[發明專利]一種紙質文檔識別歸檔保存的系統及方法

在審

• 申請號: 202010903964.2
• 申請日: 2020-09-01
• 公開（公告）號: CN111984590A
• 公開（公告）日: 2020-11-24
• 發明（設計）人: 劉菲
• 申請（專利權）人: 冠群信息技術（南京）有限公司
• 主分類號: G06F16/11
• 分類號: G06F16/11;G06F16/13;G06F21/60;G06F21/62;G06K9/32
• 代理公司: 南京瑞華騰知識產權代理事務所(普通合伙) 32368
• 代理人: 梁金娟

1.一種紙質文檔識別歸檔保存的系統，其特征在于，包括識別裝置、登錄查閱裝置和服務器；

所述服務器用于設定用戶的登錄權限和用戶的加密等級，所述用戶通過登錄查閱裝置上的客戶端登錄服務器，也提供了人臉AI識別技能，以獲取識別裝置的使用權限，自動識別當前用戶所配權限，以及所述識別裝置用于識別紙質文件中的信息，并將紙質文件轉化為具有所述信息的電子文件，所述識別裝置將其轉化的電子文件上傳至服務器后臺，所述服務器根據用戶的加密等級儲存所述電子文件，且其根據用戶的加密等級呈現電子文件，以使用戶僅能查閱加密等級范圍內的電子文件。

2.根據權利要求1所述的紙質文檔識別歸檔保存的系統，其特征在于，所述識別裝置包括基于OCR識別技術的掃描儀，且其基于紙張版面分析算法計算輸出識別結果，以與紙質文檔的文段保持一致。

3.根據權利要求1所述的紙質文檔識別歸檔保存的系統，其特征在于，所述識別裝置包括具有拍照、掃描或圖片上傳的移動終端。

4.根據權利要求1所述的紙質文檔識別歸檔保存的系統，其特征在于，所述電子文件包括圖片、word、PDF、TXT和XML文件，所述圖片的格式包括JPG、TIF、PNG、GIF和BMP。

5.根據權利要求1所述的紙質文檔識別歸檔保存的系統，其特征在于，所述識別裝置還將其轉化的電子文件同步上傳云服務器。

6.根據權利要求1所述的紙質文檔識別歸檔保存的系統，其特征在于，所述登錄查閱裝置包括計算機和移動終端，所述移動終端包括手機和平板電腦。

7.一種紙質文檔識別歸檔保存的方法，其特征在于，包括：

在服務器上搭建后臺，在后臺中設定用戶的登錄權限和用戶的加密等級；

在客戶端中通過設定的登錄權限訪問后臺，以獲取識別裝置的使用權限；

識別紙質文件中的信息，并將紙質文件轉化為具有所述信息的電子文件，且將其轉化的電子文件上傳至后臺；

后臺根據用戶的加密等級儲存所述電子文件，且其根據用戶的加密等級呈現電子文件，以使用戶僅能查閱加密等級范圍內的電子文件。

8.根據權利要求7所述的紙質文檔識別歸檔保存的方法，其特征在于，所述識別裝置包括基于OCR識別技術的掃描儀，且其基于紙張版面分析算法計算輸出識別結果，以與紙質文檔的文段保持一致。

9.根據權利要求7所述的紙質文檔識別歸檔保存的方法，其特征在于，所述識別裝置包括具有拍照、掃描或圖片上傳的移動終端。

10.根據權利要求7所述的紙質文檔識別歸檔保存的方法，其特征在于，所述電子文件包括圖片、word、PDF、TXT和XML文件，所述圖片的格式包括JPG、TIF、PNG、GIF和BMP。