[發明專利]一種多功能企業財務核算系統

在審

• 申請號: 202010777559.0
• 申請日: 2020-08-05
• 公開（公告）號: CN111890818A
• 公開（公告）日: 2020-11-06
• 發明（設計）人: 鄒仁山
• 申請（專利權）人: 鄒仁山
• 主分類號: B42F7/00
• 分類號: B42F7/00;H04N1/00;H04N1/04;H04N1/12
• 代理公司: 煙臺上禾知識產權代理事務所(普通合伙) 37234
• 代理人: 齊素立

本發明屬于企業財務系統技術領域，具體的說是一種多功能企業財務核算系統；包括財務管理終端、數據掃描終端和審核批準終端；財務管理終端采用財務人員的計算機，用于對報銷人員所填寫的企業專用的報銷單上的申請人名稱、日期、金額及其經費來源進行登記記錄；數據掃描終端采用掃描存儲裝置，用于對申請報銷人員所填寫的企業專用的報銷單上的信息進行掃描，且掃描后的報銷單會依據報銷單掃描的順序存儲到掃描存儲裝置內，便于財務人員進行核算使用；審核批準終端采用審核人員的計算機，用于對數據傳輸單元所傳輸的該月份所需要報銷的數據進行審核批準；便于財務人員對報銷單進行核對計算，進而提高了財務人員對財務的核算效率和核算的準確性。

技術領域

本發明屬于企業財務系統技術領域，具體的說是一種多功能企業財務核算系統。

背景技術

財務核算主體要進行月末或年末財務核算時，主流的企業信息化管理系統通過分別處理不同性質和類型的期末業務，再通過操作結轉功能來獲得結轉損益財務數據，以便完成相關的期末財務數據處理工作，才能得到相應期間的財務結算數據。

現有的財務核算系統對日常業務報銷，支取和報銷出差經費進行核算時，大多時財務人員對報銷人員所填寫的報銷單上的內容進行手動統計，然后輸入到財務核算系統中進行記錄，若遇到報銷單較多時，不行影響了財務人員對財務核算的效率，同時由于報銷單的存放較為散亂，進而影響財務人員對統計后的財務表的準確高效核算效果，進而提高了財務人員的工作量，同時影響財務人員的準確核算現象。

鑒于此，為了克服上述技術問題，本公司設計研發了一種多功能企業財務核算系統，制作了特殊的企業財務核算系統，解決了上述技術問題。

發明內容

為了彌補現有技術的不足，本發明提出的一種多功能企業財務核算系統，本發明主要用于解決而現有若遇到報銷單較多時，不行影響了財務人員對財務核算的效率，同時由于報銷單的存放較為散亂，進而影響財務人員對統計后的財務表的準確高效核算效果，進而提高了財務人員的工作量，同時影響財務人員的準確核算現象。

本發明解決其技術問題所采用的技術方案是：本發明所述的一種多功能企業財務核算系統，包括財務管理終端、數據掃描終端、掃描標記終端和審核批準終端；

所述財務管理終端采用財務人員的計算機，用于對報銷人員所填寫的企業專用的報銷單上的申請人名稱、日期、金額及其經費來源進行登記記錄；

所述財務管理終端包括數據提取單元、分類記錄單元、數據核算單元和數據傳輸單元；

所述數據提取單元用于對數據掃描終端所掃描的報銷單上的數據信息進行提取，該數據信息包括申請人名稱、日期、經費金額及其經費來源；

所述分類記錄單元用于對數據提取單元所提取的數據信息進行分類記錄，該分類記錄可以采用計算機上設置的加密Excal表格、記事本或者Word文本存儲記錄；該分類記錄內容包括同一月份的不同的掃描時間日期和不同經費來源進行分類記錄；該分類記錄單元可以根據數據掃描終端所掃描的報銷單的內容，以及報銷單掃描的時間，同時根據數據提取單元提取的數據信息，進而可以對掃描后的報銷單按掃描的時間先后日期對出差經費、購物經費、團建經費以及各種補貼經費來源進行分類記錄；且將該數據統一記錄到同一個表格內；

所述數據核算單元用于對分類記錄單元所記錄的同一月份的日期所報填寫的報銷單上的經費金額和申請人名稱與數據掃描終端所掃描的存儲的數據進行核算；當財務人員在月初進行財務結算時，可以根據分類記錄單元所記錄的上一個月份所統計記錄的多個報銷人員的所報銷的財務數據，同時根據數據掃描終端掃描后所儲存的報銷單的順序，進而可以對上一月份所統計的報銷數據進行核算，不需要財務人員對存放不規整的報銷單進行重復翻看查找，提高了財務核算的效率；

所述數據傳輸單元用于對數據核算單元所核算的該月份所需要報銷的核算數據、以及分類記錄單元所記錄的數據采用內部網絡傳輸的方式傳輸到審核批準終端；