的進(jìn)行營(yíng)銷代表簽名字跡校驗(yàn)，確保合同的真實(shí)性，減少因?yàn)橛腥嗣俺浜灻麑?dǎo)致的合同糾紛問(wèn)題，增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明用于合同簽約檢驗(yàn)，具體為一種合同簽約校驗(yàn)方法。

背景技術(shù)

商業(yè)購(gòu)銷過(guò)程中，通常合同經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字及公司蓋章后即可生效。企業(yè)在合同回收歸檔管理過(guò)程中，通常只是對(duì)合同否有雙方授權(quán)代表簽名以及是否有雙方蓋章等形式審查后，即可完成歸檔。其管理存在以下漏洞：1、授權(quán)代表簽名書(shū)寫潦草不規(guī)范，合同上的簽名難以分辨真?zhèn)危嬖谒嗣昂灥目赡堋?、已離職授權(quán)代表簽名的情況。上述漏洞的存在，使合同歸檔中無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)假冒合同，給公司帶來(lái)?yè)p失。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明目的在于提供一種便于辨識(shí)真?zhèn)蔚暮贤灱s校驗(yàn)方法。

本發(fā)明所述的一種合同簽約校驗(yàn)方法，包括以下步驟：

步驟1：預(yù)存委托書(shū)數(shù)據(jù)信息，所述委托書(shū)數(shù)據(jù)信息包括客戶名稱、授權(quán)代表簽名、有效授權(quán)時(shí)間；將委托書(shū)數(shù)據(jù)信息與合同進(jìn)行綁定；

步驟2、采集合同信息，合同信息包括客戶名稱、授權(quán)代表的簽名、授權(quán)有效時(shí)間及蓋章，將該合同信息與預(yù)存的委托書(shū)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匹配，判斷客戶合同真?zhèn)危蝗艨蛻裘Q、授權(quán)代表簽名、授權(quán)有效時(shí)間，以及蓋章均匹配上，則判定該合同為真合同；否則，則判定該合同為假合同。

所述的一種合同簽約校驗(yàn)方法，通過(guò)委托書(shū)數(shù)據(jù)信息與合同進(jìn)行綁定，在采集到合同信息時(shí)，通過(guò)客戶名稱、授權(quán)代表的簽名、授權(quán)有效時(shí)間及蓋章進(jìn)行合同真?zhèn)蔚呐袛啵軌蚩焖俚摹?zhǔn)確的進(jìn)行授權(quán)代表的簽名字跡和蓋章的校驗(yàn)，確保合同的真實(shí)性，減少因?yàn)橛腥嗣俺浜灻蛏w章導(dǎo)致的合同糾紛問(wèn)題，增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

附圖說(shuō)明

圖1為本發(fā)明合同簽約校驗(yàn)方法的流程示意圖。

具體實(shí)施方式

如圖1所示，一種合同簽約校驗(yàn)方法，包括以下步驟：

步驟1：預(yù)存委托書(shū)數(shù)據(jù)信息，所述委托書(shū)數(shù)據(jù)信息包括客戶名稱、授權(quán)代表簽名、有效授權(quán)時(shí)間；將委托書(shū)數(shù)據(jù)信息與合同進(jìn)行綁定；

步驟2、采集合同信息，合同信息包括客戶名稱、授權(quán)代表的簽名、授權(quán)有效時(shí)間及蓋章，將該合同信息與預(yù)存的委托書(shū)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匹配，判斷客戶合同真?zhèn)危蝗艨蛻裘Q、授權(quán)代表簽名、授權(quán)有效時(shí)間，以及蓋章均匹配上，則判定該合同為真合同；否則，則判定該合同為假合同。

通過(guò)向客戶方收集代表客戶公司進(jìn)行簽約的授權(quán)委托書(shū)，委托書(shū)上的數(shù)據(jù)信息包括客戶名稱、授權(quán)代表的簽名、授權(quán)有效時(shí)間、蓋章以及簽約金額，并將委托書(shū)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行預(yù)存，其中授權(quán)代表的簽名為每一家客戶的營(yíng)銷代表的簽名，其要求每一家客戶需要提供該營(yíng)銷代表的手寫簽名的電子版，并將該營(yíng)銷代表的手寫簽名的電子版進(jìn)行預(yù)存。通過(guò)合同上的營(yíng)銷代表的簽名與預(yù)存的委托書(shū)上的營(yíng)銷代表的手寫簽名的電子版通過(guò)校驗(yàn)軟件進(jìn)行字跡校驗(yàn)，對(duì)其簽字的筆畫字跡差距驗(yàn)證，對(duì)于差距不大，明顯屬于同一個(gè)人簽名的，且客戶名稱、有效時(shí)間、蓋章以及簽約金額均對(duì)應(yīng)，則判定該合同為真合同，對(duì)于差距過(guò)大，明顯不屬于同一個(gè)人簽名的，則判定該合同為假合同，從而有效辨識(shí)簽約合同的真?zhèn)涡浴?/p>