[發明專利]一種用于智能加密防止文檔丟失的管理系統

有效

• 申請號: 202010972310.5
• 申請日: 2020-09-16
• 公開（公告）號: CN112115448B
• 公開（公告）日: 2022-11-18
• 發明（設計）人: 廉明
• 申請（專利權）人: 安徽長泰科技有限公司
• 主分類號: G06F21/32
• 分類號: G06F21/32;G06F21/60;G06F21/62
• 代理公司: 合肥律眾知識產權代理有限公司 34147
• 代理人: 殷娟

本發明涉及文檔管理系統，具體涉及一種用于智能加密防止文檔丟失的管理系統，包括服務器，以及與服務器相連的文檔存儲模塊，文檔存儲模塊與用于對各存儲文檔設置操作權限的操作權限設置模塊相連，文檔存儲模塊與用于對各存儲文檔設置索引的文檔索引設置模塊相連，文檔存儲模塊與用于對各存儲文檔進行保密分級的文檔保密分級模塊相連；本發明提供的技術方案能夠有效克服現有技術所存在的不能對文檔進行有效保護、無法追溯文檔外泄源頭、不便對添加附件后的文檔進行有效加密保護的缺陷。

技術領域

本發明涉及文檔管理系統，具體涉及一種用于智能加密防止文檔丟失的管理系統。

背景技術

隨著信息技術的發展，電子文檔開始逐步替代紙質文檔，成為企業信息的重要載體。此外，企業內部的各類應用系統，也隨時為員工提供各類包含敏感信息的電子文檔下載，而信息作為企業的核心資產是重點的安全防護對象。因此，文檔安全自然成為企業安全中的重要組成部分，并逐漸成為企業安全關注的焦點。

當今已進入信息時代，許多企業推崇無紙化辦公，這就大大增加了文檔的使用，人們需要使用大量文檔進行各種信息交互。文檔在網絡上傳輸，其安全問題令人擔憂，許多包含重要機密的文檔容易被黑客獲取，導致商業機密外泄。

當前，文檔普遍采用單獨的離線密碼進行解密，這種文檔的加密保護方式并不安全，也不實用。首先，這種保護方式是對每個文檔設置不同的密碼進行保護的，當文檔較多的時候，容易密碼忘記，若設置相同的密碼，安全性較低。其次，這種密碼是離線的，其加密和解密手段有限，一般是需要將解密的密鑰保存在設備中，容易泄露。

此外，當文檔發生外泄時，無法追溯其外泄源頭，并且還存在不便對添加附件后的文檔進行有效加密保護的問題。

發明內容

(一)解決的技術問題

針對現有技術所存在的上述缺點，本發明提供了一種用于智能加密防止文檔丟失的管理系統，能夠有效克服現有技術所存在的不能對文檔進行有效保護、無法追溯文檔外泄源頭、不便對添加附件后的文檔進行有效加密保護的缺陷。

(二)技術方案

為實現以上目的，本發明通過以下技術方案予以實現：

一種用于智能加密防止文檔丟失的管理系統，包括服務器，以及與服務器相連的文檔存儲模塊，所述文檔存儲模塊與用于對各存儲文檔設置操作權限的操作權限設置模塊相連，所述文檔存儲模塊與用于對各存儲文檔設置索引的文檔索引設置模塊相連，所述文檔存儲模塊與用于對各存儲文檔進行保密分級的文檔保密分級模塊相連；

所述服務器與用于采集用戶生物特征的生物特征采集模塊相連，所述服務器與用于存儲授權用戶生物特征的生物特征存儲模塊相連，所述服務器與用于接收用戶訪問請求的訪問請求接收模塊相連，所述服務器與用于根據訪問請求進行身份權限核對的身份權限核對模塊相連，所述服務器與用于根據訪問請求從文檔存儲模塊中查找對應文檔的文檔查找模塊相連；

所述服務器與用于根據訪問請求生成加密水印的加密標識生成模塊相連，所述服務器與用于根據文檔查找模塊查找文檔對應保密分級設定加密密度的加密密度設定模塊相連，所述服務器與用于根據加密水印、加密密度對文檔查找模塊查找文檔進行加密的第一文檔加密模塊相連，所述第一文檔加密模塊與用于發送加密文檔的文檔發送模塊相連；

所述服務器與用于接收用戶發送附件的附件接收模塊相連，所述服務器與用于對附件進行安全監測的附件監測模塊相連，所述服務器與用于將附件添加至對應存儲文檔的附件寄宿模塊相連，所述附件寄宿模塊與用于對添加后存儲文檔進行加密的第二文檔加密模塊相連，所述服務器與用于對添加前存儲文檔進行備份的源文檔備份模塊相連。

優選地，所述操作權限設置模塊對各存儲文檔設置的操作權限包括閱讀操作、修改操作、刪除操作、復制操作和添加操作；