[發明專利]文件管理裝置、文件管理方法和計算機可讀介質

在審

• 申請號: 202010929125.8
• 申請日: 2020-09-07
• 公開（公告）號: CN113326229A
• 公開（公告）日: 2021-08-31
• 發明（設計）人: 山田憐
• 申請（專利權）人: 富士膠片商業創新有限公司
• 主分類號: G06F16/11
• 分類號: G06F16/11;G06F16/14
• 代理公司: 北京三友知識產權代理有限公司 11127
• 代理人: 鄧毅;黃綸偉

文件管理裝置、文件管理方法和計算機可讀介質。文件管理裝置具有存儲器和處理器，所述存儲器以分別被賦予了用戶設定屬性的狀態存儲多個文件，該用戶設定屬性由用戶所設定的屬性名和屬性值構成，在用戶要使用所述用戶設定屬性的屬性名作為檢索條件來檢索所述文件時，所述處理器在顯示裝置上顯示如下畫面：該畫面以能夠選擇的方式包含對所述多個文件設定的多個用戶設定屬性的屬性名中的、對要進行檢索的用戶過去進行過操作的文件賦予的屬性名來作為檢索條件的候選，而不包含僅對該用戶未進行過操作的文件賦予的屬性名。

技術領域

本公開涉及文件管理裝置、文件管理方法和計算機可讀介質。

背景技術

在日本特開2010-086455號公報中公開了如下的檢索條件指定裝置：在輸出裝置上提示與被指定為檢索條件的屬性值對應的屬性的一覽，并從所提示的屬性的一覽中受理屬性的指定，由此減輕用戶指定檢索條件所花費的工夫，能夠容易地找到期望的檢索對象。

在存儲并管理由各種用戶創建的文件的文件管理裝置中，提供了從所存儲的文件中檢索符合所指定的條件的文件的功能。這里，作為在檢索文件時使用的檢索條件，使用由屬性名和屬性值構成的屬性信息。

并且，屬性信息不僅包括例如文檔名、創建者、創建日等在文件管理裝置中預先設定了屬性名的屬性信息，而且還包括用戶可以自由地設定屬性名的、被稱為用戶設定屬性的屬性信息。

關于該用戶設定屬性，由于用戶能夠自由選擇要使用什么來作為屬性名，所以能夠由各個用戶設定各種屬性名，其數量也容易變多。

在執行檢索指示的用戶終端的畫面中，作為檢索條件候選的屬性名以用戶能夠選擇的方式被顯示，但在該畫面中，如果顯示所有用戶設定屬性的屬性名來作為候選，則用戶難以知道從其中選擇哪個來執行檢索才能夠得到包含期望文件的檢索結果。

發明內容

本公開的目的在于提供一種文件管理裝置、文件管理方法和計算機可讀介質，當某個用戶進行檢索以再次查找自身過去操作過的文件時，與僅向用戶提供顯示所有用戶設定屬性的屬性名來作為檢索條件候選的畫面的情況相比，更容易選擇能夠得到包含期望文件的檢索結果的屬性名。

[文件管理裝置]

根據本公開的第1方案，提供一種文件管理裝置，該文件管理裝置具有存儲器和處理器，所述存儲器以分別被賦予了用戶設定屬性的狀態存儲多個文件，該用戶設定屬性由用戶所設定的屬性名和屬性值構成，在用戶要使用所述用戶設定屬性的屬性名作為檢索條件來檢索所述文件時，所述處理器在顯示裝置上顯示如下畫面：該畫面以能夠選擇的方式包含對所述多個文件設定的多個用戶設定屬性的屬性名中的、對要進行檢索的用戶過去進行過操作的文件賦予的屬性名來作為檢索條件的候選，而不包含僅對該用戶未進行過操作的文件賦予的屬性名。

根據本公開的第2方案，所述處理器針對存儲在所述存儲器中的所述文件，受理新的用戶設定屬性的賦予，在針對要進行檢索的用戶顯示的畫面中，包含與該用戶不同的其他用戶賦予給文件的屬性名。

根據本公開的第3方案，所述處理器以如下方式顯示所述畫面中包含的屬性名：可知曉所述畫面中包含的屬性名是所述其他用戶賦予的，還是要進行檢索的用戶賦予的。

根據本公開的第4方案，所述處理器以如下方式顯示所述畫面中包含的屬性名：可知曉所述畫面中包含的屬性名是在將文件存儲到所述存儲器前被賦予的，還是在將文件存儲到所述存儲器后被賦予的。

根據本公開的第5方案，所述處理器在受理執行檢索的指示前，根據針對作為檢索條件的候選而顯示的屬性名的操作，顯示被賦予了設定有該屬性名的屬性信息的文件的一覽。

根據本公開的第6方案，所述處理器僅將用戶過去進行過操作的文件包含在所述文件的一覽中進行顯示。

根據本公開的第7方案，所述處理器將用戶過去進行過操作的文件優先于該用戶未進行過操作的文件而包含在所述文件的一覽中進行顯示。