[發(fā)明專利]一種便于搜索安全性高的科研文檔管理系統(tǒng)

有效

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 202010964381.0
• 申請(qǐng)日: 2020-09-15
• 公開（公告）號(hào): CN112214656B
• 公開（公告）日: 2022-08-19
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 張坤;沈言錦;程泊靜;吳芳榕
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 湖南汽車工程職業(yè)學(xué)院
• 主分類號(hào): G06F16/93
• 分類號(hào): G06F16/93;G06F16/906;G06F16/9032;G06F21/31
• 代理公司: 北京清控智云知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理事務(wù)所(特殊普通合伙) 11919
• 代理人: 馬肅;林淡如

1.一種便于搜索安全性高的科研文檔管理系統(tǒng)，所述系統(tǒng)包括注冊(cè)模塊、數(shù)據(jù)庫(kù)、搜索模塊和安全模塊，所述注冊(cè)模塊用于記錄保存所有用戶的個(gè)人信息，所述個(gè)人信息中包括該用戶的權(quán)限等級(jí)，所述數(shù)據(jù)庫(kù)用于記錄保存所有科研文檔信息，所述科研文檔在上傳至所述系統(tǒng)時(shí)會(huì)生成搜索信息，所述搜索信息中包括了該文檔的保密等級(jí)，所述搜索信息被保存至所述搜索模塊中，所述搜索模塊利用所述搜索信息進(jìn)行搜索并根據(jù)搜索結(jié)果將數(shù)據(jù)庫(kù)中的科研文檔作為輸出結(jié)果顯示，所述安全模塊在搜索過(guò)程中調(diào)取所述注冊(cè)模塊中的權(quán)限等級(jí)和搜索模塊中的保密等級(jí)，并在搜索過(guò)程中確保所述科研文檔只能被特定的用戶查閱；

所述個(gè)人信息包括用戶姓名、數(shù)字ID和權(quán)限等級(jí)，所述數(shù)字ID具有唯一性并與該用戶關(guān)聯(lián)；

所述科研文檔的搜索信息包括搜索條和配置文件，所述搜索條用于簡(jiǎn)易搜索，所述配置文件用于深度搜索；

所述搜索條包括作者用戶的數(shù)字ID、上傳時(shí)間、該科研文檔的保密等級(jí)和對(duì)應(yīng)的配置文件ID，所述配置文件ID為所述配置文件的文件名；

所述配置文件中包含的內(nèi)容有相關(guān)作者的數(shù)字ID、對(duì)應(yīng)科研文檔內(nèi)容的分類和該文檔的完成度；

所述安全模塊將用戶劃分為若干個(gè)權(quán)限等級(jí)并將科研文檔劃分為相同數(shù)量的保密等級(jí)，所述權(quán)限等級(jí)與所述保密等級(jí)一一對(duì)應(yīng)，具有某一級(jí)別權(quán)限等級(jí)的用戶只能搜索所述權(quán)限等級(jí)對(duì)應(yīng)的保密等級(jí)及以下的科研文檔；

所述系統(tǒng)配有終端設(shè)備，具有最高保密等級(jí)的科研文檔只能在所述終端設(shè)備下由具有最高權(quán)限等級(jí)的用戶查閱下載打印，所述終端設(shè)備上還配有掌紋校驗(yàn)區(qū)和攝像頭，當(dāng)在所述終端設(shè)備上搜索第一等級(jí)保密的科研文檔時(shí)，所述掌紋校驗(yàn)區(qū)的提示燈將會(huì)閃爍，提示使用者將手掌置于所述掌紋校驗(yàn)區(qū)進(jìn)行身份驗(yàn)證，身份驗(yàn)證通過(guò)后，安裝于所述終端設(shè)備一側(cè)的攝像頭將啟動(dòng)并對(duì)使用者進(jìn)行視頻錄制，所述終端設(shè)備將會(huì)保存所有有關(guān)第一等級(jí)保密的科研文檔的查閱下載歷史記錄，同時(shí)將所錄制的視頻一同發(fā)往服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)備份；

所述系統(tǒng)包括用戶注冊(cè)模塊，登錄用戶注冊(cè)界面后需填寫的注冊(cè)內(nèi)容包括用戶姓名和權(quán)限等級(jí)，所述權(quán)限等級(jí)由高到低依次分為第一等級(jí)權(quán)限、第二等級(jí)權(quán)限、第三等級(jí)權(quán)限和第四等級(jí)權(quán)限，所述注冊(cè)內(nèi)容填寫完后會(huì)生成包含注冊(cè)內(nèi)容的申請(qǐng)文件，所述申請(qǐng)文件將被申請(qǐng)人發(fā)送至其選擇的具有比申請(qǐng)人權(quán)限等級(jí)更高的用戶等待批準(zhǔn)，所述申請(qǐng)文件被批準(zhǔn)后，所述申請(qǐng)人正式注冊(cè)成功并成為該系統(tǒng)用戶并在其權(quán)限范圍內(nèi)可上傳、下載、查閱和修改科研文檔；

所述系統(tǒng)還可顯示所有用戶的權(quán)限等級(jí)，顯示形式為樹狀圖，最上層的為第一等級(jí)權(quán)限的用戶，每個(gè)用戶都處于其權(quán)限等級(jí)對(duì)應(yīng)的層級(jí)上并通過(guò)連接線與批準(zhǔn)通過(guò)的用戶向下連接，通過(guò)樹狀圖能清楚地反映出各用戶的關(guān)系并在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能快速地找到責(zé)任人；

所述申請(qǐng)人注冊(cè)內(nèi)容中的權(quán)限等級(jí)若為第一等級(jí)權(quán)限，相應(yīng)的申請(qǐng)文件只能被其它具有第一等級(jí)權(quán)限的用戶批準(zhǔn)；

系統(tǒng)將會(huì)為用戶分配唯一匹配的數(shù)字ID用于識(shí)別用戶，每位用戶的姓名、數(shù)字ID和等級(jí)權(quán)限將被記錄在用戶注冊(cè)信息表中，用戶注冊(cè)成功后，所述用戶注冊(cè)信息表中將添加新的信息，用戶注銷成功后，所述用戶注冊(cè)信息表中將刪除對(duì)應(yīng)的信息；

用戶上傳科研文檔，系統(tǒng)將生成由數(shù)字及字母構(gòu)成的搜索條，所述搜索條包含該用戶的數(shù)字ID、文檔的上傳時(shí)間、該文檔的保密等級(jí)和與該科研文檔唯一匹配的配置文件ID，所述配置文件ID由數(shù)字及字母構(gòu)成，是對(duì)應(yīng)的配置文件的文件名，所述配置文件中包含的內(nèi)容有該文檔的相關(guān)作者及作者對(duì)應(yīng)數(shù)字ID、文檔內(nèi)容所屬的具體類別屬性以及該文檔的完成度。