[發明專利]一種基于財務機器人的物資采購結算管理系統

在審

• 申請號: 202010698855.1
• 申請日: 2020-07-20
• 公開（公告）號: CN111798220A
• 公開（公告）日: 2020-10-20
• 發明（設計）人: 魏珂;李敏;潘洪宇;劉云;葉一靖
• 申請（專利權）人: 四川中電啟明星信息技術有限公司;國網信息通信產業集團有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06Q40/00;G06Q10/08;G06K9/00;G06K9/62
• 代理公司: 成都君合集專利代理事務所(普通合伙) 51228
• 代理人: 尹玉

本發明公開了一種基于財務機器人的物資采購結算管理系統，包括機器人調度管理模塊、物資收貨自動化模塊、交票自動化管理模塊、綜合核查模塊、采購核算自動化模塊、資金支付自動化模塊，通過機器人調度管理模塊調度財務機器人參與并執行物資收貨自動化模塊、交票自動化管理模塊、綜合核查模塊、采購核算自動化模塊、資金支付自動化模塊的工作，實現高效準確地進行收貨入庫驗收、票據上交、票據審核、財務審核、資金支付的工作，大大提高了采購結算流程的處理效率和準確性，節約了大量人力。

技術領域

本發明屬于自動化結算的技術領域，具體涉及一種基于財務機器人的物資采購結算管理系統。

背景技術

采購結算流程一般包括物資驗收入庫、發票開具、發票驗收、財務核算、資金提報支付等環節，每一個環節都涉及到大量的單據數據，需要人工進行各項單據數據的審核校對，這就大大增加了工作人員的工作量，在長時間進行重復性的工作后，就會造成工作人員的工作效率低下、耗時時間長、審核容易出錯，進而造成采購結算所需數據的質量、數據處理效率難以保證。

因此，針對傳統的采購結算流程中存在的耗費人力、處理效率低下、處理流程耗時長、處理數據質量難以保證的缺陷，本發明公開了一種基于財務機器人的物資采購結算管理系統。

發明內容

本發明的目的在于提供一種基于財務機器人的物資采購結算管理系統，通過調度財務機器人參與采購結算中各個流程的工作，實現線上收貨入庫、線上交票、自動化審核、自動化財務核算、自動化資金支付，進而高效準確的完成整個采購結算流程。

本發明通過下述技術方案實現：

一種基于財務機器人的物資采購結算管理系統，包括機器人調度管理模塊、物資收貨自動化模塊、交票自動化管理模塊、綜合核查模塊、采購核算自動化模塊、資金支付自動化模塊；

所述機器人調度管理模塊用于調度財務機器人參與并執行物資收貨自動化模塊、交票自動化管理模塊、綜合核查模塊、采購核算自動化模塊、資金支付自動化模塊的工作；

所述物資收貨自動化模塊用于對收貨物資進行線上收貨及入庫驗收，并生成驗收結果單據和驗收單據圖像；

所述交票自動化管理模塊用于對供貨商上交的交易票據進行簽收并生成電子交易單據和交易單據圖像；

所述綜合核查模塊采用財務機器人對物資收貨自動化模塊生成的驗收結果單據和驗收單據圖像以及對交票自動化管理模塊生成的電子交易單據和交易單據圖像進行核查

所述采購核算自動化模塊用于生成核算任務日志，財務機器人根據核算任務日志進行財務核算，并生成財務核算信息；

所述資金支付自動化模塊根據財務核算信息生成資金支付列表，財務機器人根據資金支付列表進行資金自動化支付。

為了更好的實現本發明，進一步地，所述綜合核查模塊包括影像管理模塊、收貨核查模塊、交票核查模塊、財務管理模塊，所述影像管理模塊用于對驗收單據圖像進行存儲處理并識別驗收單據圖像得到驗收單據信息，影像管理模塊用于對交易單據圖像進行存儲處理并識別交易單據圖像得到交易單據信息；所述收貨核查模塊比對驗收單據信息與驗收結果單據進行收貨核查；所述交票核查模塊比對交易單據信息與電子交易單據進行交票核查；所述財務管理模塊根據收貨核查模塊與交票核查模塊的結果生成核算信息并將核算信息發送至采購核算自動化模塊。

為了更好的實現本發明，進一步地，所述影像管理模塊包括圖像分類模塊、圖像識別模塊，所述圖像分類模塊用于將驗收單據圖像分類為到貨驗收單圖像與入庫單圖像，所述圖像分類模塊用于將交易單據圖像分類為合同圖像與發票圖像；所述圖像識別模塊用于對到貨驗收單圖像、入庫單圖像、合同圖像、發票圖像上的信息進行識別提取以得到到貨驗收信息、入庫信息、合同信息、發票信息。