[發明專利]一種數字化審計工具及方法

在審

• 申請號: 202010650669.0
• 申請日: 2020-07-08
• 公開（公告）號: CN111815162A
• 公開（公告）日: 2020-10-23
• 發明（設計）人: 曹正文
• 申請（專利權）人: 國網上海市電力公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06Q50/08;G06F16/25;G06F40/279
• 代理公司: 上海元好知識產權代理有限公司 31323
• 代理人: 章麗娟;周乃鑫

本發明公開了一種數字化審計工具及方法，所述工具包括：文件上傳模塊、數據解析模塊和數據分析模塊；所述文件上傳模塊與數據庫連接，所述文件上傳模塊用于上傳文件并存儲至所述數據庫；所述數據解析模塊與所述數據庫連接，所述數據解析模塊用于提取所述文件的審計基礎數據并存儲至所述數據庫；所述數據分析模塊與所述數據庫連接，所述數據分析模塊用于根據預設審計規則對所述審計基礎數據進行分析。本發明通過對文件中審計基礎數據的提取和對比分析，大幅度地減少了審計人員通過翻閱文件對審計基礎數據進行摘錄比對的工作，既能有效地釋放人力，又能明顯提高審計效率。

技術領域

本發明涉及信息化領域，尤其涉及一種用于基建工程的數字化審計工具及方法。

背景技術

市場經濟的迅速發展給建筑行業帶來了勃勃生機，各地區、各單位的建設項目也明顯增多，但建設項目投資浪費、質量優劣不一等問題也隨之而來，尤其基建工程項目投資大且建設周期長，更需要對其造價進行最有效和最直接的監督。

內部審計作為監督基建工程建設的重要環節，既能加強對工程建設項目的造價管理，有效控制工程建設項目成本，又能提高項目投資效益，從而避免投資浪費。基建工程內部審計項目數量較多，包含可研、核準、初設、招投標、合同、施工、結算和決算等各階段文檔。然而目前審計工作多為人工核對，往往需要大量翻閱文檔對審計基礎數據進行摘錄比對，耗時耗力，導致審計效率較低。

發明內容

本發明的目的在于提供一種數字化審計工具及方法，減少審計人員對審計基礎數據的摘錄比對工作，提高審計效率。

為了達到上述目的，本發明通過以下技術方案實現：

一種數字化審計工具，包括：文件上傳模塊、數據解析模塊和數據分析模塊。

所述文件上傳模塊與數據庫連接，所述文件上傳模塊用于上傳文件并存儲至所述數據庫。

所述數據解析模塊與所述數據庫連接，所述數據解析模塊用于提取所述文件的審計基礎數據并存儲至所述數據庫。

所述數據分析模塊與所述數據庫連接，所述數據分析模塊用于根據預設審計規則對所述審計基礎數據進行分析。

優選地，所述文件上傳模塊中的所述文件以項目名稱進行命名并打包上傳，且所述文件以預設結構進行存儲。

優選地，所述預設結構根據項目階段進行設置。

優選地，所述數據解析模塊根據需要的審計基礎數據類型，對所述文件進行解析，且滿足下列條件：若所述數據解析模塊識別出所述文件中包含所述審計基礎數據類型的文本，則將包含所述審計基礎數據類型的文本作為所述審計基礎數據進行提取并存儲至所述數據庫。

優選地，所述審計基礎數據類型根據項目審計內容涉及類型進行設置。

優選地，所述數據解析模塊通過光學字符識別技術對所述文件進行解析。

優選地，所述數據解析模塊還用于將無法提取的所述審計基礎數據以手工方式進行補錄。

優選地，所述數據分析模塊對所述審計基礎數據和所述預設審計規則進行對比分析，以判斷所述審計基礎數據是否符合所述預設審計規則，且滿足下列條件：若所述審計基礎數據不符合所述預設審計規則，所述數據分析模塊進行錯誤提示。

優選地，每一所述審計基礎數據與每一所述預設審計規則一一對應。

另一方面，本發明還提供一種數字化審計方法，包括：

將文件打包上傳，并以預設結構進行存儲；

提取所述文件的審計基礎數據；

對于無法提取的所述審計基礎數據進行手工補錄；

根據預設審計規則對所述審計基礎數據進行分析。