[發明專利]電子文件管理方法、裝置、計算機設備和存儲介質

在審

• 申請號: 202010715964.X
• 申請日: 2020-07-23
• 公開（公告）號: CN111966533A
• 公開（公告）日: 2020-11-20
• 發明（設計）人: 何林歡;林華春;歐陽元明;陽紅霞
• 申請（專利權）人: 招聯消費金融有限公司
• 主分類號: G06F11/14
• 分類號: G06F11/14;G06F16/27
• 代理公司: 廣州華進聯合專利商標代理有限公司 44224
• 代理人: 唐彩琴

本申請涉及一種電子文件管理方法、裝置、計算機設備和存儲介質。方法包括：獲取待存儲的電子文件的文件配置數據，文件配置數據包括電子文件在文件存儲載體中的有效存儲時間，文件存儲載體包括處于不同存儲環境的第一載體和第二載體，電子文件在第一載體中的第一有效存儲時間不大于在第二載體中的第二有效存儲時間，根據文件配置數據，將電子文件存儲至第一載體，當獲取到與文件配置數據對應的文件同步任務時，通過執行文件同步任務，將電子文件從第一載體同步至第二載體。避免歷史文件在同一載體中的長久存放導致對該固定載體存儲空間的占時過多，在第一載體中電子文件丟失時，能夠基于第二載體實現對丟失電子文件的恢復，簡化了電子文件管理。

技術領域

本申請涉及計算機技術領域，特別是涉及一種電子文件管理方法、裝置、計算機設備和存儲介質。

背景技術

電子文件是指在數字設備及環境中形成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件，如文檔、圖片、視頻、錄音文件等。

以企業或公司為例，隨著企業或公司的成長，會沉淀越來越多的電子文件，通常會有專門的人員管理文件(如資料管理員)，資料管理員通常的處理方式是將這些文件粗略分類后存放。針對某些行業，尤其是互聯網金融行業，需要根據監管要求管理某些歷史電子文件。現有的將所有電子文件進行初略分類和統一存儲的管理方式，由于時間長遠，不僅會導致存儲空間的過多占用，而且容易出現丟失文件無法恢復的情況，造成對電子文件的管理難度大。

發明內容

基于此，有必要針對上述技術問題，提供一種能夠簡化對電子文件的管理，避免文件丟失無法恢復情況的電子文件管理方法、裝置、計算機設備和存儲介質。

一種電子文件管理方法，方法包括：

獲取待存儲的電子文件的文件配置數據，文件配置數據包括電子文件在文件存儲載體中的有效存儲時間，文件存儲載體包括處于不同存儲環境的第一載體和第二載體，電子文件在第一載體中的第一有效存儲時間不大于在第二載體中的第二有效存儲時間；

根據文件配置數據，將電子文件存儲至第一載體；

當獲取到與文件配置數據對應的文件同步任務時，通過執行文件同步任務，將電子文件從第一載體同步至第二載體。

在其中一個實施例中，獲取并執行與文件配置數據對應的文件同步任務，將電子文件從第一載體同步至第二載體之后，還包括：

獲取將電子文件存儲至第一載體時記錄的文件存儲信息；

根據文件存儲信息，得到第一載體中存儲的各電子文件的實際存儲時間和第一有效存儲時間；

清除第一載體中實際存儲時間超過對應第一有效存儲時間的電子文件。

在其中一個實施例中，清除第一載體中實際存儲時間超過對應第一有效存儲時間的電子文件包括：

確定第一載體中實際存儲時間超過對應第一有效存儲時間的待處理電子文件；

當待處理電子文件存在同步標識時，清除待處理電子文件，其中，同步標識在執行文件同步任務時被標記至對應的電子文件。

在其中一個實施例中，第二有效存儲時間為永久有效；文件存儲載體還包括中間載體，電子文件在中間載體的中間有效存儲時間大于第一有效存儲時間且小于第二有效存儲時間；

當獲取到與文件配置數據對應的文件同步任務時，通過執行文件同步任務，將電子文件從第一載體同步至第二載體包括：

根據文件配置數據，生成與第一載體對應的第一文件定時同步任務；

執行第一文件定時同步任務，將電子文件從第一載體定時同步至中間載體；