[發明專利]一種適用于易碎品運輸的物流結算方法及系統

在審

• 申請號: 202010967162.8
• 申請日: 2020-09-15
• 公開（公告）號: CN112200510A
• 公開（公告）日: 2021-01-08
• 發明（設計）人: 蕭禮標;袁華明;高莉;黎曉珊
• 申請（專利權）人: 蒙娜麗莎集團股份有限公司
• 主分類號: G06Q10/08
• 分類號: G06Q10/08
• 代理公司: 上海瀚橋專利代理事務所(普通合伙) 31261
• 代理人: 曹芳玲;鄒蘊

1.一種適用于易碎品運輸的物流結算方法，其特征在于，包括以下步驟：

步驟1：廠商、物流公司及承運商之間簽訂周期性的運輸合同，并將運輸合同信息及對應的承運商檔案錄入至物流結算系統；

步驟2：訂單開始時，營運商將提貨請求信息錄入至分銷系統，物流結算系統和TMS系統同步接收所述提貨請求信息，物流公司根據所述提貨請求信息和承運商檔案信息選擇承運商，繼而所選擇的承運商安排司機進行提貨和配送，TMS系統由此生成物流配送信息，物流結算系統獲取所述物流配送信息；

步驟3：司機到達廠商倉庫進行提貨時，物流公司打印由所述提貨請求信息和所述物流配送信息生成的送貨單信息，并將打印得到的紙質的送貨單交給司機；

步驟4：司機進行配送，司機在配送完成時將送貨單給到營運商簽收確認；

步驟5：司機將簽收后的送貨單拍照并將得到的送貨單照片上傳至物流結算系統，并將簽收后的送貨單發送回物流公司；

步驟6：物流結算系統根據所述運輸合同信息、所述物流配送信息和所述送貨單信息自動生成結算信息，物流公司結合簽收后的送貨單或送貨單照片對結算信息進行編輯；

步驟7：物流公司對制作成的結算信息進行審批，并制作成結算報表；

步驟8：物流公司將確保無誤的結算報表發送給廠商；

步驟9：承運商根據所述送貨單信息和送貨單照片制作成發票提供給廠商，廠商通過物流公司發送的結算報表對承運商提供的發票進行核對和結算，并在核對無誤后支付費用；

步驟10：對物流情況匯總分析，形成報表，以供廠商確定下一周期的運輸合同和/或對所存儲的承運商檔案信息進行篩選。

2.根據權利要求1所述的適用于易碎品運輸的物流結算方法，其特征在于，步驟1中，運輸合同分為發貨合同和承運合同，廠商和物流公司簽訂發貨合同，物流公司和承運商簽訂周期性的承運合同。

3.根據權利要求1或2所述的適用于易碎品運輸的物流結算方法，其特征在于，步驟2中，承運商安排司機進行提貨和配送的同時，手動將司機檔案信息錄入至物流結算系統。

4.根據權利要求1或2所述的適用于易碎品運輸的物流結算方法，其特征在于，各司機預先自行在與物流結算系統通信連接的司機預約系統中進行注冊并錄入司機檔案信息，物流結算系統獲取司機預約系統中的各司機檔案信息。

5.根據權利要求3或4所述的適用于易碎品運輸的物流結算方法，其特征在于，步驟10中，廠商通過形成的報表決定周期性的運輸合同的簽訂與否，并通過形成的報表對物流結算系統中的承運商檔案信息及司機檔案信息進行篩選，剔除不滿足要求的承運商或司機。

6.一種適用于易碎品運輸的物流結算系統，其特征在于，所述物流結算系統與分銷系統和TMS系統通信連接，所述物流結算系統包括：

運輸合同模塊，用于存儲廠商、物流公司及承運商之間簽訂的運輸合同信息和對應的承運商檔案信息，所述運輸合同信息每過一規定的周期進行更新；

物流作業模塊，用于獲取存儲營運商錄入至分銷系統的提貨請求信息以及獲取TMS系統中生成的物流配送信息，所述物流配送信息包括由物流公司根據所述承運商檔案信息選擇承運商和該承運商安排司機而生成的動作信息；

送貨單模塊，用于存儲送貨單信息和送貨單照片，所述送貨單信息根據所述提貨請求信息和所述物流配送信息生成，所述送貨單照片為印有所述送貨單信息的紙質送貨單經營運商簽收后的照片；

結算處理模塊，包括與查詢單元、與所述查詢單元連接的編輯單元以及與所述編輯單元連接的保存單元，

所述查詢單元與所述運輸合同模塊、所述物流作業模塊及所述送貨單模塊連接，用于獲取所述運輸合同信息、所述物流配送信息和所述送貨單信息，并根據獲取所述運輸合同信息、所述物流配送信息和所述送貨單信息生成初始結算信息并進行展示，

所述編輯單元用于根據所述送貨單照片所反映的提貨實際情況對所述初始結算信息進行編輯，

所述保存單元用于保存所述編輯單元的編輯內容，更新成最新的結算信息；

報表模塊，用于對所有訂單的結算信息進行匯總和分析并形成報表，以供廠商根據形成的報表確定下一周期的運輸合同信息和/或對所存儲的承運商檔案信息進行篩選。