[發(fā)明專利]一種文檔管理及運(yùn)維的系統(tǒng)

在審

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 202010631255.3
• 申請(qǐng)日: 2020-07-03
• 公開（公告）號(hào): CN111767441A
• 公開（公告）日: 2020-10-13
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 黃愛民
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行股份有限公司貴州省分行
• 主分類號(hào): G06F16/93
• 分類號(hào): G06F16/93
• 代理公司: 貴州啟辰知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司 52108
• 代理人: 趙彥棟;葛歆瑋

本發(fā)明公開了一種文檔管理及運(yùn)維的系統(tǒng)，該系統(tǒng)通過系統(tǒng)管理單元、項(xiàng)目基礎(chǔ)配置管理單元、項(xiàng)目信息管理單元、運(yùn)維移交單元、知識(shí)庫(kù)單元；實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)用戶、權(quán)限、角色、菜單、機(jī)構(gòu)等基礎(chǔ)信息的新增、修改、刪除及相關(guān)配置管理；實(shí)現(xiàn)文檔類型管理、文檔模板下載、項(xiàng)目類型等基礎(chǔ)信息的管理；實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的運(yùn)維移交，包括單元內(nèi)部的管理移交和跨單元的運(yùn)維移交；實(shí)現(xiàn)技術(shù)資料和制度文件的新增、刪除，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類文檔的模糊查詢，方便查閱共享資源。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明屬于信息管理和運(yùn)行領(lǐng)域，具體涉及一種文檔管理及運(yùn)維的系統(tǒng)。

背景技術(shù)

銀行系統(tǒng)每天要處理大量的文檔資料，實(shí)現(xiàn)文檔類型管理、文檔模板下載、項(xiàng)目類型等基礎(chǔ)信息的管理，在銀行人員操作過程中長(zhǎng)期存在的項(xiàng)目文檔缺失、文檔的歸檔集中和交流查詢的難題；在文檔管理保存、內(nèi)部移交和跨單元的運(yùn)維移交單元上會(huì)出現(xiàn)傳輸失敗的現(xiàn)象，造成工作人員操作效率低，浪費(fèi)時(shí)間且文檔缺失再找回缺失文檔也需要耗費(fèi)大量時(shí)間，造成很多不方便。

發(fā)明內(nèi)容

為解決上述技術(shù)問題，提供一種文檔集中管理、運(yùn)維移交單元電子化且資料庫(kù)持久化存儲(chǔ)的文檔管理及運(yùn)維的系統(tǒng)。

本發(fā)明的技術(shù)方案是：一種文檔管理及運(yùn)維的系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理單元、項(xiàng)目基礎(chǔ)配置管理單元、項(xiàng)目信息管理單元、運(yùn)維移交單元和知識(shí)庫(kù)單元；

系統(tǒng)管理單元：在客戶端中實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)用戶、權(quán)限、角色、菜單、機(jī)構(gòu)等基礎(chǔ)信息的新增、修改、刪除及相關(guān)配置管理；用戶管理實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)操作用戶的維護(hù)功能，權(quán)限管理實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)各權(quán)限功能的管理，角色管理實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)角色的管理，菜單管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)菜單的管理，機(jī)構(gòu)管理實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)管理；

項(xiàng)目基礎(chǔ)配置管理單元：實(shí)現(xiàn)文檔類型管理、文檔模板下載、項(xiàng)目類型等基礎(chǔ)信息的管理；

項(xiàng)目信息管理單元：實(shí)現(xiàn)開發(fā)人員對(duì)項(xiàng)目信息的管理，包括項(xiàng)目的新建、修改、刪除等，同時(shí)提供項(xiàng)目文檔的添加管理、項(xiàng)目運(yùn)維案例的管理；

運(yùn)維移交單元：實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的運(yùn)維移交，包括單元內(nèi)部的管理移交和跨單元的運(yùn)維移交；通過工作流模塊的方式實(shí)現(xiàn)移交，所有流程在系統(tǒng)中通過電子流的方式完成；

知識(shí)庫(kù)單元：實(shí)現(xiàn)技術(shù)資料和制度文件的新增、刪除，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類文檔的模糊查詢，方便查閱共享資源。

具體地，所述系統(tǒng)管理單元中，用戶管理包括用戶的添加、用戶信息的編輯修改、用戶的刪除、用戶角色的配置；權(quán)限管理包括權(quán)限ID的新增、編輯和刪除功能；角色管理包括角色名的新建和編輯、角色所包括的權(quán)限ID的配置；菜單管理包括菜單項(xiàng)的增加和修改，菜單所對(duì)應(yīng)權(quán)限的維護(hù)；機(jī)構(gòu)管理包括機(jī)構(gòu)信息的新增、修改和刪除等功能。

具體地，所述項(xiàng)目基礎(chǔ)配置管理單元設(shè)有訪問權(quán)限控制；項(xiàng)目的創(chuàng)建者可修改編輯項(xiàng)目信息，文檔的創(chuàng)建者可以刪除文檔。

具體地，所述運(yùn)維移交單元時(shí)申請(qǐng)人首先提交移交申請(qǐng)，明確移交的接收人后，內(nèi)部的移交由上級(jí)審核后完成電子移交，跨單元的由上級(jí)審核后完成電子移交。

更具體地，所述通過電子流的形式實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)維移交單元的規(guī)劃化電子化，所有的流程節(jié)點(diǎn)、流轉(zhuǎn)時(shí)間、流轉(zhuǎn)信息在系統(tǒng)中均可以查看，同時(shí)在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了相關(guān)電子文檔的移交。

具體地，所述知識(shí)庫(kù)單元可實(shí)現(xiàn)功能拓展，定期更新。

更具體地，所述通過關(guān)鍵字搜索技術(shù)實(shí)現(xiàn)在知識(shí)庫(kù)單元中對(duì)相關(guān)文檔的便捷查詢查看。

與現(xiàn)有技術(shù)比較，本發(fā)明的有益效果是：

1.通過IT技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目文檔、案例、資料等電子件的上傳和集中保存，通過合理的模型設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)文檔類型、項(xiàng)目類型、項(xiàng)目基礎(chǔ)信息、運(yùn)維案例、資料庫(kù)的持久化存儲(chǔ)；解決長(zhǎng)期存在的項(xiàng)目文檔缺失、文檔的歸檔集中和交流查詢的難題；