[發明專利]一種在線會議文檔處理方法

在審

• 申請號: 202010798809.9
• 申請日: 2020-08-11
• 公開（公告）號: CN114077572A
• 公開（公告）日: 2022-02-22
• 發明（設計）人: 鄧學勝
• 申請（專利權）人: 鄧學勝
• 主分類號: G06F16/11
• 分類號: G06F16/11;G06F16/176;G06F21/62;G06F40/106;G06F40/169;G06Q10/10
• 代理公司: 寧波誠源專利事務所有限公司 33102
• 代理人: 景豐強;孫盼峰

1.一種在線會議文檔處理方法，其特征在于，包括步驟S1～步驟S4：

步驟S1，將會議文檔轉換成預設格式電子文檔；

步驟S2，將預設格式電子文檔的共享內容通過在線會議網絡分發給參與在線會議的各參會終端；其中，所述共享內容為整個預設格式電子文檔的內容或者所述共享內容為位于所述預設格式電子文檔內且會議主持人當前瀏覽的單個頁面的內容；

步驟S3，參會終端接收預設格式電子文檔的共享內容，并打開和顯示預設格式電子文檔的共享內容；

步驟S4，主持在線會議的參會終端作為會議主持終端操作預設格式電子文檔，其余參會終端同步執行會議主持終端針對預設格式電子文檔的操作。

2.根據權利要求1所述的在線會議文檔處理方法，其特征在于，在步驟S4中，會議主持操作終端針對預設格式電子文檔的操作指令通過直接或者間接的方式發送給在線會議的其余參會終端，由參會終端根據接收的操作指令同步執行會議主持終端針對預設格式電子文檔的操作。

3.根據權利要求1所述的在線會議文檔處理方法，其特征在于，所述參會終端按照如下方式執行針對預設格式電子文檔的注釋操作：

在所述預設格式電子文檔基礎上同步生成允許參會終端執行編輯操作的注釋文檔；

將所述預設格式電子文檔作為參會終端顯示窗口的背景層文檔，且將所述注釋文檔作為參會終端顯示窗口的前景層文檔；其中，背景層文檔的每一個頁面與前景層文檔的每一個頁面相互對應；

將背景層文檔和前景層文檔經該參會終端的顯示窗口進行同步顯示。

4.根據權利要求1～3任一項所述的在線會議文檔處理方法，其特征在于，還包括參會終端按照如下方式針對在線會議執行會議紀要的操作：

記錄針對在線會議內容的每一項討論內容；其中，所述參會終端以文本形式或者音頻方式記錄針對在線會議內容的每一項討論內容；

生成針對每一項討論內容同意與否的選擇列表；其中，選擇列表包括針對討論內容的同意選項和不同意選項；

記錄參會人員針對每一項討論內容所對應選擇列表的選項；

在針對所有討論內容所對應選擇列表的選項被選擇后，生成不可編輯操作的電子文檔文件，并以該電子文檔文件作為會議紀要文件。

5.根據權利要求4所述的在線會議文檔處理方法，其特征在于，還包括：

將參與在線會議且與會議服務器連接的參會終端作為智能轉接設備；其中，智能轉接設備分別連接會議服務器以及至少一個參會終端；

將參與在線會議的所有參會終端分成出席會議終端和列席會議終端；其中，出席會議終端具有接收會議內容的權限以及向各參會終端提供會議內容的權限，列席會議終端僅具有接收會議內容的權限，智能轉接設備被分成為其中的一個出席會議終端；

列席會議終端與參與在線會議的參會終端或/和會議服務器進行會議數據交互；其中，列席會議終端優先接收與其連接的智能轉接設備提供的會議數據。

6.根據權利要求5所述的在線會議文檔處理方法，其特征在于，所述智能轉接設備，包括：

第一數據接口(11)，用于通過非網絡連接的方式與內網中的至少一個第一終端設備(2)進行連接；

第二數據接口(12)，用于分別連接互聯網上的會議服務器(3)和至少一個與該會議服務器(3)連接的參會終端(4)；

處理器(13)，分別連接第一數據接口(11)和第二數據接口(12)；

其中，所述第一終端設備安裝有驅動智能轉接設備工作的驅動程序，第一終端設備通過調用該驅動程序分別實現與智能轉接設備之間的指令和數據交互、解析處理由智能轉接設備發送來的指令和數據以及解析處理該第一終端設備發送給智能轉接設備的指令和數據。