[發明專利]一種財務智能檔案柜及應用方法

在審

• 申請號: 202010953687.6
• 申請日: 2020-09-11
• 公開（公告）號: CN112127750A
• 公開（公告）日: 2020-12-25
• 發明（設計）人: 姜艷;魏子皓;宋文池;杜微;董航;張晴;李佳欣;藺娜;裴昕瑩;王闊;李爽;于佳音;金紫薇;程遙
• 申請（專利權）人: 國網遼寧省電力有限公司葫蘆島供電公司;國網遼寧省電力有限公司;國家電網有限公司
• 主分類號: E05G1/10
• 分類號: E05G1/10;G06K17/00;G07C9/00;G07F7/10;G08B7/06
• 代理公司: 葫蘆島天開專利商標代理事務所(特殊普通合伙) 21230
• 代理人: 魏勇

本發明提出一種財務智能檔案柜及應用方法。財務檔案入庫：操作液晶觸摸屏，點擊“入庫”指令，輸入檔案編號、名稱、部門、年份，點擊“完成”后管理人員在液晶觸摸屏上選擇放置檔案柜的架層數將檔案入庫。財務檔案出庫：點擊“出庫”，輸入檔案編號、名稱、部門、年份信息，同時將身份證放置在身份證識別模塊上。驗證通過LED指示燈亮起，管理人員拿取檔案盒，LED指示燈熄滅；驗證未通過，LED指示燈無變化。本發明通過在檔案柜內部設置ARM嵌入處理器、RFID閱讀器、供電電源模塊、外部設置聲光報警器、指示燈對財務檔案進行智能管理，具有檔案實時監控、檔案出入自動化智能化、檔案調出借閱迅速精準的優點。適宜作為一種財務智能檔案柜及應用方法應用。

技術領域

本發明涉及一種專用于供電公司財務檔案管理領域，具體地說是一種財務智能檔案柜及應用方法。

背景技術

供電公司財務檔案包含憑證、票據、報告、證書等資料，日常財務檔案管理中，經常需要調出、借閱、歸還、核對檔案中的內容。依靠專人記錄的方式，不但浪費人力物力，同時存在安全風險。財務檔案逐漸增多，給檔案管理人員帶來壓力。財務檔案存放次序較易被打亂，造成查找不便。檔案核查、查閱耗時長，檔案盤點的效率低。財務檔案管理缺乏有效監控手段，借閱缺少記錄和跟蹤，無法實時監控檔案狀態。

發明內容

為了對現有技術改進，本發明提供了一種財務智能檔案柜及應用方法。通過在檔案柜內部設置ARM嵌入處理器、RFID閱讀器、供電電源模塊、外部設置聲光報警器、指示燈對財務檔案進行智能管理，解決財務檔案存放次序易亂、查找不便、查閱時間長無法實時監控檔案的技術問題。

本發明解決技術問題所采用的方案是：

一種財務智能檔案柜包括長方體檔案柜主體、檔案柜內部的若干檔案柜架層和嵌入在檔案柜主體頂部中間的ARM嵌入處理器。在所述的檔案柜主體底部安裝有供電電源模塊，側面外部安裝有液晶觸摸屏。所述液晶觸摸屏一側的檔案柜主體上豎直設有若干LED指示燈，所述液晶觸摸屏底部的檔案柜主體上平行設有RFID標簽讀寫器和身份證識別模塊；所述RFID標簽讀寫器和身份證識別模塊為凹槽結構，并嵌入在檔案柜主體的側面。在所述的檔案柜主體趨于液晶觸摸屏的頂部設有聲光報警器。所述檔案柜架層兩端與檔案柜主體內部固定連接；在所述的檔案柜架層上設有若干檔案盒凹槽，所述檔案盒凹槽內裝有粘接檔案電子標簽的檔案盒；在所述的檔案柜架層與檔案柜主體遠離液晶觸摸屏的連接端安裝RFID閱讀器，所述RFID閱讀器上安裝有RFID閱讀器天線。所述ARM嵌入處理器通過自身的八個數據連接口分別數據線連接RFID閱讀器、檔案電子標簽、液晶觸摸屏、身份證識別模塊、RFID標簽讀寫器、LED指示燈、聲光報警器。所述RFID標簽讀寫器、RFID閱讀器、和檔案電子標簽射頻頻率相同。

使用方法

財務檔案入庫：操作液晶觸摸屏，點擊“入庫”指令，輸入檔案編號、名稱、部門、年份、用途信息進入系統，點擊“完成”后生成檔案電子標簽，管理人員取出檔案電子標簽粘貼到檔案盒上，并將檔案盒貼近RFID標簽讀寫器，使RFID標簽讀寫器獲得電子標簽內部ID編號，并發送給ARM嵌入處理器，記錄存檔，形成一對一的對應關系，管理人員在液晶觸摸屏上選擇放置檔案柜的架層數將檔案入庫。

財務檔案出庫：操作液晶觸摸屏，點擊“出庫”，輸入檔案編號、名稱、部門、年份信息，查找到檔案盒，同時將身份證放置在身份證識別模塊上。ARM嵌入處理器核對身份證數據產生兩種結果：驗證通過，ARM嵌入處理器向該檔案所在的檔案柜架層的LED指示燈發送信號，LED指示燈亮起，管理人員拿取檔案盒，檔案盒取出后，ARM嵌入處理器向亮著的LED指示燈發送停止指令，LED指示燈熄滅；驗證未通過，LED指示燈無變化；一旦檔案被取，ARM嵌入處理器發送啟動指令給聲光報警器，報警器持續報警至管理人員通過操作電腦系統解除。