[發明專利]文檔管理方法、系統及電子設備

在審

• 申請號: 202010727694.4
• 申請日: 2020-07-24
• 公開（公告）號: CN111782911A
• 公開（公告）日: 2020-10-16
• 發明（設計）人: 彭坤麗;常志坤;張慧強
• 申請（專利權）人: 三一重能有限公司
• 主分類號: G06F16/93
• 分類號: G06F16/93;G06F16/906;G06F21/45
• 代理公司: 北京超凡志成知識產權代理事務所(普通合伙) 11371
• 代理人: 李強

本發明提供了一種文檔管理方法、系統及電子設備，涉及數據存儲技術領域，該方法首先獲取文檔數據，其中文檔數據包括文檔對應的類別數據以及文檔保密標識；然后根據文檔的類別數據對文檔進行分類，得到文檔分類結果；再利用文檔保密標識，對文檔分類結果進行分組，得到文檔分組結果；最后根據文檔分組結果，設置文檔的使用權限。該方法可根據企業研發的組織架構情況，利用文檔的類別數據進行文檔的分類，并通過文檔保密標識與對應的專業部門用戶進行權限分配，實現了文檔權限的高效管理；同時可通過文檔的分組結果設置對應的相關管理人員對文檔的權限進行管理，提升了管理效率，有助于提高文檔的安全性。

技術領域

本發明涉及數據存儲技術領域，尤其是涉及一種文檔管理方法、系統及電子設備。

背景技術

對于企業研發來說，研發技術文檔的管理是重要的環節，由于技術文檔具有較高的專業性、實時性、安全保密性以及共享性等特點，需要對研發文檔進行有效、統一的管理。現有技術中對于企業研發文檔的管控，缺少有效的管理手段，導致企業在研發文檔的管理以及使用過程中，存在著使用不方便、保密等級管控混亂、管理員配置冗余等一系列問題。

發明內容

有鑒于此，本發明的目的在于提供一種文檔管理方法、系統及電子設備，可根據企業研發的組織架構情況，利用文檔的類別數據進行文檔的分類，并通過文檔保密標識與對應的專業部門用戶進行權限分配，實現了文檔權限的高效管理；同時可通過文檔的分組結果設置對應的相關管理人員對文檔的權限進行管理，提升了管理效率，有助于提高文檔的安全性。

第一方面，本發明實施例提供了一種文檔管理方法，該方法包括：

獲取文檔數據，其中文檔數據包括文檔對應的類別數據以及文檔保密標識；

根據文檔的類別數據對文檔進行分類，得到文檔分類結果；

利用文檔保密標識，對文檔分類結果進行分組，得到文檔分組結果；

根據文檔分組結果，設置文檔的使用權限。

在一些實施方式中，上述根據文檔的類別數據對文檔進行分類，得到文檔分類結果的步驟，包括：

獲取文檔數據中的文檔文件；

根據文檔的類別數據確定文檔類別；

遍歷文檔文件，按照文檔類別將文檔文件進行分類，得到文檔分類結果。

在一些實施方式中，上述文檔類別包括機械類、液壓類、電氣類、控制類、軟件類以及管理類中的任意一種或多種。

在一些實施方式中，上述利用文檔保密標識，對文檔分類結果進行分組，得到文檔分組結果的步驟，包括：

根據文檔保密標識，確定文檔的保密等級；

遍歷文檔分類結果中的文檔，按照文檔的保密等級對文檔進行分組，得到文檔分組結果。

在一些實施方式中，上述文檔保密標識，包括：絕密、機密、秘密、內部公開以及外部公開的任意一種或多種。

在一些實施方式中，上述根據文檔分組結果，設置文檔的使用權限的步驟，包括：

獲取文檔分組結果中對應的文檔保密標識；

確定文檔保密標識對應的文檔保密等級；

根據文檔對應的文檔保密等級，對文檔的使用權限進行分配。

在一些實施方式中，上述文檔管理方法，通過已搭建的Gitlab服務器所實現。

第二方面，本發明實施例提供了一種文檔管理系統，該系統包括：

文檔獲取模塊，用于獲取文檔數據，其中文檔數據包括文檔對應的類別數據以及文檔保密標識；