[發(fā)明專利]一種跨設(shè)備的文件管理方法及系統(tǒng)

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 202010787697.7
• 申請日: 2020-08-07
• 公開（公告）號: CN111881442A
• 公開（公告）日: 2020-11-03
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 王亞銀;葉展蓉;李靈佳;陳昱芳;張淑芬;吳仕偉
• 申請（專利權(quán)）人: 浙江匯澤醫(yī)藥科技有限公司
• 主分類號: G06F21/45
• 分類號: G06F21/45;G06F21/62
• 代理公司: 北京柏杉松知識產(chǎn)權(quán)代理事務(wù)所(普通合伙) 11413
• 代理人: 孫翠賢;高鶯然

本發(fā)明實施例提供了一種跨設(shè)備的文件管理方法及系統(tǒng)，該方法應(yīng)用于包括WEB端和安裝在移動終端上的客戶端的文件管理系統(tǒng)。該方法包括：WEB端在系統(tǒng)管理員登錄成功后，為群組和用戶設(shè)置關(guān)于文件的查閱權(quán)限；客戶端在用戶登錄成功后，向WEB端發(fā)送接收到的查閱指令；WEB端在接收到查閱請求后，在確定出用戶所在的群組具有目標(biāo)文件的查閱權(quán)限時或在確定出用戶所在的群組不具有目標(biāo)文件的查閱權(quán)限且用戶具有目標(biāo)文件的查閱權(quán)限時，將目標(biāo)文件反饋至客戶端；客戶端在接收到WEB端反饋的目標(biāo)文件后，展示目標(biāo)文件。與現(xiàn)有技術(shù)相比，應(yīng)用本發(fā)明實施例提供的方案，能夠?qū)崿F(xiàn)在滿足對文件的保密需求的情況下，使技術(shù)人員實時地對文件進(jìn)行查詢。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及計算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域，特別是涉及一種跨設(shè)備的文件管理方法及系統(tǒng)。

背景技術(shù)

對于各類企業(yè)而言，其往往需要根據(jù)自身所在行業(yè)的基本規(guī)范和法規(guī)機(jī)關(guān)管理要求，建立質(zhì)量管理體系，并對相關(guān)的體系文件進(jìn)行管理。例如，對于制藥企業(yè)而言，其相關(guān)的體系文件包括：SOP(Standard Operation Procedure，作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)程序)、操作手冊等。

對于這些體系文件，相關(guān)法規(guī)機(jī)關(guān)明確要求此類文件應(yīng)由規(guī)定的審批流程，并且需要確保相關(guān)技術(shù)人員及時接受培訓(xùn)和考核，以及這些體系文件在工作場所應(yīng)具有易獲得性，以保證相關(guān)技術(shù)人員可以隨時、方便地進(jìn)行查詢。

當(dāng)前，相關(guān)技術(shù)中，對于上述體系文件的管理，往往采用紙質(zhì)管理方式或者電腦端管理方式。

其中，紙質(zhì)管理方式通常通過發(fā)放上述體系文件的副本文件的形式進(jìn)行，為了滿足對體系文件的保密需求，需要設(shè)置有專人對副本文件進(jìn)行發(fā)放、保管、回收、銷毀等操作。而同樣的，為了滿足對體系文件的保密需求，電腦端管理的方式通常是在固定的電腦中保存上述體系文件，技術(shù)人員可以在該固定的電腦上進(jìn)行文件查閱。

然而，由于上述兩種方式中，為了滿足對上述體系文件的保密需求，文件均是保存在固定的地方的，因此上述兩種方式均無法在滿足對體系文件的保密需求的情況下，使技術(shù)人員實時地對體系文件進(jìn)行查詢。例如，當(dāng)技術(shù)人員出差時，其無法查閱企業(yè)中保存的紙質(zhì)的副本文件；又例如，當(dāng)無法訪問企業(yè)內(nèi)網(wǎng)時，無法查閱保存在固定的電腦中的體系文件。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明實施例的目的在于提供一種跨設(shè)備的文件管理系統(tǒng)，以實現(xiàn)在滿足對文件的保密需求的情況下，使技術(shù)人員實時地對文件進(jìn)行查詢。具體技術(shù)方案如下：

第一方面，本發(fā)明實施例提供了一種跨設(shè)備的文件管理方法，應(yīng)用于文件管理系統(tǒng)，所述文件管理系統(tǒng)包括：WEB端和安裝在移動終端上的客戶端；所述方法包括：

所述WEB端在系統(tǒng)管理員登錄成功后，接收系統(tǒng)管理員上傳的各個文件，保存所接收到的各個文件，并基于所述系統(tǒng)管理員的權(quán)限設(shè)置操作，為各個群組和已注冊的各個用戶設(shè)置關(guān)于所述各個文件的查閱權(quán)限；其中，每一群組為預(yù)先對各個用戶進(jìn)行分組后所得到的群組；

所述客戶端在所述用戶登錄成功后，接收所述用戶發(fā)送的針對目標(biāo)文件的查閱指令；向所述WEB端發(fā)送針對所述目標(biāo)文件的查閱請求；其中，所述目標(biāo)文件為所述各個文件中的文件；

所述WEB端在接收到所述查閱請求后，在基于所述WEB端設(shè)置的查閱權(quán)限確定出所述用戶所在的群組具有所述目標(biāo)文件的查閱權(quán)限時，或者，在基于所述WEB端設(shè)置的查閱權(quán)限確定出所述用戶所在的群組不具有所述目標(biāo)文件的查閱權(quán)限，且所述用戶具有所述目標(biāo)文件的查閱權(quán)限時，從保存的各個文件中，獲取所述目標(biāo)文件，并將所述目標(biāo)文件反饋至所述客戶端；

所述客戶端在接收到所述WEB端反饋的所述目標(biāo)文件后，展示所述目標(biāo)文件。

第二方面，本發(fā)明實施例提供了一種跨設(shè)備的文件管理方法，應(yīng)用于文件管理系統(tǒng)中的WEB端，所述文件管理系統(tǒng)包括：安裝在移動終端上的客戶端；所述方法包括：